Personal Assistent/Assistent/-in des Geschäftsführers

Personal Assistent/Assistent/-in des Geschäftsführers (m/w/d)

Ihre Zukunft – perfekt verpackt. Smurfit Westrock, ein weltweit führender Anbieter von nachhaltigem Papier und Verpackungen, ist in 40 Ländern mit über 500 Verpackungsverarbeitungsbetrieben und 63 Papierfabriken tätig. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Personal Assistent/Assistent/-in des Geschäftsführers (m/w/d) am Standort Waren (Müritz)

Ihre Aufgaben:

Administrative und organisatorische Unterstützung des General Managers / des Managements im operativen Tagesgeschäft Planung, Koordination und Überwachung einzelner Projekte aus verschiedenen Unternehmensbereichen Durchführung von Analysen und Auswertungen zu verschiedenen Themen Dokumentation von Statistiken und Erstellung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache Planung und Organisation von internen und externen Besprechungen sowie Tagungen Führung kleinerer Teams bei projektbezogenen Aufgabenstellungen Förderung der Teamzusammenarbeit und Sicherstellung der Zielerreichung Eigenständige Recherche zu relevanten Themen Einholung von Informationen und Auskünften zur Unterstützung der Entscheidungsfindung Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für Meetings und Präsentationen Identifizierung von Optimierungspotentialen in bestehenden Prozessen Entwicklung und Präsentation von Lösungsvorschlägen zur Effizienzsteigerung

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, sehr gerne auch ein entsprechendes Studium Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Idealerweise ein gutes technisches Verständnis Kenntnisse der Wellpappbranche sind von Vorteil Sicherer Umgang mit den einschlägigen Software Tools Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten Hohes Maß an Eigeninitiative und selbstständiger Arbeitsweise Teamfähigkeit und soziale Kompetenz Sie zeigen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Verbindlichkeit in allen Aufgabenbereichen Sie agieren stets diskret und loyal, sowohl gegenüber Kollegen als auch Kunden Sie verfügen über ausgeprägte analytische Fähigkeiten, um komplexe Probleme zu identifizieren und Lösungen zu entwickeln

Das bieten wir Ihnen:

Ein modernes und freundliches Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Kontext Kontinuierliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung, Zugang Smurfit Westrock Akademie Flexible Arbeitszeiten Möglichkeit zum Home-Office nach Absprache Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen Zusätzliche betriebliche Leistungen wie z. B. betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte und Gesundheitsprogramme Ein offenes und kollegiales Arbeitsklima mit flachen Hierarchien Regelmäßige Teamevents und Unternehmungen zur Stärkung des Zusammenhalts Perspektiven zur beruflichen Weiterentwicklung und Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens Förderung von internen Karriereschritten und Unterstützung bei der Erreichung Ihrer beruflichen Ziele

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