Student Service Specialist

vor 1 Monat

Düsseldorf, Deutschland IU Internationale Hochschule Vollzeit

Wachse mit uns – starte Deine Karriere bei der IU

Verstärke unser Team der Hochschulverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40 Std./Woche) zunächst befristet für zwei Jahre (mit dem Ziel der Übernahme) vor Ort an unserem Studienort in Düsseldorf.

Das erwartet Dich

  • Du betreust unsere Studierenden am Studienort Düsseldorf aktiv per Mail, Telefon oder im persönlichen Gespräch in allen Fragen rund um das Studium.
  • Du übernimmst die Verwaltung studienrelevanter Daten inkl. Fristenüberwachung, Prüfung und Bearbeitung von Anträgen sowie administrative Aufgaben und hilfst bei der Optimierung des Office Managements.
  • Du kümmerst Dich um Sekretariatsaufgaben (Betreuung des Empfangs, Koordination von Dienstleister:innen sowie Durchführung und Nachverfolgung von Bestellungen am Standort, vorbereitende Buchhaltung).
  • Du planst Veranstaltungen und führst diese durch.
  • Du schließt morgens den Standort auf.
  • Du berichtest direkt an die Verwaltungsleitung und arbeitest eng mit dem gesamten Team des Studienortes zusammen.

Das bringst Du mit

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann/-frau, Hotelfachmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen.
  • Idealerweise verfügst Du über erste Kenntnisse im Kundenservice und hast ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten.
  • Du bist ein Organisationstalent und verfügst über eine serviceorientierte Arbeitsweise.
  • Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch.

Das bieten wir Dir

  • Gestalte Deine Karriere: Schnelles Wachstum eröffnet Dir viele neue Chancen. Erzähl uns von Deiner Traumkarriere und wir helfen Dir, sie zu verwirklichen.
  • Bring Dein Wissen auf ein neues Niveau: Wo wenn nicht bei uns? Profitiere von kostenlosen Weiterbildungen, Sprachkursen und vergünstigten Studiengängen. Bei uns gibt es immer etwas Neues zu lernen.
  • Erhole Dich gut: Wir strengen uns täglich an, nehmen uns aber auch die Zeit, wieder neue Kräfte zu tanken: mit 30 Tagen Jahresurlaub plus einem extra Urlaubstag an Deinem Geburtstag.
  • Nachhaltig ans Ziel: Bei uns gibt's das Deutschlandticket für 7€. So bist Du sowohl beruflich als auch privat mobil und tust der Umwelt gleich noch was Gutes.

Werde Teil unseres Hochschulverwaltung Teams an Deutschlands größter Hochschule Gemeinsam mit dem Team am Standort baut ihr die Abteilung der Hochschulverwaltung auf, gestaltet Workflows und könnt eure Teamkultur zusammen stärken.

Das klingt nach dem perfekten Job für Dich? Dann bewirb Dich jetzt Einfach, unkompliziert und ohne Anschreiben.


Bei weiteren Fragen kannst Du Dich auch gerne an Tereza Brommund unter recruiting-dualesstudium@iu.org wenden.

Auf Worte folgen Taten: Wir nehmen unsere “Culture Of Everyone” sehr ernst und möchten an dieser Stelle nochmal ausdrücklich darauf hinweisen, dass Du herzlich bei uns willkommen bist, ganz unabhängig davon welche Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter oder sexuelle Orientierung Du mitbringst. Auch mit Beeinträchtigung stehen Dir unsere Türen weit offen. Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander hier an der IU

  • Student Service Specialist

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Deutschland IU Internationale Hochschule Vollzeit

    Student Service Specialist (m/w/d) Wachse mit uns – starte Deine Karriere bei der IU! Verstärke unse...

  • Student Service Specialist

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Deutschland IU Internationale Hochschule Vollzeit

    Student Service Specialist (m/w/d) Wachse mit uns – starte Deine Karriere bei der IU!Verstärke unser Team der Hochschulverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40 ) zunächst befristet für zwei Jahre (mit dem Ziel der Übernahme) vor Ort an unserem Studienort i...

  • Job Specialist Database Services

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland Rheinmetall IT Solutions GmbH Vollzeit

    Specialist Database Services (m/w/d) Rheinmetall IT Solutions GmbH in Düsseldorf, Neuenstadt, Berlin, Bremen, Unterlüß, Kassel, Kiel / Specialist Database Services (m/w/d) Ref.-Nr.: DE08023 Anstellungsart: Vollzeit Vertragsart: Unbefristeter Vertrag WOFÜR WIR SIE SUCHEN Installation, Konfiguration, Administration und Backup/Recovery...

  • Job Specialist Database Services

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Rheinmetall IT Solutions GmbH Vollzeit

    Specialist Database Services (m/w/d) Rheinmetall IT Solutions GmbH in Düsseldorf, Neuenstadt, Berlin, Bremen, Unterlüß, Kassel, Kiel / Specialist Database Services (m/w/d) Ref.-Nr.: DE08023 Anstellungsart: Vollzeit Vertragsart: Unbefristeter Vertrag WOFÜR WIR SIE SUCHEN Installation, Konfiguration, Administration und Backup/Recovery...

  • Implementation Services Specialist

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mercer Vollzeit

    Wir, Mercer Deutschland, suchen Dich als Unterstützung für unsere Teams an den Standorten Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart, München und Hamburg als:Implementation Services Specialist* (m/w/d)Das erwartet Dich: In dieser Position bist Du Teil von "Wealth", in welchem unsere Kompetenzen in betrieblicher Altersversorgung gebündelt sind. Wir unterstützen...

