Team-Assistenz (m/w/d)

vor 4 Wochen

Plön, Deutschland Max-Planck-Institut für Evolutionsbiologie Vollzeit

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die wissenschaftlichen Forschungsgruppen des Instituts und ihre Gruppenleitungen in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Perspektivisch werden Sie einer dritten Abteilung des Institutes zugeordnet. Sie sind Erstkontakt für alle Belange der wissenschaftlichen Beschäftigten, und Sie stimmen sich eng mit den weiteren wissenschaftsstützenden Fachbereichen ab. Sie übernehmen sämtliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie die gesamte Büroorganisation. Sie betreuen Gäste unseres Instituts und sind im Onboarding neuer Beschäftigter aktiv. Sie koordinieren Termine und buchen Dienstreisen, organisieren abteilungsinterne und übergreifende Meetings. Sie unterstützen die Optimierung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (. Fremdsprachenkorrespondent*in, kaufmännische Ausbildung) Sie besitzen einschlägige Berufserfahrung in organisatorischen und administrativen Servicetätigkeiten, idealerweise in interkulturellen Arbeitsumgebungen bzw. im Wissenschaftsmanagement oder im öffentlichen Dienst Als internationales Forschungsinstitut setzen wir sehr gute nachgewiesene Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift voraus, gerne auch in weiteren Fremdsprachen. Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Power Point, Outlook) Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zielorientiert. Eigeninitiative, Flexibilität und eine hohe Belastbarkeit gehören zu Ihren Stärken. Sie sind in der Lage, durch Ihr sicheres und freundliches Auftreten mit allen Ansprechpartner*innen kompetent und verbindlich zu kommunizieren, auch schwierige Situationen bringen Sie nicht aus der Ruhe. Sie sind es gewohnt, bereichsübergreifend in diversen Teams zusammenzuarbeiten und mit gemeinsamen Lösungen zum Fortschritt des Instituts beizutragen. Eine hohe soziale Kompetenz und ein ausgeprägtes Organisationstalent vervollständigen Ihr Profil.

Unser Angebot

ein spannendes interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld flexible Arbeitszeit (Gleitzeit) bei Erfüllung der objektiven und subjektiven Eingruppierungsvoraussetzungen ist die Eingruppierung bis EG 08 TVöD möglich Sozialleistungen in Anlehnung an die Regelungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich einer zusätzlichen Altersversorgung.

Mit Rückfragen zur Position wenden Sie sich gerne an Isabel Palmtag (

  • Müllwerker (m/w/d)

    vor 3 Monaten

    Plön, Deutschland W. Lemke Personalservice GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen für unseren Kunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Müllwerker m/w/d.Die Übernahme ist bei Eignung fest eingeplant.  Deine Aufgaben:- Entleeren von Mülltonnen Das bieten wir Dir:- einen unbefristeten Arbeitsvertrag- hohe Übernahmechancen- übertarifliche Löhne, zzgl. Zulagen, sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld-...

  • Müllwerker (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Plön, Schleswig-Holstein, Deutschland W. Lemke Personalservice GmbH Vollzeit

    Die Stellenbeschreibung:Wir suchen für unseren Kunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen Müllwerker (m/w/d).Die Übernahme ist bei Eignung fest eingeplant.Deine Aufgaben:Entleeren von MülltonnenDas bieten wir Dir:einen unbefristeten Arbeitsvertrag- hohe Übernahmechancen- übertarifliche Löhne, zzgl. Zulagen, sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld-...

  • Assistenz der Betriebsleitung und Projekte

    vor 2 Monaten

    Stolpe, Kreis Plön, Deutschland DAH Gruppe Vollzeit

    Wer wir sind: Wir sind die DAH Gruppe (DAH), ein integriertes Agrar- und Energieunternehmen, das Gas, Strom und Wärme aus regenerativen Energieträgern erzeugt. Unsere Agrarflächen werden von mehr als 30 Landwirtschaftsbetrieben an 14 Standorten betrieben. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) Standort:...

  • Assistenz der Betriebsleitung

    vor 2 Wochen

    Stolpe, Kreis Plön, Deutschland DAH Gruppe Vollzeit

    Wer wir sind: Wir sind die DAH Gruppe (DAH), ein integriertes Agrar- und Energieunternehmen, das Gas, Strom und Wärme aus regenerativen Energieträgern erzeugt. Wir bewirtschaften mehr als 20.000 Hektar Agrarflächen und betreiben 23 Biogasanlagen in einem Umkreis von rund 200 km um Berlin. Unsere Agrarflächen werden von mehr als 30...

