Stelle eines Geschäftsstellenverwalters

Das Arbeitsverhältnis ist durch sachlichen Grund wie folgt befristet:

Zur Vertretung für die Zeit der gesetzlichen Mutterschutzfrist bis zum 21. Oktober 2024 , darüber hinaus ggf. mit der Möglichkeit einer befristeten Elternzeitvertretung.

Die Tätigkeit soll in einer Geschäftsstelle/Serviceeinheit des Grundbuchamtes des Amtsgerichts Dippoldiswalde ausgeübt werden.

Zu den Aufgaben gehören:

die Verwaltung von Verfahrensakten (elektronisch) nach den Vorschriften über die Akten- und Registerführung, d. h. die Zuordnung der Anträge und Urkunden zur Grundakte, die Führung der Grundakten, die Verarbeitung von Papieranträgen zu elektronischen Anträgen (rechtssicheres Scannen) das Anlegen und Verwalten von Datensätzen, die Erledigung des Schreibwerks, die Überwachung von Fristen und Terminen die Aktenabschlussbehandlung, d. h. die Fertigung und Hinausgabe der Mitteilungen, die Fertigung und Aushändigung der Grundpfandrechtsbriefe, die Fertigung von beglaubigten Kopien, die ALB-Eingabe Umgang mit den rechtsuchenden Bürgern die Führung der Sammelordner für das Referat die Erledigung von Ersuchen/Anträgen/Anfragen nach § 12 c Abs. 1 und 2 Nr. 2 - 4 GBO die Führung der Verwahrliste für Grundschuldbriefe

Ihr Profil:

Sie verfügen über

eine erfolgreich abgeschlossene Laufbahnausbildung in der Fachrichtung Justiz (zweite Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1) oder eine Berufsausbildung zum Justizfachangestellten (m/w/d) oder eine gleichwertige Ausbildung und Berufserfahrung in der ordentlichen Gerichtsbarkeit als Geschäftsstellenverwalter (m/w/d), möglichst mit erfolgreichem Abschluss des justizspezifischen Weiterqualifizierungslehrgangs für Geschäftsstellenbedienstete ohne Laufbahnausbildung oder eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) anwendungsbereite Kenntnisse zu MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) und in der Informationsbeschaffung über Internet und Intranet Bereitschaft zur Fortbildung

und

arbeiten strukturiert sind belastbar, zuverlässig, teamfähig besitzen sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse und erbringen gute Schreibleistungen verfügen über eine gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit den Bürgern.

Die Stelle ist der zweiten Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1 zugeordnet und mindestens mit der Entgeltgruppe 5 TV-L bewertet. Die Eingruppierung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und erfolgt, je nach Tätigkeit und Qualifikation, bis Entgeltgruppe 9a.

Wir bieten Ihnen:

eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem qualifizierten, engagierten und aufgeschlossenen Team flexible Arbeitszeitmodelle 30 Tage Urlaub Jahressonderzahlung individuelle Einarbeitung Teilnahme an Fortbildungen Ermäßigungen bei Nutzung des ÖPNV (Jobticket) betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).

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