Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Verwaltungsfachangestellte Leitung der Außenstelle - Cologne - ARTS

  • Assistenz (m/w/d) der Leitung Finanzen

    vor 5 Monaten

    Cologne, Deutschland Hospitalvereinigung der Cellitinnen Vollzeit

    Für den Standort Köln-Nippes suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Leitung Finanzen in Vollzeit Zu Deinen künftigen Aufgaben im Team gehören: Du unterstützt die Leitung im Tagesgeschäft  Du übernimmst konkrete Projekte im finanzbuchhalterischen Bereich und deren selbstständigen Bearbeitung Du...

  • Sozialpädagoge/in - Psychologe/in (m/w/d) Katholische Telefonseelsorge Köln

    vor 1 Woche

    Cologne, Deutschland Gesamtverband der katholischen Kirchengemeinden der Stadt Köln Vollzeit

    Mitarbeit bei der Gewinnung, Auswahl und Ausbildung der ehrenamtlich Mitarbeitenden Leitung von Supervisionsgruppen Organisation und Durchführung von Fortbildungsveranstaltungen Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit Beratung von Anrufenden am Telefon und im Chat Organisations- und Verwaltungsaufgaben

  • Sozialpädagoge/in - Psychologe/in (m/w/d) Katholische Telefonseelsorge

    Vor 7 Tagen

    Cologne, Deutschland Gesamtverband der katholischen Kirchengemeinden der Stadt Köln Vollzeit

    Mitarbeit bei der Gewinnung, Auswahl und Ausbildung der ehrenamtlich Mitarbeitenden Leitung von Supervisionsgruppen Organisation und Durchführung von Fortbildungsveranstaltungen Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit Beratung von Anrufenden am Telefon und im Chat Organisations- und Verwaltungsaufgaben Eine Stellenanzeige von Gesamtverband der...

  • Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) für das Arbeitsschutzmanagement

    vor 4 Monaten

    Cologne, Deutschland WSA-Rhein Vollzeit

    Dafür brauchen wir Sie Zur Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheitsmanagement suchen wir Sie als Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) für das Arbeitsschutzmanagement AMS. Für die Ausübung der Tätigkeiten bringen Sie idealerweise vielseitige Kenntnisse des Arbeitsschutzgesetzes, der Sozialgesetzbücher, der Verordnung zur arbeitsmedizinischen...

  • Ausbilder für Medizinische Grundlagenkurse

    vor 5 Monaten

    Cologne, Deutschland Gesundheitsschule der Schweiz Vollzeit

    Ausbilder für Medizinische Grundlagenkurse gesucht (m/w/d) Sie sind Arzt/Ärztin und haben Spass am Unterrichten? Werden Sie Teil der Gesundheitsschule der Schweiz und tragen Sie zu unserer erfolgreichen Bildungsmission bei. Unsere Schule widmet sich seit einem Jahrzehnt der schulmedizinischen Ausbildung von Komplementärtherapeuten und Interessierte...

  • Senior Controller

    vor 4 Monaten

    Cologne, Deutschland Hospitalvereinigung der Cellitinnen Vollzeit

    Für den Standort Köln-Longerich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Senior Controller (m/w/d) in Vollzeit Zu Ihren Aufgaben gehören: Entwicklung und Umsetzung von (kennzahlenbasierten) Steuerungsinstrumenten im Rahmen eines ganzheitlichen Controllings auf Basis von Finanz-, Personal- und Leistungsdaten Erstellung von internen...

  • Produktionsleiter (m/w/d) | Systec Plastics Eisfeld GmbH

    vor 5 Monaten

    Cologne, Deutschland Der Grüne Punkt Vollzeit

    Wir sind ein erfolgreich agierendes mittelständisches Unternehmen und zählen europaweit zu den größten Herstellern von LDPE-Kunststoffrezyklaten aus Post-Consumer-Abfällen. Auf modernsten Recyclinganlagen verarbeiten wir jährlich ca. 45.000 Tonnen Post-Consumer-Abfälle und liefern das produzierte Regranulat weltweit an unsere Kunden. Mit ca. 80...

  • Projektleiter (m/w/d) Telekommunikation

    vor 2 Monaten

    Cologne, Deutschland Avedo - Eine Marke der Ströer X GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort Avedo Köln suchen wir dich als Projektleiter (m/w/d) Telekommunikation in Vollzeit.Deine Benefitssicherer Arbeitsplatz in VollzeitTop-Gehalt zzgl. leistungsorientierter Prämie und monatlichen Incentivesinterne Ausbildungsprogramme und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeitenbezuschusste betriebliche Altersvorsorgekomplett...