  • medizinische Assistenzkraft

    Vor 5 Tagen

    Plön, Deutschland Kreis Plön Vollzeit

    Der Kreis Plön sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Kinder- und Ju gendärztlichen Dienst im Amt für Gesundheiteine medizinische Assistenzkraft (m/w/d) EG 6 TVöD, Vollzeit (39 Wochenstunden), teilzeitgeeignet, befristetUNSER ANGEBOTeine bis zum 31.12.2026 befristete Beschäftigung im öffentlichen Dienst in Voll zeit (39 Wochenstunden). Eine...

  • Bürofachkraft für das Schulsekretariat

    vor 2 Wochen

    Plön, Deutschland undisclosed Vollzeit

    Stellenausschreibung des Regionalen Berufsbildungszentrums des Kreises PlönWir suchen zum 01.02.2025 oder späterBürofachkraft für das Schulsekretariat (m/w/d)in Teilzeit mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 29 Stunden für unser Büro in Plön.Der Arbeitsplatz einer Bürofachkraft im Schulsekretariat einer berufsbildenden Schule ist...

  • Bürofachkraft für das Schulsekretariat

    vor 2 Wochen

    Plön, Deutschland All the Top Bananas Vollzeit

    Stellenausschreibung des Regionalen Berufsbildungszentrums des Kreises PlönWir suchen zum 01.02.2025 oder späterBürofachkraft für das Schulsekretariat (m/w/d)in Teilzeit mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 29 Stunden für unser Büro in Plön.Der Arbeitsplatz einer Bürofachkraft im Schulsekretariat einer berufsbildenden Schule ist...

  • medizinische Assistenzkraft

    Vor 4 Tagen

    Plön, Deutschland Kreis Plön Vollzeit

    Der Kreis Plön sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Kinder- und Ju gendärztlichen Dienst im Amt für Gesundheiteine medizinische Assistenzkraft (m/w/d)EG 6 TVöD, Vollzeit (39 Wochenstunden), teilzeitgeeignet, befristetUNSER ANGEBOTeine bis zum 31.12.2026 befristete Beschäftigung im öffentlichen Dienst in Voll zeit (39 Wochenstunden). Eine...

  • Kundenberater (m/w/d) Plön

    vor 6 Monaten

    Plön, Deutschland Amplifon Vollzeit

    Kundenberater (m/w/d) Plön Client AdvisorPlön, Schleswig-Holstein, Germany Wir freuen uns über Dein Interesse, dass Du als Kundenberater (m/w/d) bei Amplifon einsteigen möchtest. Auch wenn wir aktuell vielleicht nicht den richtigen Standort oder Stelle für Dich haben sollten, werden wir gemeinsam mit unseren Gebietsleitern deine Bewerbung...

  • Bürofachkraft für das Schulsekretariat

    vor 2 Wochen

    plön, Deutschland Berufsbildungszentrum Plön Vollzeit

    Stellenausschreibung desRegionalen Berufsbildungszentrums des Kreises PlönWir suchen zum 01.02.2025 oder späterBürofachkraft für das Schulsekretariat (m/w/d)in Teilzeit mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 29 Stunden für unser Büro in Plön.Der Arbeitsplatz einer Bürofachkraft im Schulsekretariat einer berufsbildenden Schule ist...

  • Bürofachkraft für das Schulsekretariat

    vor 2 Wochen

    Plön, Deutschland Berufsbildungszentrum Plön Vollzeit

    Stellenausschreibung desRegionalen Berufsbildungszentrums des Kreises PlönWir suchen zum 01.02.2025 oder späterBürofachkraft für das Schulsekretariat (m/w/d)in Teilzeit mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 29 Stunden für unser Büro in Plön.Der Arbeitsplatz einer Bürofachkraft im Schulsekretariat einer berufsbildenden Schule ist...

  • Bürofachkraft für das Schulsekretariat

    vor 2 Wochen

    Plön, Deutschland Berufsbildungszentrum Plön Vollzeit

    Stellenausschreibung desRegionalen Berufsbildungszentrums des Kreises PlönWir suchen zum oder späterBürofachkraft für das Schulsekretariat (m/w/d)in Teilzeit mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 29 Stunden für unser Büro in Plön.Der Arbeitsplatz einer Bürofachkraft im Schulsekretariat einer berufsbildenden Schule ist sehr...

