Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Service Bundesforstbetrieb

vor 2 Monaten


Münster, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte

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Wirtschafts- und Finanzsteuerung sowie Unterstützung der Servicebereichsleitung u.a.

Koordination des Finanz-, Investitions-, Kosten- und Erlöscontrollings für den Bundesforstbetrieb (BFB) in Abstimmung mit der Servicebereichsleitung und der Leitung des BFB sowie ggf. laufende Schwachstellenanalyse Koordination, Umsetzung und Controlling der finanztechnischen Abwicklung mit den Dienstleitungskunden des Bundesforstbetriebes Erstellen, plausibilisieren und interpretieren von Reports einschließlich Auswertungen aus den IT-Fachverfahren für den BFB Durchführen und aufbereiten von Soll-Ist-Vergleichen Steuerung der organisatorischen und finanztechnischen Abwicklung des Jagdbetriebes Überwachung und Koordination der ordnungsgemäßen Anwendung innerhalb der IT-Fachverfahren einschließlich der Buchungen Unterstützung bei der Aufstellung der Zielvereinbarung u.a.Herleitung und Vorgabe von Kennzahlen, Stammdaten und Leistungssätzen in IT-Fachverfahren BundesforstHerleitung und Vorgabe von Rahmenvorgaben z.B. Personalkosten, Unternehmerleistungen, etc.

Beschaffungswesen einschließlich der Durchführung von Vergabeverfahren im Bundesforstbetrieb

Koordinierung und Erfassung des Beschaffungsbedarfes in den Forstrevieren sowie im BFB Auswahl und Festlegung des anzuwendenden Beschaffungsverfahrens in Abstimmung mit dem Stabsbereich Einkauf Erstellen bzw. zusammenstellen der erforderlichen Vergabeunterlagen Koordinierung mit den zentralen Beschaffungsstellen der Bundesanstalt bzw. sonstigen Servicestellen des Bundes Durchführung Verhandlungsvergaben und beschränkter Ausschreibungen Fachliche Unterstützung bei der Vorbereitung der Vergabeentscheidung bei öffentlichen Ausschreibungen; Leitung der Vergabestelle Koordination des Abrufs der Waren und Dienstleistungen (einschließlich Abnahme) sowie finanztechnische Abwicklung

Sachbearbeitung Holzverkauf

Abschluss, Überwachung, und Abwicklung von Holzverkaufsverträgen, einschließlich Vertragsmanagement u.a. Überwachung des Erfüllungsstandes von Verträgen (revierübergreifend)Überwachung der Bankbürgschaften der HolzkäuferVor- und Nachkalkulation und Kontrolle insbesondere hinsichtlich der Gütesortierung und der Vermessungsmethoden (Waldmaß, Werkseingangsmaß etc.)Liefermengensteuerung im BFB Angebotseinholung, Auswertung und Vertragsgestaltung für den „Auf dem Stockverkauf“ Forstzertifizierung (PEFC und FSC) Ständige Prüfung der Zertifizierungsstandards in der Fläche und deren DokumentationAnsprechperson für die Regionalgruppen und Auditoren Verkauf von Wildbret und Produkten aus Nebennutzung (z. B. Weihnachtsbäume) Zuarbeit und Begleitung der internen Auditierung

Was erwarten wir?

Qualifikation:

Abgeschlossene Fachhochschulausbildung (Diplom- (FH)/Bachelor) der Fachrichtung Betriebswirtschaft, Immobilienwirtschaft, Forstwirtschaft bzw. Forstwissenschaft oder vergleichbare Qualifikation nach dem DQR-Niveau 6

Fachkompetenzen:

Zum Einstellungszeitpunkt mindestens ein Jahr einschlägige Berufserfahrung ist wünschenswert Betriebswirtschaftliche Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen und Wirtschaftsplanung sind wünschenswert Kenntnisse im Vergaberecht (UVgO, VOL, VOB) sowie der gesetzlichen Grundlagen und Verordnungen sowie der einschlägigen Arbeitsgrundlagen, Dienstvorschriften und Geschäftsanweisungen für diesen Aufgabenbereich z. B. BHO, Datenschutzrecht und ZertifizierungsRL (z. B. PEFC, FSC, ZÜF) bzw. die Bereitschaft sich diese kurzfristig anzueignen Kenntnisse im Bereich Organisation sowie in der Gestaltung und Optimierung von Organisationsentwicklungs- und Geschäftsprozessen sind wünschenswert Kenntnisse der IT-Standard- und Fachanwendungen z.B. Office, SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

Weiteres:

Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln Gute Auffassungsgabe Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten Kunden- / adressatenorientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungsgeschick Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zum selbstständigen Führen von Dienstfahrzeugen Bereitschaft zu tlw. mehrtägigen Dienstreisen

Was bieten wir?

