Teamassistenz Projektmanagement

ÜBER UNS

Du bist auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung mit vielseitigen Assistenzaufgaben? Du bist kreativ, arbeitest eigenverantwortlich und bringst gerne neue Ideen ein? Du hast ein Talent dafür, verschiedene Themen zu jonglieren und stets den Überblick zu behalten? Dann bist du bei uns genau richtig. Zur Verstärkung unseres Projektmanagement-Teams sind wir auf der Suche nach einer Teamassistenz (m/w/d).

Wir bei ELTAKO haben ein gemeinsames Ziel: Aus jedem Home ein Smart Home zu machen. Unser Erfolgsrezept? Ganz klar unsere über 135 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in ganz Europa, die jeden Tag mit Herzblut und Kreativität an innovativen Lösungen arbeiten. Seit mehr als 75 Jahren stehen wir für höchste Kompetenz und Qualität in der Entwicklung von Produkten für die Gebäudeinstallation und Steuerungstechnik.

• Du unterstützt unser Projektmanagement-Team, das alle Bereiche von ELTAKO, von HR bis zu Produktprojekten koordiniert und managt. Dabei agierst du als Springer und übernimmst flexibel Aufgaben.
• Du kümmerst dich um die Organisation von Arbeitsmitteln, koordinierst Termine und unterstützt bei teamübergreifenden Aufgaben, damit alles reibungslos läuft.
• Gemeinsam mit uns betreust und entwickelst du unser SharePoint-basiertes Intranet weiter: Du erstellst neue Beiträge, und gestaltest neue Bereiche.
• Im Bereich HR bringst du dich bei Recruiting, Onboarding und Offboarding ein und unterstützt unsere Teams beim Wachstum.
• Bei der Organisation von Firmenevents kannst du dich kreativ ausleben.
• Mit deiner Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu jonglieren, sorgst du dafür, dass alle im Team gut organisiert bleiben.

• Du bringst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

• Der Umgang mit M365-Anwendungen (vor allem SharePoint, Dokumentverarbeitung, Loop und Outlook) ist für dich selbstverständlich.

• Erfahrungen mit Jira sind von Vorteil.

• Du arbeitest eigenmotiviert, selbstständig und besitzt ein hohes Maß an Selbstorganisation.

• Herausforderungen gehst du proaktiv an und findest kreative Lösungen.

• Kommunikationsstärke und Teamorientierung sind für dich selbstverständlich.

• Du hast Freude daran, dich in bestehende Prozesse einzuarbeiten und sie durch neue Ideen weiterzuentwickeln.

• Eine attraktive Vergütung und eine unbefristete Festanstellung

• Moderne technische Ausstattung

• Mobiles Arbeiten (nach Präsenz-Bedarf und Absprache)

• Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub (mit steigendem Urlaubsanspruch je nach Betriebszugehörigkeit)

• Ein großartiges Team und eine familiäre Arbeitsatmosphäre

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