Dein Berufseinstieg als Teamassistenz

Für unseren Kunden, ein globales Telekommunikations- und Technologieunternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (gn) mit Chinesischkenntnissen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für 18 Monate mit der Option auf Übernahme.

Wenn Du im Großraum München wohnst, mindestens Basiskenntnisse in Mandarin-Chinesisch hast und in einem international bekannten Unternehmen arbeiten möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Während der gesamten Einsatzdauer wirst Du von unserem professionellen Grafton-Team betreut. Dazu erwartet Dich eine Vielzahl von Benefits:

- Ein lukratives Festgehalt

- Lunch-Voucher, die Du in Geld ausbezahlt bekommst

- Zugang zur betriebseigenen Kantine

- Teilnahmemöglichkeit an Sommer- und Weihnachtspartys

Deine Aufgaben:

- Zeitnahe und professionelle Unterstützung der Abteilungsleitung sowie der Teammitglieder, um einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Aufgaben im Team zu gewährleisten.

- Du fungierst als einer der Hauptansprechpartner bei abteilungsübergreifender Korrespondenz/Kommunikation.

- Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Pflege und Verfolgung des Kalenders, der Terminabstimmung und der Optimierung des Zeitrahmens.

- Unterstützung der Abteilung bei der Organisation von Inlands- und Auslandsreisen, einschließlich der Bearbeitung von Anfragen zu Reiseanträgen, Transport und Unterbringung, Beantragung von Pässen und Visa, lokaler Logistik und Unterstützung in Notfällen.

- Unterstützung der Teammitglieder bei der Kommunikation mit dem Finanzteam im Hinblick auf die Kostenabrechnung, einschließlich: Beantragung von Ausgaben, Sekretariatskontrolle und -bestätigung, Bearbeitung von Anfragen zusammen mit unseren Finanzkollegen usw.

- Unterstützung der Abteilung bei der täglichen Arbeit, z. B. Verwaltung und Übersetzung von Unterlagen, Vorbereitung von Informationen für wöchentliche oder monatliche Berichte, Vorschau und Nachbereitung von e-Flows, Unterstützung bei der Vorbereitung von PPT und der Datenerfassung, Besuche von Gästen, Büromaterial, Kurierdienste usw.

- Unterstützung der Abteilung bei der Vergabe von Aufträgen und Kommunikation zwischen der Abteilung und unserem Beschaffungsteam.

- Unterstützung bei der Planung und Organisation großer Workshops/Konferenzen/Zeremonien sowie bei der Planung und Koordinierung von Meetings in verschiedenen Zeitzonen.

- Unterstützung der Abteilung bei der Teambildung zur Verbesserung der interkulturellen Kommunikation.

- Du übernimmst eine Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben, die sich nach den aktuellen Geschäftsanforderungen innerhalb des Forschungszentrums unseres Kunden in München richten.

Was Du mitbringst: 

- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich interkulturelle Kommunikation/Fremdsprachenkunde/Erziehung/Psychologie/Betriebswirtschaft/Sekretariat (abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann) oder vergleichbarer Studienhintergrund.

- 1-2 Jahre Berufserfahrung als Teamassistentin/Sekretärin sind von Vorteil.

- Ausgezeichnete kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten in Verbindung mit Teamgeist, interkulturellem Bewusstsein für die europäische und asiatische Kultur und Offenheit für ein internationales Arbeitsumfeld.

- Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

- Fließende Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) und mindestens Grundkenntnisse in Mandarin-Chinesisch.

- Selbstständige und gut strukturierte Arbeitsweise mit einer zupackenden, tatkräftigen Einstellung.

- Dienstleistungsorientiert, aufgeschlossen, schnell lernend und anpassungsfähig an ein schnelles Arbeitsumfeld.

- Gutes Planungs- und Organisationstalent.

Branche: Telekommunikation

Funktion: Sekretariat/Empfang/Allgemeine Dienstleistungen

Führungsperson: Nein

Anstellungsart: Temporäre Arbeit

Karrierestufe: Berufseinsteiger/in