Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement

vor 1 Monat


Heidelberg, Deutschland DKFZ Vollzeit
Ihre Aufgaben:
  • Selbstständige Bearbeitung des Prozesses der Erteilung einer Zugangsberechtigung
  • Information und Beratung von Mitarbeiter:innen und Führungskräften in allen Fragen zur Genehmigung bzw. Realisierung des Aufenthalts als Zugangsberechtigte:r am DKFZ
  • Prüfung des Vorliegens der Voraussetzungen für die Erteilung einer Zugangsberechtigung (inkl. Prüfung von Immatrikulationsbescheinigungen, Arbeitsverträgen, Aufenthaltstiteln etc., ggf. Nachforderung von Unterlagen)
  • Selbstständige Abstimmung mit externen Stellen (z. B. Universitätsklinikum)
  • Bearbeitung von Krankmeldungen sowie Datenerfassung im Gehalts-Abrechnungsprogramm (P&I LOGA)
  • Pflege der Daten der arbeitsmedizinischen Untersuchungen und hierbei Kontaktperson zum Betriebsarzt

Ihr Profil:

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und sind eine kommunikative Persönlichkeit, die sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse vorweisen und sich durchsetzen kann? Sie sind es gewohnt, selbstständig zu arbeiten und sich nicht durch Hektik im Alltag aus der Ruhe bringen zu lassen? Sie arbeiten darüber hinaus sehr strukturiert, verfügen über eine hohe Sozialkompetenz und über Geschick im Umgang mit Menschen unterschiedlichster Nationalitäten? Wenn Ihnen dann noch hohes Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, großes Engagement sowie Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit wichtig sind, erwartet Sie hier ein internationales Arbeitsumfeld mit tollen Kolleg:innen.

Wir bieten:

  • Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau
  • Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
  • 30 Tage Urlaub
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld u.a. je nach Standort mit Eltern-Kind-Zimmer, Beratungsangeboten bspw. durch betriebliche Pflegelots:innen
  • Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
  • Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
  • Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden

Wichtiger Hinweis:

Das DKFZ unterliegt den Vorschriften des Infektionsschutzgesetzes (IfSG). Dies hat zur Folge, dass am DKFZ nur Personen tätig werden dürfen, die einen Immunitätsnachweis gegen Masern vorlegen.



  • Heidelberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum Vollzeit

    **Position**:Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement** **Abteilung**: Personalabteilung **Kennziffer**:2024-0117 Das Deutsche Krebsforschungszentrum ist das größte biomedizinische Forschungszentrum Deutschlands. Mit über 3.000 Beschäftigten betreiben wir ein umfangreiches wissenschaftliches Programm auf dem Gebiet der Krebsforschung. Zur...


  • Heidelberg, Deutschland Levy Restaurants Vollzeit

    Sie sorgen in Ihrer täglichen Arbeit für unvergessliche Momente, und arbeiten gerne in einem kreativen Team? - Dann suchen wir Sie! Dann suchen wir, die Levy Restaurants, genau Dich als **Kauffrau für Büromanagement (m,w,d)**: Jetzt online bewerben Antrittsdatum: ab sofort Beschäftigungsart: Teilzeit Einsatzort: Heidelberger Congress Centrum **Was wir...


  • Heidelberg, Deutschland Coboc GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Wir suchen**: zum schnellstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unser Operationsteam im Sales Bereich. Arbeitest du gerne im aktiven Kundenkontakt und bezeichnest dich als Organisationstalent? Dann brauchen wir dich! Werde Teil unseres Coboc Teams und helfe mit, die Zukunft der urbanen Mobilität zu gestalten. **Deine Verantwortlichkeiten**: - Mit...


  • Heidelberg, Deutschland DiTEC Dr. S. Kahlich & D. Langer GmbH Vollzeit

    **DiTEC Dr. Kahlich & Langer GmbH** ist seit 1995 führender Softwareanbieter von Automatisierungslösungen für die Oberflächentechnik. Von unserem Unternehmensstandort Heidelberg betreuen wir namhafte nationale und internationale Kunden aus den verschiedensten Branchen: Automobil, Elektronik, Medizin, Luftfahrt etc. **DiTEC steht für Pioniergeist,...


  • Heidelberg, Deutschland Manpower Vollzeit

    Bürokauffrau/-mann (gn)Ihr neuer Job als Bürofachkraft (gn) :Im Auftrag unseren Kunden, suchen wir ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung motivierte Bürofachkräfte (gn), die das bestehende Team verstärken möchten.Senden Sie uns jetzt Ihre Bewerbung für Ihren neuen Job!Unser Angebot an Sie:Eine attraktive Vergütung zwischen 2.600 € und...


  • Heidelberg, Deutschland alldrink GmbH Vollzeit

    Kaufmann für Büromanagement / Bürokaufmann / Sachbearbeiter Abteilung Einkauf/Stammdaten (m/w/d) Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unser Team in der Zentrale in Heidelberg als Sachbearbeiter/in in der Abteilung Einkauf/Stammdaten (m/w/d)! Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell zur perfekten Vereinbarung von Familie und...


  • Heidelberg, Deutschland FORUM Institut für Management GmbH, Heidelberg Vollzeit

    FORUM - Institut für Management Auszubildende zum Kaufmann für Büromanagement(w/m/d) und Duale Studenten der DHBW (w/m/d) Die FORUM Institut für Management GmbH gehört zu den renommiertesten und größten Weiterbildungsveranstaltern für Fach- und Führungskräfte in Europa. Neben branchenspezifischen Seminaren,...


