Assistenz des Geschäftsführers Personal

vor 6 Monaten

Offenbach am Main, Deutschland STARK Deutschland Vollzeit

Die STARK Deutschland GmbH ist Mitglied im Netzwerk der STARK GROUP A/S, Frederiksberg, Dänemark. Mit rund 6000 Mitarbeitenden in 260 Niederlassungen sind wir Marktführer im Bereich Baustoffhandel in Deutschland und vereinigen eigenständige Vertriebsmarken unter unserem Dach. Unseren Kunden bieten wir umfassende Sortimentsvielfalt, überzeugende Beratungskompetenz und starke Serviceleistungen.

Ihre Aufgaben

Assistenz des Geschäftsführers HR Kalenderpflege und Organisation inklusive Post- und E-Mailbearbeitung Planung von Dienstreisen für die Geschäftsführung sowie deren Abrechnung Freigabe von Anträgen der Direct Reports wie z. B. Reisekosten, Urlaub u.a. Überwachung, Prüfung und Weiterleitung von Urlaubs-/ Freizeitanträgen sowie Krankmeldungen Bearbeitung, Verteilung und Organisation von Personalangelegenheiten- Kündigungen, Freistellungen u.a. Weiterleitung u. Bearbeitung verschiedener Beschwerden in Eskalationsstufen Korrespondenz zwischen Geschäftsführung, Konzernmutter in Dänemark, Mitarbeitenden und Kunden Vorbereitung Sitzungsunterlagen Organisation und Koordination von Meetings, Telefon- und Webkonferenzen in eigener Verantwortung sowie die Erstellung entsprechender Agenden und Präsentationen Planung und Realisierung von diversen Betriebsveranstaltungen Empfang, Betreuung und Koordination von Besuchern Bearbeitung und Prüfung von Kostenrechnungen und Mahnungen Koordination von Projekt-, Service und Wartungsaufträgen Vorbereitung von Systemzugriffen, Anlage neuer Mitarbeitenden sowie Organisation diverser medialer Gerätschaften (Mobiltelefon, Laptop)

Ihre Qualifikation

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit als Assistenz oder Sekretär Hohe Sorgfalt, absolute Diskretion und Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit EDV-Affinität und souveräner Umgang im Bereich MS-Office Selbstständigkeit, Flexibilität und Termintreue sind unabdingbar Ein freundliches, selbstsicheres und souveränes Auftreten Branchenkenntnisse in der Bauwirtschaft sind von Vorteil aber keine Bedingung Deutsch und Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift

Unser Angebot an Sie

Wir bieten ihnen einen sicheren Arbeitsplatz sowie ein attraktives Gehalt in einem erfolgreichen und werteorientierten Unternehmen Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und leistungsstarke Teams Moderne Technik und Ausstattung, durch die wir flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten ermöglichen Kostenlose Kaffeemixgetränke und Wasser, schmackhaftes Essen in unserer Kantine, frisches Obst, kostenfreie Mitarbeiterparkplätze 30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung und das Angebot medizinischer Vorsorgeuntersuchungen Eine individuelle und intensive Einarbeitung und eine schnelle Übernahme von verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben In unserer hauseigenen Akademie bieten wir Ihnen individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

  • Assistenz Des GeschÄftsfÜhrers Personal

    vor 5 Monaten

    Offenbach, Deutschland STARK Deutschland Vollzeit

    Die STARK Deutschland GmbH ist Mitglied im Netzwerk der STARK GROUP A/S, Frederiksberg, Dänemark. Mit rund 6000 Mitarbeitenden in 260 Niederlassungen sind wir Marktführer im Bereich Baustoffhandel in Deutschland und vereinigen eigenständige Vertriebsmarken unter unserem Dach. Unseren Kunden bieten wir umfassende Sortimentsvielfalt, überzeugende...

  • Assistent des Geschäftsführers Personal

    vor 4 Wochen

    Offenbach, Hessen, Deutschland STARK Deutschland Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten und organisierten Assistenz des Geschäftsführers Personal, der sich in einem dynamischen Team einbringen möchte.Ihre AufgabenUnterstützung des Geschäftsführers bei der Führung des PersonalbereichsKalenderpflege und Organisation von TerminenPlanung und Abrechnung von DienstreisenFreigabe von Anträgen der Direct...

  • Assistent des Geschäftsführers Personal

    vor 4 Wochen

    Offenbach, Hessen, Deutschland STARK Deutschland Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten und organisierten Assistenten für unseren Geschäftsführer. Als Teil des Teams der STARK Deutschland GmbH werden Sie sich um die Unterstützung des Geschäftsführers bei der Führung des Unternehmens kümmern.Ihre AufgabenUnterstützung des Geschäftsführers bei der Führung des UnternehmensKalenderpflege und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland S.O.C. GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Verstärkung für unser Team!** **als Assistenz der Geschäftsführungt auf Vollzeitbasis** Zur Unterstützung unseres Geschäftsführers suchen wir eine engagierte und professionelle Assistenz (m/w/d), die eigenständig organisatorische und administrative Aufgaben übernimmt, zur Entlastung beiträgt und wesentliche Arbeitsabläufe...

  • Assistenz Der Geschäftsführung M/w/d

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Die Bodenständig GmbH Vollzeit

    Die Bodenständig GmbH, ein Unternehmen im Onlineeinzelhandel, sucht eine Assistenz zur Unterstützung des Geschäftsführers. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Dokumenten und Post, Internetrecherche, das Schreiben von Briefen und die Begleitung bei geschäftlichen Terminen. Die Assistenz soll zudem bei Tätigkeiten helfen, die aufgrund einer...