  • Mitarbeiter (w/m/div.) (IT)-Projektmanagement

    vor 3 Wochen

    Cologne, Deutschland PKV Verband der Privaten Krankenversicherung e. V. Vollzeit

    Die Private Krankenversicherung (PKV) ist mit über 30 Millionen Voll- und Zusatzversicherten eine unverzichtbare Größe im deutschen Gesundheitswesen. Der Verband der Privaten Krankenversicherung e.V. gehört zu den Spitzenverbänden der deutschen Wirtschaft und vertritt die Interessen der Privaten Krankenversicherung und seiner Mitgliedsunternehmen. Mit...

  • Mitarbeiter (w/m/div.) (IT)-Projektmanagement

    vor 3 Wochen

    Cologne, Deutschland PKV Verband der Privaten Krankenversicherung e. V. Vollzeit

    Die Private Kranken­ver­sicherung (PKV) ist mit über 30 Millionen Voll- und Zusatz­ver­siche­rten eine unver­zicht­bare Größe im deutschen Gesund­heits­wesen. Der Verband der Privaten Kranken­ver­sicherung e.V. gehört zu den Spitzen­verbänden der deutschen Wirtschaft und vertritt die Interessen der Privaten Kranken­­ver­sicherung und...

  • Business Analyst

    vor 2 Monaten

    Cologne, Deutschland Kirchliche Zusatzversorgungskasse des Verbandes der Diözesen Deutschlands Vollzeit

    Business Analyst (w/m/d) Versicherungs­betrieb Köln unbefristet Vollzeit Der Kern der KZVK ist leicht zu beschreiben: Als gemeinwohl­orientiertes Unternehmen arbeiten wir jeden Tag daran, das Leben unserer Versicherten, Rentnerinnen und Rentner im Alter durch eine betriebliche Alters­versorgung zu verbessern. Das...

Verwaltungsfachangestellte Leitung der Außenstelle

vor 3 Monaten

Cologne, Deutschland ARTS Vollzeit

Als Experte für HR Services befähigt ARTS weltweit High-Tech-Unternehmen mit den besten Köpfen zu leistungsfähigeren und effizienteren Prozessen. Einer unserer Kunden ist die Autobahn GmbH des Bundes, welche das gesamte deutsche Bundesautobahnnetz von etwa 13.000 km plant, baut, betreibt, verwaltet und finanziert. Hier arbeiten Menschen mit innovativen Ideen und Visionen. Menschen, die mit ihrem Wissen und ihrem Tatendrang technische Erfolge erst möglich machen – Menschen wie Sie

Gestalten Sie Ihre Karriere als Verwaltungsfachangestellte für die Leitung der Außenstelle bei unserem Kunden in Köln In dieser Schlüsselposition bieten wir Ihnen die Gelegenheit, Ihre selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise einzubringen. Wenn Sie eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung besitzen und eine Rolle suchen, die durch Diskretion und Professionalität geprägt ist, dann ist diese Position genau das Richtige für Sie. Unterstützen Sie die Außenstellenleitung und tragen Sie aktiv zum Erfolg eines dynamischen Teams bei

Die Vergütung erfolgt gemäß Entgeltgruppe 8 entsprechend der tariflichen Eingruppierungsvorschriften des TV-Autobahn. Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden. Bitte bewerben Sie sich bis einschließlich 05.09.2024. 

Aufgaben:
  • Administrative Unterstützung der Außenstellenleitung durch Übernahme vielfältiger Korrespondenzen und Support bei der internen Kommunikation
  • Durchführung von Verwaltungstätigkeiten sowie Verantwortung für alle administrativen Aufgaben im zugewiesenen Bereich
  • Planung, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Meetings und Terminen
  • Erstellung von Präsentationen, Statusberichten und weiteren wichtigen Unterlagen zur Dokumentation
  • Durchführung von Bestellprozessen und Rechnungsprüfung in SAP

Anforderungen:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in Büroorganisation und administrativen Aufgaben
  • Kompetenzen im Bestellprozessmanagement und fundierte Kenntnisse im Handelsgesetzbuch
  • Sicherer Umgang mit SAP sowie umfassendes Know-how in den gängigen MS Office Programmen
  • Starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache

Unsere Leistungen:
  • Sicherheit & Fairness – Als Unternehmen des Bundes bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und Chancengleichheit in einem wertschätzenden Team.
  • Familie & Freizeit – Verbinden Sie Arbeit, Familie und Freizeit – dank flexibler Arbeitszeiten und Unterstützung in unterschiedlichen Lebenslagen.
  • Finanzielle Vorteile – Mit vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge denken wir auch Ihre Zukunft mit.
  • Persönliche Mobilität – Ob Jobticket, hybrides Arbeiten oder persönliche Weiterbildung – mit uns kommen Sie voran.
  • Gesundheit – Angebote wie ergonomische Arbeitsplätze oder Lebenslagencoaching stellen den Menschen in den Mittelpunkt.