Assistenz Geschäftsführung

vor 3 Wochen


Ettlingen, Deutschland DETAX GmbH Vollzeit
Über das Unternehmen
Wir stehen als Markenzeichen für hochwertige Medizinprodukte. 1954 gegründet, zählen wir heute zu den weltweit führenden Herstellern dentaler und otoplastischer Verbrauchsmaterialien. In Ettlingen entwickeln und produzieren wir medizinische Werkstoffe mit hohem Spezialisierungsgrad. Unsere Produkte werden weltweit über den Fachhandel vertrieben. Die kontinuierliche gute Qualität unserer Produkte und das überdurchschnittliche Engagement unserer Mitarbeiter überzeugt täglich unsere Kunden. Ein hoher Exportanteil von derzeit 65% entspricht der internationalen Ausrichtung. Mit neuen Ideen sind wir weiter auf Expansionskurs.
Wir sind ein führendes Medizintechnikunternehmen mit Sitz in Ettlingen bei Karlsruhe. Unser Fokus liegt auf Medizinmaterialien für die digitale Transformation unserer Kunden. Dazu gehören unter anderem die Zahntechnik und die Audiologie.

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung, die unser Team unterstützt und zum reibungslosen Ablauf unserer Geschäftsprozesse beiträgt. In dieser Position arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen vielfältige Aufgaben. Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick? Dann bewerben Sie sich direkt über unsere Karriereseite – wir freuen uns auf SieWas bieten wir Ihnen?

  • Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
  • Die Möglichkeit, den Wandel und die Weiterentwicklung unseres Unternehmens maßgeblich mitzugestalten
  • Ein attraktives Gehaltspaket und Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Ein motiviertes Team und ein gutes Betriebsklima
  • Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • 30 Tage Urlaub
  • Kostenloser Kaffee, Tee, Wasser und Obst
  • Vergünstigtes Mittagessen
  • Kostenlose Parkplätze
  • Fahrradleasing
Was erwartet Sie?
  • Sie unterstützen die Geschäftsführung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Sie organisieren und koordinieren interne Termine und Besprechungen mit externen Partner:innen sowie die Reiseplanung
  • Sie erstellen Tagesordnungen und Protokolle für Geschäftsführungstermine, Präsentationen, Berichte und sonstige Dokumente
  • Sie führen die Korrespondenz und Kommunikation mit externen Partner:innen und bereiten Termine vor und protokollieren diese
  • Sie recherchieren und bereiten Informationen für Entscheidungsprozesse auf, unterstützen bei der Budgetplanung und -überwachung und koordinieren Projekte
  • Sie sind die Schnittstelle zwischen Management, internen Abteilungen und externen Partner:innen, betreuen die Social-Media-Kanäle der Geschäftsführung, verwalten und aktualisieren Dokumente und stellen die Vertraulichkeit von Geschäftsinformationen sowie den professionellen Umgang mit sensiblen Daten sicher
Was sollten Sie mitbringen?
  • Sie haben ein abgeschlossenes Studium, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie verfügen über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sie besitzen sehr gute organisatorische Fähigkeiten, arbeiten selbständig und strukturiert, können Prioritäten setzen und sind flexibel in einem schnelllebigen Umfeld
  • Sie haben sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Repräsentation der Firmen- und Markenwerte gegenüber externen Stakeholdern
  • Sie zeichnen sich durch Teamgeist und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung aus und verfügen über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie haben einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, zeigen Eigeninitiative und lösungsorientiertes Denken, haben Liebe zum Detail und zeichnen sich durch Diskretion und Vertrauenswürdigkeit aus

Unser Jobangebot Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung über Workwise.



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  • Ettlingen, Deutschland Select GmbH Vollzeit

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  • Ettlingen, Deutschland BRC Solar GmbH Vollzeit

    Wir suchen dich als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit / Vollzeit Wir gestalten mit dir die Energiewende! Wir, die BRC Solar GmbH, sind ein 2018 gegründetes Start-Up, das Elektronik für den Photovoltaikbereich entwickelt. Derzeit befinden wir uns in der Markteinführung unseres ersten Produktes und entwickeln weitere Technologien zur...


  • Ettlingen, Deutschland ABARUT GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt kaufmännischen Mitarbeiter, kaufmännischen Angestellten, Assistenz der Geschäftsführung, Kundenbetreuer, Assistenz in der Logistikabfertigung, einen Kaufmann / Kauffrau ABARUT ist ein Distributor und Hersteller medizinischer Produkte und Geräte. Mit einem starken Partnernetzwerk europäischer Hersteller und...


  • Ettlingen, Deutschland Hospiz- und Palliativnetzwerk Arista gGmbH Vollzeit

    **Werde Teil unseres großen Hospiz - und Palliativnetzwerk Arista gGmbH Teams! Wir suchen euch**: **Verwaltungsmitarbeiter/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Beschäftigungsumfang 70-80%, auch zu zweit möglich **Eure Aufgaben**: - Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben des Sekretariates - Gute Zusammenarbeit mit den Leitungen...