Sachbearbeiter/in (m/w/d) Backoffice Mietservice / technischer Service

vor 2 Monaten

Hanover, Deutschland Wohnungsgenossenschaft Kleefeld-Buchholz eG Vollzeit

GEMEINSAM KÖNNEN WIR VIEL BEWEGEN

Bezahlbare Wohnungen in Nachbarschaften zum Wohlfühlen – dafür steht unsere Wohnungsgenossenschaft bereits seit 1894. Der Anspruch an modernes Wohnen ist stets im Wandel, die Vielfalt unserer Aufgaben groß wie nie zuvor und das ist Ihre Chance: Interessante Stellenangebote in der Immobilienwirtschaft sind schwer zu finden, also bewerben Sie sich bei der Kleefeld-Buchholz und arbeiten Sie bei einem Fairmieter mit starken Zukunftsperspektiven.

Aufgaben

BACKOFFICE MIETSERVICE UND TECHNISCHER SERVICE
– Aufteilung der Backoffi ce-Tätigkeiten im Rahmen einer Team-Organisation
– Urlaubs- und Krankheitsvertretung
– Kündigungsbestätigungen für Garagen, Gewerbeeinheiten und Wohnungen erstellen
– Dauernutzungsverträge, Stellplatzmietverträge, Gewerbemietverträge,
Garagenmietverträge schreiben und versenden
– Schriftverkehr für Modernisierung auf Mieterwunsch
– Unterstützung der technischen Abteilung bei sämtlichem Schriftverkehr für Groß- und Wohnungsmodernisierungen
– Allgemeiner Schriftverkehr

ZUGRIFF AUF DAS DIGITALE BRETT
– Veröffentlichung von Dokumenten, auch in Vertretung

REPARATURANNAHME/SERVICE
– Urlaubs- und Krankheitsvertretung für den Bereich Reparaturannahme
– Annahme, Weiterleitung und Erfassung von Reparaturaufträgen
– Rechnungs- und Auftragsbearbeitung
– Weiterleitung von Versicherungsfällen an die Sachbearbeitung Versicherung
– Bestellung von Büromaterial und Schlüsseln

EMPFANG
– Besetzung des Empfangs in Vertretungsfällen
– Bedienung der Telefonzentrale
– Kontrolle des Personenverkehrs
– Scannen und Weiterleiten der eingehenden Post
– Bearbeitung ausgehender Post
– Mieterakten archivieren und damit digitalisieren

ALLGEMEINE WOHNUNGSVERWALTUNG
– Vertretung Beschwerdemanagement und Rechtsangelegenheiten
– Kommunikation/Beauftragung Rechtsanwälte
– Untermietverhältnisse prüfen und genehmigen
– Beschwerden auf öffentlichen/gemeinschaftlichen Flächen bearbeiten
– Sonderabnahmen/Räumungstermine planen und ggf. begleiten
– Betreuung der Treppenhausreinigung (Vergabe, Rechnungsprüfung,
Beschwerden)

SONSTIGES
– Sonstige vergleichbare Tätigkeiten – auch abteilungsübergreifend
– Verwaltung der Vizewirte (Neuwahlen, Neuernennung, Vizewirtgeschenk)

Qualifikation

→ Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter/-angestellte (m/w/d) oder vergleichbar
→ Berufserfahrung in der Immobilienbranche wünschenswert
→ Anwendungssichere EDV-Kenntnisse (Microsoft Office) und ERP-System (idealerweise GAP immotion)
→ Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit sowie Flexibilität
→ Freundlicher und sicherer Umgang mit Kunden und Handwerkern
→ Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
→ Identifikation mit der WoGe Kleefeld-Buchholz und ihren Ziele

Benefits

→ Die Chance in einem engagierten Team eigene Erfahrungen zu erweitern
→ Vergütung nach dem Tarif der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft sowie eine
betriebliche Altersversorgung
→ Einen abwechslungsreichen, interessanten und sicheren Arbeitsplatz
→ Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
→ Ein angenehmes Betriebsklima
→ Gemütlicher Pausenraum und ein kleiner Garten mit Sitzgelegenheiten
→ Eine moderne Lounge für Besprechungen
→ Schnellladesäulen am Arbeitsplatz: Während der Arbeitszeit kostengünstig privates
Elektroauto mit Ökostrom laden
→ Vergünstigte Tickets für den öffentlichen Nahverkehr und die private Nutzung
→ Kostenloses Obst sowie Kaffee und Getränke