  • Assistenz der Geschäftsführung von AcceleRail

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AcceleRail Advisors GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine persönliche Assistenz für unseren Geschäftsführer bei AcceleRail Advisors GmbH.AufgabenAls Assistenz des Geschäftsführers übernimmst du eine wichtige Rolle in der Organisation und im Bereich. Wir arbeiten sehr agil und sind dabei sehr ambitioniert und erfolgreich unterwegs.Du unterstützt den Geschäftsführer eigenverantwortlich bei...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Artemide Deutschland GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wollen Sie Licht in Ihre Karriere bringen? Für unseren Standort in Frankfurt suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsführung DACH und Osteuropa. **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **WAS SIE BEWEGEN** - Assistenz des Geschäftsführers DACH und Osteuropa bei allen administrativen und organisatorischen...

  • Hotellerie-Experte als persönlicher Assistent des Geschäftsführers

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Althoff Hotels Vollzeit

    Deine Rolle:Als Organisationsgenie und Hotellerie-Experte bist du die perfekte Ergänzung für unser Team.Deine Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, ohne den Überblick zu verlieren, ist ein echter Pluspunkt.Deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit, die Bedürfnisse anderer zu verstehen, sind unverzichtbar.Deine Diskretion...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Für unseren Kunden mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie übernehmen in erster Linie die Unterstützung des Geschäftsführers Sie dienen als Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Statistiken Sie verfügen über eine abgeschlossene...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    frankfurt am main, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Für unseren Kunden mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie übernehmen in erster Linie die Unterstützung des Geschäftsführers Sie dienen als Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Statistiken Sie verfügen über eine abgeschlossene...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    frankfurt am main, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Für unseren Kunden mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie übernehmen in erster Linie die Unterstützung des Geschäftsführers Sie dienen als Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Statistiken Sie verfügen über eine abgeschlossene...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland GAB-Solution GmbH Vollzeit

    Sie haben eine Leidenschaft für Immobilien? Sie sind gerne in vielen Projekten zugleich involviert? Für den Großraum Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Geschäftsführers (w/m/d) zur direkten und unbefristeten Festanstellung. Aufgaben - Sie unterstützen unsere Geschäftsführung in ihrem Arbeitsalltag und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Für unseren Kunden mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Die Position ist in Direktvermittlung zu besetzen. Sie übernehmen in erster Linie die Unterstützung des Geschäftsführers Sie dienen als Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Statistiken Sie...

  • Assistenz der Geschäftsführung von AcceleRail

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AcceleRail Advisors GmbH Vollzeit

    Über unsAcceleRail ist ein junges Beratungsunternehmen, das sich auf dem Markt schnell etablieren konnte. Wir sind Digitalisierungsexperten für Schienenlogistik und Intermodal mit Fokus auf Requirements Engineering, Projekt- und Change Management und Rollout.Wir suchen eine persönliche Assistenz für unseren Geschäftsführer, um die Organisation und...

  • Assistenz (M/w/d) Sekretariat

    vor 5 Monaten

    Offenbach, Deutschland Consultex Personal GmbH Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent und haben bereits Erfahrung als Assistenz sammeln können? Dann sind Sie hier genau richtig! Für unseren Kunden, eine Kanzlei in Offenbach, suchen wir SIE ab sofort als **Assistenz (m/w/d)** **Sekretariat** im Rahmen der Direktvermittlung in Vollzeit. **Gehaltsrahmen: 36.000€ - 40.000€** **Diese Aufgaben erwarten...

  • Assistenz der Geschäftsführung von AcceleRail

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AcceleRail Advisors GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine persönliche Assistenz für unseren Geschäftsführer, die sich auf die Unterstützung bei der Organisation, Kommunikation und Terminplanung spezialisiert hat.AufgabenAls Assistenz des Geschäftsführers bei AcceleRail Advisors GmbH übernimmst du eine vielseitige Rolle mit viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum.Deine Aufgaben umfassen...

  • Assistenz der Geschäftsführung bei AcceleRail

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AcceleRail Advisors GmbH Vollzeit

    Über unsAcceleRail ist ein junges Beratungsunternehmen, das sich auf dem Markt schnell etablieren konnte. Wir sind Digitalisierungsexperten für Schienenlogistik und Intermodal mit Fokus auf Requirements Engineering, Projekt- und Change Management und Rollout. Die Grundlage unseres Erfolgs ist unser Team. Wir verfügen nicht nur über solides methodisches...

  • Geschäftsführer-Assistent

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland WISAG Gebäude- und Industrieservice Hessen GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenz der Geschäftsführung, der sich in der Unterstützung unseres Geschäftsführers auszeichnet. Als rechte Hand unseres Geschäftsführers werden Sie uns helfen, unsere Ziele zu erreichen und unsere Geschäftsprozesse zu optimieren.Ihre AufgabenUnterstützung des...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie zeichnen sich durch Ihr Organisationsgeschick aus und übernehmen gerne vielfältige Aufgaben? Sie bewahren stets den Überblick und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann suchen wir SIE! Für unseren Kunden mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).Ihre...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Offenbach am Main, Deutschland Honda Research Institute Europe GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Offenbach am Main Bereichern Sie unser Team des Honda Research Institutes. Freuen Sie sich auf ein vielfältiges Aufgabengebiet, das reich an Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung ist und profitieren Sie von den Vorteilen eines innovativen...