/ Vergabemanager/in

Ausschreibung

Unsere Mission: Wir erforschen das Leben und die Erde im Dialog mit den Menschen.

Das Museum für Naturkunde Berlin (MfN) ist ein exzellentes und integriertes Forschungsmuseum der Leibniz-Gemeinschaft mit internationaler Ausstrahlung und global vernetzter Forschungsinfrastruktur. Es ist auf drei eng miteinander verzahnten Feldern tätig: der sammlungsgestützten Forschung, der Sammlungsentwicklung und -erschließung und der forschungsbasierten Öffentlichkeits- und Bildungsarbeit. In den kommenden zehn Jahren wird das Museum für Naturkunde Berlin (MfN) einen Wissenschaftscampus für Natur und Gesellschaft in der Mitte des Wissenschaftsstandortes Berlin entwickeln. Es werden neue Labore und Arbeitsplätze für Spitzenforschung geschaffen. Gleichzeitig wird eine der weltweit umfassendsten naturhistorischen Sammlungen mit über 30 Millionen Objekten in modernen Sammlungsgebäuden untergebracht und dabei komplett digitalisiert. Die Umsetzung dieser Ziele, gefördert mit insgesamt 660 Millionen Euro vom Bund und Land Berlin, bedarf einer umfangreichen baulichen Entwicklung mehrerer Standorte des Museums. Werden Sie dafür Teil unseres Teams als

Bezeichnung: Vergabemanager/in (m/w/d)
Arbeitszeit: Vollzeit
Befristung: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, 5 Jahre, nach erfolgreichem Abschluss der Planungsphase wird eine projektbezogene Verlängerung zur baulichen Umsetzung angestrebt
Entgeltgruppe: E 9b TV-L
Kennziffer: 75/2023

Aufgabengebiet:

• Unterstützung der inhaltlichen und strategischen Vergabekonzeption im Baumanagement
• Umsetzung rechtskonformer Vergabeverfahren im Unter- und Oberschwellenbereich (UVgO, VgV) für freiberufliche Leistungen und Bauleistungen (VOB) als e-Vergabe (RIB)
• Unterstützung der durch Freiberufler vorbereiteten Vergabeunterlagen inkl. Prüfung und Korrektur, sowie Pflege und Durchführung der e-Vergabe zur rechtskonformen Dokumentation (digital/analog), Abschluss der Verfahren
  
• Prüfung und Fertigstellung aller Formulare (ABau) unter Beachtung der Richtlinien (BGB, GWB, VOB etc.)
• Vervollständigung aller Vergabeakten
• Überprüfung der Einhaltung der 80/20 Regelung öffentlicher Baumaßnahmen
• Führen der Vergaberegister und Dokumentationen
• Anlegen der Aufträge in SAP
  

Anforderungen:

• abgeschlossene Ausbildung als Vergabemanager oder Abschluss einer (Fach-) Hochschule in der Fachrichtung „Öffentliche Verwaltung“, „Verwaltungsmanagement“ o.ä., bzw. abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. vergleichbare Kenntnisse mit entsprechender Berufserfahrungen, welche im Schwerpunkt Aspekte des Vergaberechts/ Baurechts beinhalten
  
• Kenntnisse der aktuellen Rechtsprechung nach BGB, GWB, VgV, UVgO, VOB/A, etc.
  
• Kenntnisse der A-Bau (oder vergleichbaren Länderregelungen und Vorschriften)
  
• Erfahrungen in der Arbeit im Öffentlichen Vergabewesen erforderlich
  
• Kenntnisse im baubezogenen Umweltrecht und Entsorgungsverordnungen (Leitfäden des Landes, Anwendung der VwVBU)
  
• Erfahrungen im Umgang mit digitalen Informationsressourcen und Vergabeplattformen, Durchführung der e-Vergabe
  
• Fachkenntnisse im öffentlichen Haushaltsrecht insbesondere LHO Berlin
  
• sicheres Auftreten, ausgeprägte Team-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
• Erfahrungen in und mit Wirtschaftsunternehmen
• gute Kenntnisse über die aktuelle Rechtslage und Urteile
• Erfahrungen in der Koordination und Organisation von Verfahrensabläufen
• strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  

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