  • Heidelberg, Deutschland DKFZ Deutsches Krebsforschungszentrum (Stiftung des öffentlichen Rechts) Vollzeit

    Deine Aufgaben:Organisation von Geschäftsreisen und VeranstaltungenTerminmanagementTelefonate mit externen und internen Ansprechpartnern Abwicklung der Korrespondenz auf Deutsch und EnglischMitwirken bei ProjektarbeitenErstellen von Statistiken, Grafiken und PräsentationenUmgang mit dem MS-Office-Paket und neuen KommunikationsmedienDu arbeitest aktiv in...


  • Heidelberg, Deutschland SRH Holding (SdbR) Vollzeit

    FORUM - Institut für Management **Auszubildende zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)**: Heidelberg / 01.02.2023 Die FORUM Institut für Management GmbH gehört zu den renommiertesten und größten Weiterbildungsveranstaltern für Fach - und Führungskräfte in Europa. Neben branchenspezifischen Seminaren, Konferenzen und Lehrgängen, vermittelt das...

  • Sekretär:in (m/w/d)

    Vor 6 Tagen


    Heidelberg, Deutschland Klinik für Allgemeine Psychiatrie Vollzeit

    Organisation und Bearbeitung der anfallenden Sekretariatsaufgaben Personalangelegenheiten, teilweise in engl. Sprache Reiseplanungen und deren Abrechnung Materialverwaltung Koordination von Terminen Erstellen von Drittmittelanzeigen und Verwaltung der Drittmittelkontenübersichten Abgeschlossene fachspezifische Ausbildung als Kauffrau/-mann o.ä. und...


  • Heidelberg, Deutschland W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    W+M Steuerberatungsgesellschaft mbHWillkommen bei W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH aus Leimen und Heidelberg! Seit 1983 sind wir als hochqualifizierter Dienstleister im Bereich Steuerberatung etabliert. Unser engagiertes Team aus Steuerberatern, Steuerfachwirten und Steuerfachangestellten freut sich auf motivierte Talente, die unser Team bereichern...


  • Heidelberg, Deutschland W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

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  • Heidelberg, Deutschland Klose Consulting GmbH Vollzeit

    **Arbeite bei Klose Consulting - einer schnell wachsenden Unternehmensberatung für die Gesundheitsbranche** **Lerne modernes Marketing mit uns und gestalte die Zukunft mit.** **Wir suchen dich! **Du bist Hotelfachfrau/-mann (m/w/d) und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann bist du bei uns genau richtig! Die Klose Consulting...


  • Heidelberg, Deutschland Karriere bei Schmitt & Hahn Vollzeit

    **Über uns****: Als Familienunternehmen mit mehr als 175 Jahren Tradition gehört Schmitt & Hahn zu den führenden Fachhändlern für Buch & Presse und betreibt deutschlandweit über 80 Filialen. Zusätzlich umfasst unser Sortiment Tabakwaren, Süßwaren, Getränke sowie Toto-Lotto. **Wir suchen Sie als****: Auszubildender zum Kaufmann für Büromanagement...


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  • Heidelberg, Deutschland alldrink GmbH Vollzeit

    Kaufmann für Büromanagement / Bürokaufmann / Sachbearbeiter Abteilung Einkauf/Stammdaten (m/w/d) Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unser Team in der Zentrale in Heidelberg als Sachbearbeiter/in in der Abteilung Einkauf/Stammdaten (m/w/d)! Darauf können Sie sich bei uns freuen: Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell...


  • Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

    **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **am - ** Institut für Humangenetik **gesucht. **Job-ID**: V000011559 **Einsatzgebiet**: Humangenetik **Einsatzort**: Heidelberg **Startdatum**: ab sofort **Tätigkeitsbereich**: Management / Administration **Anstellungsart**: Voll-/ Teilzeit (mind. 19,25...


  • Heidelberg, Deutschland alldrink GmbH Vollzeit

    Kaufmann für Büromanagement / Bürokaufmann / Sachbearbeiter Abteilung Einkauf/Stammdaten (m/w/d) Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unser Team in der Zentrale in Heidelberg als Sachbearbeiter/in in der Abteilung Einkauf/Stammdaten (m/w/d)! Darauf können Sie sich bei uns freuen: Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell zur...


  • Heidelberg, Deutschland Lidl Stiftung & Co KG Vollzeit

    Einleitung Als Team unterstützen wir unser Management dabei, die richtigen Entscheidungen zu treffen. Dafür greifen wir auf eine Vielzahl von Tools und KPIs zurück und auf unser performancestarkes Team! Gemeinsam sind wir immer dicht dran an aktuellen Trends und dem Miteinander auf Augenhöhe. Wir erkennen Risiken und beraten unsere Kunden als aktiver...


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    Unser Unternehmen ist im stetigen Wachstum und wir suchen **Dich** als Unterstützung. Genau wie wir, **wachsen auch unsere Mitarbeiter über sich hinaus**. Das klingt gut? Dann bist du bei uns genau richtig, unabhängig von dem, was du bisher gemacht hast, denn: **6 Mitarbeiter im Kundenservice (m/w/d) auch ohne Ausbildung und Vorkenntnisse in...