Bürokauffrau/Sachbearbeitung/Kauffrau für Büromanagement

vor 2 Monaten


Heidelberg, Deutschland inoflex Personalmanagement GmbH - Heidelberg Vollzeit
Wer wir sind:

Wir, die inoflex Personalmanagement GmbH sind ein inhabergeführtes Zeitarbeitsunternehmen, das täglich mit Leidenschaft und sozialer Verantwortung seinen Mitarbeitern ein berufliches Zuhause bietet.



Da wir über beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in Sinsheim und Umgebung verfügen, finden auch Sie Ihren Traumjob bei uns Wir nehmen Sie vom Bewerbungsgespräch bis zur Einstellung an die Hand und werden Sie selbstverständlich persönlich und individuell betreuen.



 



Wir suchen derzeit im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmechance eine Bürokauffrau/Sachbearbeitung/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) für unseren renommierten Kunden im Umkreis von Heidelberg.



Bürokauffrau/Sachbearbeitung/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)


Standort: Heidelberg


Deine Aufgaben:

  • Du bist zuständig für die Vertragsbearbeitung sowie Erstellung und Anpassung von Verträgen in Abstimmung mit den Fachbereichen
  • Du bist verantwortlich für die Telefonakquise von Neukunden und deren Nachverfolgung bis zum Vertragsabschluss
  • Du kümmerst dich um die Abwicklung des Bestellprozesses und der Stammdatenpflege
  • Du übernimmst die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen Kunden, Kund*innen (auch per E-Mail), Behörden etc. inklusive der Erstellung von Bescheinigungen
  • Du bist verantwortlich für die Antragsbearbeitung im Rahmen der Zulassung und Abmeldung unserer Mitarbeiter*innen in den verschiedenen Lebensversicherungsthemen (Anträge, Bescheinigungen etc.)


Dein Profil:

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m*w), Fremdsprachenkorrespondent(in) oder einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Auftragsabwicklung gehört ebenfalls zu Deinen Tätigkeiten
  • Du bist sicher im Umgang mit SAP und arbeitest Dich mühelos in IT-Systeme ein


Was uns ausmacht:


  • Unbefristeter Arbeitsvertrag möglich




  • Bezahlung nach dem GVP-Tarifvertrag




  • Zuschläge für Spät-/Nachtschicht und Sonn-/Feiertagsarbeit




  • Weihnachts- und Urlaubsgeld




  • Jährliche Weihnachtsfeier




  • Tankgutscheine, Wertgutscheine, Amazon-Gutscheine




  • Bis zu 30 Urlaubstage




  • Persönliche Betreuung und Beratung durch Ihren festen Ansprechpartner in der Niederlassung




  • Chance auf Übernahme beim Kundenbetrieb




  • Kleine Aufmerksamkeiten zum Geburtstag





 



gn* = geschlechtsneutral




Tarifvertrag: GVP/DGB





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    Über das Max-Planck-Institut für Kernphysik:Das Max-Planck-Institut für Kernphysik in Heidelberg ist eine angesehene Forschungseinrichtung, die sich auf die physikalische Grundlagenforschung spezialisiert hat. Mit einem engagierten Team von etwa 400 Mitarbeitenden widmen wir uns innovativen Forschungsprojekten in den Bereichen Atom- und Molekülphysik...


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