Assistenz der Zentrumsleitung

Assistenz der Zentrumsleitung (m/w/d)

• Art der Anstellung
  Vollzeit & Teilzeit
  
• Eintrittsdatum
  zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Stellennummer
  JR100917

• Befristung
  Unbefristet
• Eingruppierung
  E09A
  

• Einsatzort
  Städtisches Klinikum Braunschweig gGmbH
  Holwedestraße 16
  38118 Braunschweig
  
  

Mit Dir sind wir noch besser

Die Städtische Klinikum Braunschweig gGmbH ist das Krankenhaus der Maximalversorgung für die Region Braunschweig und mit 1.499 Planbetten eines der größten Krankenhäuser in Deutschland. Mit 21 Kliniken und zehn selbstständigen klinischen Abteilungen sowie sieben Instituten wird nahezu das komplette Fächerspektrum der Medizin abgedeckt. Pro Jahr werden fast 50.000 Patienten stationär und mehr als 200.000 Patienten ambulant behandelt.

Die Stelle im Überblick

Gesucht wird eine ​Assistenz (m/w/d) für die Zentren für notfall- und intensivmedizinische Bildung, pflegerische Bildung sowie Education und Development am Städtischen Klinikum Braunschweig.

• Übernahme und Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Bereich Personalmanagement, Vertragswesen, Finanzmittel, Beschaffung, Qualitätsmanagement

• Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen Koordination und Mitwirkung bei Studienprojekten sowie der Projektarbeit zu spannenden Entwicklungsthemen

• Unterstützung bei der konzeptionellen Weiterentwicklung der Zentren

• Mitwirkung bei der Sicherstellung ausreichender Personalressourcen

• Büroorganisation und Koordination

• Mitwirkung bei der Sicherstellung des Lehrbetriebs

• Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Prüfungen und anderer Leistungsnachweise

• Unterstützung bei Kurs- und Teilnehmerverwaltung

Das bieten wir

• Mitarbeit in einem reflektierten, motivierten und leistungsstarken Team

• Mitgestaltung beim Aufbau der neuen Zentren

• Teamarbeit auf Augenhöhe

• ein breites Fortbildungsangebot

• flexible Arbeitszeiten

• eine moderne, strukturierte und verbindliche Arbeitsumgebung

Danach suchen wir

• Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Ausbildung oder eine Weiterbildung im kaufmännischen Bereich (beispielsweise Fachwirt, Wirtschaftsfachwirt oder vergleichbar)

• Fähigkeiten in den Bereichen Recht, Personalmanagement und Personalpsychologie, Verwaltung sowie Management im Gesundheitswesen sind wünschenswert

• eine hohe sozial-kommunikative Kompetenz, Reflexionsvermögen, Flexibilität, Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie Freude an der Teamarbeit

• eine hohe Leistungsbereitschaft, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit sowie eine eigenverantwortliche Arbeitsweise

• sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen und schnelles Erlernen neuer EDV-Anwendungen (bspw. Online-Lernplattformen, Videokonferenz-Tools, Schulverwaltungsprogramme z.B. Easy-Soft und SAP)

• Geschick und Freude an der Arbeit mit Auszubildenden (m/w/d), Teilnehmenden (m/w/d), Kooperationspartnern (m/w/d) und Dozenten (m/w/d)

Dein Job.
Deine Vorteile.Berufsunfähigkeitsversicherung

Die Berufsunfähigkeitsversicherung zahlt eine monatliche Rente, wenn Sie Ihren zuletzt ausgeübten Beruf, so wie er ohne gesundheitliche Beeinträchtigung ausgestaltet war, voraussichtlich auf Dauer nicht mehr machen können.

Be­trieb­li­che Al­ters­vor­sor­ge

Zur Absicherung im Alter bieten wir allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine attraktive betriebliche Altersvorsorge an.

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Be­triebs­kin­derta­ges­stät­te

Zur Betreuung der Kinder unserer Beschäftigten hat das Klinikum eine Kindertagesstätte gegründet.

Busi­ness Bike

Als einer der ersten Arbeitgeber im öffentlichen Dienst können wir Euch ein Angebot fürs Fahrrad-Leasing machen.