  • Test Specialist

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Athlon Vollzeit

    Test Specialist (m/w/d) Team Services Du hast Lust den Turbogang in Richtung Karriere einzulegen und suchst nach persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten? Du schätzt ein kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien und einem hohen Maß an Wertschätzung sowie eine sehr moderne Unternehmenskultur? Dann werde als Test Specialist (m/w/d) ein Teil der DevOps...

  • Test Specialist

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland Athlon Vollzeit

    Test Specialist (m/w/d) Team Services Du hast Lust den Turbogang in Richtung Karriere einzulegen und suchst nach persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten? Du schätzt ein kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien und einem hohen Maß an Wertschätzung sowie eine sehr moderne Unternehmenskultur? Dann werde als Test Specialist (m/w/d) ein Teil der DevOps...

  • IT-Service Desk Specialist

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland tonies GmbH Vollzeit

    IT-Service Desk Specialist - IT Support / Automatisierung / Mobile-Device-Management (m/w/d) Über da...

  • IT-Service Desk Specialist

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland tonies GmbH Vollzeit

    IT-Service Desk Specialist - IT Support / Automatisierung / Mobile-Device-Management (m/w/d) Über da...

  • Working Student

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Cybervize Vollzeit

    Cybervize is an innovative cybersecurity startup at the forefront of developing advanced AI solutions to proactively combat cyber threats. Our mission is to empower small and medium-sized enterprises by enhancing their cybersecurity measures through real-time insights and personalized risk mitigation strategies. As we continue to grow and evolve, we are...

  • Working Student

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland Cybervize Vollzeit

    Cybervize is an innovative cybersecurity startup at the forefront of developing advanced AI solutions to proactively combat cyber threats. Our mission is to empower small and medium-sized enterprises by enhancing their cybersecurity measures through real-time insights and personalized risk mitigation strategies. As we continue to grow and evolve, we are...

  • Senior Implementation Services Specialist

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mercer Vollzeit

    Wir, Mercer Deutschland, suchen Dich als Unterstützung für unsere Teams an den Standorten Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart, München und Hamburg als:Senior Implementation Services Specialist* (m/w/d)Das erwartet Dich: In dieser Position bist Du Teil von "Wealth", in welchem unsere Kompetenzen in betrieblicher Altersversorgung gebündelt sind. Wir...

  • IAM Manager

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Xcede Vollzeit

    There is a fantastic opportunity for One Identity Identity & Access Management Managers (IAM) interested in a 12-month contract to join one of the most prestigious IT Consultancies in Europe.Our client who are looking for One Identity IAM Specialists are part of a large technology group that also have a cybersecurity consultancy arm who provide IAM solutions...

  • Working Student

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    WHAT YOU'LL DOAs a Working Student on our Copy Center & Internal Services Team, you will be an important point of contact for our employees, actively helping to ensure that day-to-day office life runs smoothly. Service-oriented and reliable, you will handle printing and copy requests, duplicate and bind presentations, and ensure that our offices are stocked...

  • Working Student

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    WHAT YOU'LL DOAs a Working Student on our Copy Center & Internal Services Team, you will be an important point of contact for our employees, actively helping to ensure that day-to-day office life runs smoothly. Service-oriented and reliable, you will handle printing and copy requests, duplicate and bind presentations, and ensure that our offices are stocked...

  • Salesforce Specialist

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland Galahad SNR GmbH Vollzeit

    Deutschsprachiger Salesforce Specialist - 75.000€ (Düsseldorf)Ein Kunde von uns aus dem Wohnungssegment sucht für ab sofort eine/n Salesforce Specialist, um deren Team zu erweitern und zu unterstützen. Aufgaben und Verantwortlichkeiten:Implementierung und Konfiguration: Entwurf, Entwicklung und Implementierung von kreativen Lösungen in Salesforce...

  • Salesforce Specialist

    Vor 2 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland Galahad SNR GmbH Vollzeit

    Deutschsprachiger Salesforce Specialist - 75.000€ (Düsseldorf)Ein Kunde von uns aus dem Wohnungssegment sucht für ab sofort eine/n Salesforce Specialist, um deren Team zu erweitern und zu unterstützen. Aufgaben und Verantwortlichkeiten:Implementierung und Konfiguration: Entwurf, Entwicklung und Implementierung von kreativen Lösungen in Salesforce...

  • Mitarbeiter:in / Implementation Services Specialist – betriebliche Altersvorsorge

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mercer Vollzeit

    Wir, Mercer Deutschland, suchen Dich als Unterstützung für unsere Teams an den Standorten Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart, München und Hamburg als:Implementation Services Specialist* (m/w/d)Das erwartet Dich: In dieser Position bist Du Teil von "Wealth", in welchem unsere Kompetenzen in betrieblicher Altersversorgung gebündelt sind. Wir unterstützen...

  • (Quereinsteiger) Sales Specialist

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland SPIE Deutschland & Zentraleuropa Vollzeit

    EINLEITUNG Werde Teil unseres Teams im Geschäftsbereich Information & Communication Services (ICS) der SPIE Deutschland & Zentraleuropa GmbH! Wir bündeln im Geschäftsbereich ICS die Informations-, Sicherheits- und Medientechnikkompetenzen und bieten in ganz Deutschland mit über 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 30 Standorten...

  • Customer Service Specialist

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland OPENLANE Europe Vollzeit

    To further increase our footprint in Europe, OPENLANE Europe is looking for a Customer Service Specialist! Are you result-driven and do you enjoy negotiating with customers? Is offering excellent customer service one of your talents? Do the terms ambition, open minded and integrity match with your personal competencies? Become part of our team of more than...