Kaufmännischer Sachbearbeiter

vor 1 Monat


Berlin, Deutschland En.plus GmbH Vollzeit

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Vollzeit/ Teilzeit

Position: Kaufmann

Wir sind ein mittelständisches Unternehmen mit neun Standorten in Deutschland mit einem breiten Spektrum in der Branche der Technischen Gebäudeausrüstung. Wir haben Großprojekte namhafter Kunden im Auftrag. Unseren Kunden bieten wir fachkundige Installationen im Heizungs-, Sanitär-, Lüftungs-, Klima- und Kältesektor. Darüber hinaus betreuen wir zahlreiche Anlagen unserer Kunden in der Wartung und Instandhaltung.

Was Sie mitbringen sollten:

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich anwendungssichere MS-Office-Kenntnisse, z. B. Word, Excel und Outlook gewissenhafte, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise, um den Projektleitenden den Rücken freizuhalten und so für reibungslose Abläufe zu sorgen

Was Ihre Aufgaben wären:

klassische Back-Office-Aufgaben wie z. B. Vorbereitung von Unterlagen und Verträgen, Terminkoordination, Dokumentation und Datenmanagement, Postbearbeitung und schriftliche sowie telefonische Korrespondenz prüffähiges Vorbereiten von Rechnungen in Abstimmung mit Meister:innen und Auftraggebenden erfassen von Aufmaßen in unserer Handwerkssoftware erfassen von Angeboten, Aufträgen und Ausgangsrechnungen sachliche Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen Kontrolle offener Posten und des Mahnwesens Kontrolle von Stundenzetteln der Monteur:innen und die dazugehörige Kostenstellenzuordnung vor- und nachbereitende Arbeiten für die Finanzbuchhaltung wie z. B. Aus- und Eingangsrechnungen vorkontieren, sowie die Kontrolle des Rechnungsausgangs und Zahlungseingangs

Was wir Ihnen bieten:

unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit/ Teilzeit leistungsgerechte Vergütung betriebliche Sozialleistungen, wie arbeitgeberfinanzierte Rentenzusatzversicherung 30 Tage Erholungsurlaub abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet Arbeit in einem kollegialen, engagierten und leistungsorientierten Umfeld

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