Cor­po­ra­te Be­ne­fits

Namhafte Anbieter stellen uns ihre Produkte und Dienstleistungen zu Sonderkonditionen zur Verfügung. Der Vorteil für Sie – Sie erhalten deutliche Nachlässe auf qualitativ hochwertige Produkte und Dienstleistungen. Die Nutzung der Plattform ist selbstverständlich kostenfrei.

Deutschland-Ticket Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr

Durch das Deutschland-Ticket Jobticket können unsere Beschäftigten bundesweit zu vergünstigten Konditionen die öffentlichen Verkehrsmittel nutzen.

Em­ployee Hap­pi­ness Ma­na­ge­rin

Unterstützungsangebote für alle Mitarbeitende - erstmalig im Gesundheitswesen

Fort- und Wei­ter­bil­dung

Die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Beschäftigten nimmt einen hohen Stellenwert im Klinikum Braunschweig ein. Alle Beschäftigten des Klinikums Braunschweig profitieren daher von den vielfältigen Weiterbildungsangeboten.

Gleich­stel­lungsre­fe­rat

Das Gleichstellungsreferat setzt sich für die Belange aller vertretenden Berufsgruppen ein und fördert die Gleichstellung von Frauen, Männern und intergeschlechtlichen Menschen am Klinikum Braunschweig.

Hilfs­an­ge­bo­te (So­zi­al­be­treu­ung, Kon­flikt­lö­sung)

Am Klinikum Braunschweig besteht die Möglichkeit, bei Konflikten am Arbeitsplatz sowie sonstigen Problemen und Krisen Hilfe von der Sozialbetreuung in Anspruch zu nehmen.

KNUT

Im Rahmen der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir unseren Beschäftigten erweiterte Betreuungsangebote für ihre Kinder:
Hinter KNUT verbirgt sich das „Kinder-NotfallUnterbringungs-Telefon“. Es hilft bei Notfällen in der Kinderbetreuung. Unsere Beschäftigten erhalten kurzfristig und unbürokratisch Hilfe und eine zuverlässige Betreuung für deren Kind.

PaU­LA

PaULA, die Erweiterung von KNUT, hilft unseren Beschäftigten darüber hinaus bei planbaren Betreuungsengpässen. Unseren Beschäftigte haben z.B. in der nächsten Woche einen Geschäftstermin oder in der Schule/Kindergarten ist ein wichtiger Termin angesetzt und die Betreuung ist nicht gewährleistet. In diesen Fällen können unsere Beschäftigten ebenfalls das „Kinder-Notfall-Unterbringungs-Telefon“ in Anspruch nehmen.

Han­nA

Unterstützung im Haushalt und bei der Kinderbetreuung, wenn der Arzt unserer Beschäftigten dies verordnet hat: Im Rahmen der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir unseren Beschäftigten erweiterte Betreuungsangebote für ihre Kinder.

Le­bens­ar­beitszeit­kon­ten

Auf Ihrem Lebensarbeitszeitkonto können Sie während Ihres Beschäftigungsverhältnisses im Klinikum Braunschweig Ihr ganz individuelles Guthaben ansparen. Das Guthaben bietet Ihnen die Möglichkeit Auszeiten wie ein Sabbatical zu nehmen oder es für den vorzeitigen Ausstieg aus dem aktiven Erwerbsleben nutzen zu können.

Per­so­nal­kauf in der Apo­the­ke

Mitarbeitende des Klinikums haben die Möglichkeit in unserer Apotheke Medikamente aus einem vorgegebenen Sortiment zu Sonderkonditionen einzukaufen.

Per­so­nal­re­stau­rants in den Kli­nik­stand­or­ten

Unsere hauseigenen Betriebsküchen bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein Angebot von drei selbst gekochten Mittagsmenüs an, davon ein spezielles für Vegetarier sowie ein Dessert- und Salatbuffet.

Teil­nah­me am Kin­der­fe­ri­en­pro­gramm (FiBS) der Stadt Braun­schweig

>Die Abteilung Jugendförderung des Fachbereiches Kinder, Jugend und Familie der Stadt Braunschweig organisiert zu den Oster-, Sommer- und Herbstferien ein umfangreiches Ferienprogramm für Braunschweiger Kinder zwischen 6 und 15 Jahren.

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