Die Wohnungsgenossenschaft Kleefeld-Buchholz eG mit Sitz in Hannover ist ein modernes Unternehmen, welches am 18.03.1894 gegründet wurde.
Getragen von den Grundgedanken der Eigenverantwortung und der Selbstverwaltung hat sie die Bedürfnisse ihrer derzeit rund 7.500 Mitglieder stets im Blick.
Das zentrale Anliegen ist es, den Menschen attraktive Wohnungen in einem sozialen, von freundlicher Nachbarschaft geprägten Umfeld anzubieten.
Insgesamt bewirtschaftet die Genossenschaft in den Stadtteilen Kleefeld, Heideviertel, Misburg, Buchholz/List, Mittelfeld sowie der Stadt Laatzen derzeit 4.473 Wohnungen, 64 Gewerbeeinheiten sowie 769 Garagen.

  • Sachbearbeiter/in (m/w/d) Backoffice Mietservice / technischer Service

    vor 2 Monaten

    Hanover, Deutschland Wohnungsgenossenschaft Kleefeld-Buchholz eG Vollzeit

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    vor 2 Monaten

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  • Sachbearbeiter (gn) Backoffice Auslandszahlungsverkehr

    vor 1 Monat

    Hanover, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter (gn) Backoffice AuslandszahlungsverkehrAktuell auf Jobsuche?Unser Kunde ist eine genossenschaftliche Bank mit einer guten regionalen Vernetzung, welche den Menschen in Hannover und der Region als aktiver Partner zur Seite steht.Für diesen partnerschaftlichen Arbeitgeber suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (gn)...

  • Sachbearbeiter (gn) Backoffice Schreibkraft und Assistenz

    vor 3 Monaten

    Hanover, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter (gn) Backoffice Schreibkraft und AssistenzAktuell auf Jobsuche?Unser Kunde gehört zum öffentlich-rechtlichen Finanzsektor mit einer guten regionalen Vernetzung, welche den Menschen in Hannover und der Region als aktiver Partner zur Seite steht. Für diesen partnerschaftlichen Arbeitgeber suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice / Retourenabwicklung in Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Hanover, Deutschland Mäntelhaus Kaiser GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die Mäntelhaus Kaiser GmbH & Co. KG ist ein 1923 gegründetes Familienunternehmen. In dritter Generation geführt, bieten wir auf vier Etagen hochwertige Damenbekleidung für alle Altersklassen. Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice / Retourenabwicklung in Teilzeit befristet auf ein Jahr, mit der Möglichkeit einer anschließenden unbefristeten Anstellung...

  • Sachbearbeiter (all genders) Backoffice

    vor 3 Monaten

    Hanover, Deutschland Tabel GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unsere Zentrale eine Mitarbeiterin (all genders) für das Backoffice.Ihre BenefitsTischkicker und Massagestuhl in der ZentraleRegelmäßige MitarbeitereventsModern ausgestatteter Arbeitsplatz mit hochwertigem Arbeitsequipment30 Tage UrlaubBetriebliche AltersvorsorgeEigene Kaffeerösterei in der Zentrale mit 30% Rabatt auf Kaffeebohnen und im...