  • Bürofachkraft für das Schulsekretariat

    vor 2 Wochen

    Plön, Deutschland Berufsbildungszentrum Plön Vollzeit

    Stellenausschreibung desRegionalen Berufsbildungszentrums des Kreises PlönWir suchen zum 01.02.2025 oder späterBürofachkraft für das Schulsekretariat (m/w/d)in Teilzeit mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 29 Stunden für unser Büro in Plön.Der Arbeitsplatz einer Bürofachkraft im Schulsekretariat einer berufsbildenden Schule ist...

  • Hörsystemberater (m/w/d) Plön

    vor 1 Monat

    Plön, Schleswig-Holstein, Deutschland Amplifon Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Hörsystemberater (m/w/d) für unser Fachgeschäft in Plön.Deine Aufgaben:Unsere Kunden stehen für dich im Mittelpunkt, in serviceorientierten Verkaufs- und Beratungsgesprächen führst du Hörtests durch und bietest individuelle Lösungen an.Du setzt unsere Verkaufsroutinen exzellent um und sorgst mit optimalen Prozessen im...

  • Kundenberater (m/w/d) - Verkauf und Beratung

    vor 3 Wochen

    Plön, Schleswig-Holstein, Deutschland Amplifon Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Kundenberater (m/w/d) für unser Fachgeschäft in Plön.Deine Aufgaben:Unsere Kunden stehen für dich im Mittelpunkt, in serviceorientierten Verkaufs- und Beratungsgesprächen führst du Hörtests durch und bietest individuelle Lösungen an.Du setzt unsere Verkaufsroutinen exzellent um und sorgst mit optimalen Prozessen im...

  • Hochfertiger Konstruktionsmechaniker

    vor 2 Wochen

    Plön, Schleswig-Holstein, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    Unsere Aufgaben und AnforderungenAls Teil der AlphaConsult-Gruppe sind wir Experten für hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen. Wir suchen einen erfahrenen Konstruktionsmechaniker (m/w/d), der sich in einem metallverarbeitenden Beruf ausgebildet hat und eine hohe Handlungssicherheit aufweist. Die Aufgaben sind vielfältig...

  • Hörakustik-Geselle (m/w/d) - Plön

    vor 6 Monaten

    Plön, Deutschland Amplifon Vollzeit

    Hörakustik-Geselle (m/w/d) - Plön Hearing Care ProfessionalPlön, Schleswig-Holstein, Germany Global erfolgreich wert(e)voll: willkommen bei Amplifon, dem weltweit führenden Anbieter von Hörlösungen. Die 2005 gegründete Amplifon Deutschland GmbH ist eine Landesgesellschaft der Amplifon Gruppe mit Sitz in Italien. In der Hamburger...

  • Industriemechaniker (m/w/d) - Fachkraft für Metallverarbeitung

    vor 1 Monat

    Plön, Schleswig-Holstein, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    Über unsDie AlphaConsult Gruppe ist ein Experte für hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen. Als Teil der Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf die Bedürfnisse unserer Kunden spezialisiert und bietet ein umfassendes Leistungsportfolio an. Wir ermöglichen Dir den Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten...

  • Malerhelfer (m/w/d) - Fachkraft für Malerarbeiten

    vor 1 Monat

    Plön, Schleswig-Holstein, Deutschland AlphaConsult Premium KG Vollzeit

    Über unsDie AlphaConsult Gruppe ist ein Experte für hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen. Als Teil der Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf Personalberatung und -dienstleistungen spezialisiert. Wir bieten ein umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten an, um uns flexibel an die Bedarfe...

  • Beruflicher Meilenstein: Kundenberater

    vor 2 Wochen

    Plön, Schleswig-Holstein, Deutschland Amplifon Vollzeit

    Amplifon - Dein Partner für HörsystemeWir suchen einen motivierten Kundenberater (m/w/d) in Plön, um unsere Kunden zu betreuen und ihnen individuelle Lösungen anzubieten.Überblick über die Stelle:Führen Sie serviceorientierte Verkaufs- und Beratungsgespräche mit unseren Kunden durch.Bieten Sie Hörtests an und stellen Sie sicher, dass unsere Kunden...