  • Sachbearbeiter (gn) Backoffice Passiv im Meldewesen

    vor 3 Monaten

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  • Sachbearbeiter (gn) Backoffice Anlage und Finanzierung

    vor 3 Monaten

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  • Sachbearbeiter (gn) Backoffice Passiv im Meldewesen

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  • Studentische Hilfskraft

    vor 1 Monat

    Hanover, Deutschland SERVICE CONCEPT GMT Nord GmbH Vollzeit

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  • Sachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Service Niederlassung Niedersachsen in Hannover

    vor 2 Wochen

    Hanover, Deutschland Grünbeck Wasseraufbereitung GmbH Vollzeit

    Grünbeck ist ein mittelständisch geprägtes Unternehmen im Bereich der Wasseraufbereitung. Wir entwickeln, fertigen und vertreiben innovative, technisch und qualitativ hochwertige und umweltschonende Produkte. Dank hervorragender Experten in unserem Grünbeck-Team können wir uns den komplexer werdenden Aufgaben in der Wasseraufbereitung auch in Zukunft...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Service Niederlassung Niedersachsen in Hannover

    vor 1 Monat

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  • Bankkaufmann / Betriebswirt als Disponent im Backoffice Treasury und FX-Services (m/w/d) in Vollzeit

    vor 2 Monaten

    Hanover, Deutschland M.M.Warburg & CO (AG & Co.) KGaA Vollzeit

    Wir sind eine unabhängige Privatbank mit Hauptsitz in Hamburg. Von unseren Standorten in ganz Deutschland aus bieten wir vermögenden Privatkunden, Geschäfts- und institutionellen Kunden maßgeschneiderte Lösungen sowie eine ganzheitliche Beratung in unseren Kerngeschäftsfeldern Private Banking, Corporate & Investment Banking und Asset Management an. ...

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    Hanover, Deutschland protec service GmbH Vollzeit

    Gegründet 1997 ist die protec service GmbH ein verlässlicher Service­partner rund um Security- und Facility­management. Neben der ÜSTRA Hannoversche Verkehrs­betriebe AG betreuen wir auch andere namhafte Unternehmen in der Region Hannover. Darauf sind wir stolz. Mit unserer Arbeit sorgen unsere Mitarbeiter dafür, dass es überall dort sauber und...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) für Firmenkundenversicherung

    vor 4 Wochen

    Hanover, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Verstärken Sie unser Team Firmenkunden Gewerbe am Standort Hannover! Aufgaben Eigenverantwortliche Antrags- und Vertragsbearbeitung über verschiedene Sparten im Bereich Firmenkunden Bearbeitung eines eigenen Referates und Entwicklung von kreativen Lösungen für komplexe Anliegen und Sicherstellung eines exzellenten Kundenservices ...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Service Niederlassung Niedersachsen inHannover

    vor 1 Monat

    Hanover, Deutschland Grünbeck Wasseraufbereitung GmbH Vollzeit

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  • Kfz Service Sachbearbeiter

    vor 4 Wochen

    Hanover, Deutschland aha Zweckverband Abfallwirtschaft Hannover Vollzeit

    Der Zweckverband Abfallwirtschaft Region Hannover steht mit seinen über 2.000 Beschäftigten für Nachhaltigkeit und Innovation. Dafür haben wir auch im Jahr 2023 erneut die Auszeichnung „Norddeutschlands attraktivste Arbeitgeber“ erhalten. Das Sachgebiet Fahrzeugwerkstatt ist zuständig für die Instandhaltung aller LKW und PKW von aha und der...

  • Sachbearbeiter für den Inbound Innendienst im Backoffice

    vor 1 Monat

    Hanover, Deutschland DIVM GmbH Vollzeit

    Über DIVM GmbHSINNHAFTIGKEIT - ERFOLG - FREIE ENTWICKLUNGDafür stehen wir!Achtung: Wir sind kein gewöhnliches Unternehmen!WIE WIR UNS VON ANDERENUNTERNEHMEN UNTERSCHEIDENBei uns:✓ Flexible Arbeitszeiten und flexibler Arbeitsort✓ Mit Dir abgestimmte Aufgaben, auf die Du auch Bock hast✓ Freiheiten und Eigenverantwortung✓ Unlimitiertes...

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    vor 1 Monat

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    Die Groupe Hamelin ist ein modern geführtes, internationales Familienunternehmen und Marktführer in der Herstellung von Schul- und Bürobedarf. Unsere Produkte unterstützen Millionen Schulkinder, Studenten und Berufstätige weltweit beim Lernen, Studieren und Arbeiten. Wir glauben an die hohe Bedeutung von Bildung und guter Organisation, unabhängig vom...