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung Mobiles Arbeiten Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote Betriebliche Altersversorgung Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen 30 Tage Urlaub Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen Kostenfreie Parkmöglichkeiten Verkehrsgünstige Lage Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Service Bundesforstbetrieb, die sich auf die Fachliche Unterstützung, Beschaffungswesen und Holzverkauf und Sachbearbeitung spezialisiert hat.Fachliche UnterstützungAls Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Service Bundesforstbetrieb werden Sie Teil des Teams sein, das die Fachliche Unterstützung für...


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  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Bundesforstbetrieb - Fachliche UnterstützungWir suchen eine/n Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) für unseren Bundesforstbetrieb in Münster. Als Teil des Bundesforstbetriebs sind Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Strategien für das Geländemanagement beteiligt.AufgabenbereichKoordination und Controlling von Finanz- und...


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    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und erfahrene Fachkraft für die Position des Sachbearbeiters/Sachbearbeiters im Bundesforstbetrieb.AufgabenbereicheKoordination des Finanz-, Investitions-, Kosten- und Erlöscontrollings für den Bundesforstbetrieb (BFB) in Abstimmung mit der Servicebereichsleitung und der Leitung des BFB sowie ggf. laufende...


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    Bundesanstalt für Immobilienaufgaben: StellenangebotWir suchen eine/n Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter für den Bundesforstbetrieb in Münster.AufgabenbereichDie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben ist das zentrale Immobilienunternehmen des Bundes. Wir sind auf der Suche nach einer/n Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter, die sich auf die Wirtschaftliche...


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  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DMI GmbH & Co. KG Vollzeit

    Kaufmännische Sachbearbeitung - Schwerpunkt Auftragsverwaltung / FakturierungWir suchen eine/n Kaufmännische Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für unsere Firma DMI GmbH & Co. KG. In dieser Position wirst du u.a. folgende Tätigkeiten übernehmen:Erstellung von RechnungenAuftragsanlage und-änderung im ERP-SystemStammdatenpflegeAnsprechpartner*in für...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    StellenbeschreibungDie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist eine führende Immobiliendienstleisterin im Bundesdienst. Wir unterstützen die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung und stellen für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung.Unser Geschäftsbereich Portfoliomanagement ist für die...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Karriere Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland tätig und bieten unseren Mitarbeitern eine Vielzahl...


  • 48145 Münster, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern...


  • Münster, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern...


  • 48145 Münster, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) - Anstalt des öffentlichen Rechts - ist das zentrale Immobilienunternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilienmanagement, die Immobilienverwaltung und der Immobilienverkauf sowie die forst - und naturschutzfachliche Betreuung der Geländeliegenschaften. Bundesweit arbeiten rund...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine/n Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter für die "Regionale Koordinierung Immobilienentwicklung" (w/m/d) im Geschäftsbereich Portfoliomanagement in Münster.Als Teil des Teams der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) werden Sie an der strategischen Planung und Umsetzung von Immobilienprojekten beteiligt. Ihre Aufgaben umfassen...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine/n Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter für die "Regionale Koordinierung Immobilienentwicklung" (w/m/d) im Geschäftsbereich Portfoliomanagement in Münster.Als Teil des Teams der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) werden Sie an der strategischen Planung und Umsetzung von Immobilienprojekten beteiligt. Ihre Aufgaben umfassen...


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    StellenbeschreibungDie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist eine führende Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Wir sind in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten...


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    StellenbeschreibungDie Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist eine führende Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Wir sind in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten...


  • Münster, Deutschland Universität Münster Vollzeit

    43.000 Studierende, 8.000 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten - das ist die Universität Münster. Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen...


  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter für die Regionale Koordinierung Immobilienentwicklung (w/m/d) für unsere Bundesanstalt für Immobilienaufgaben.AufgabenBearbeitung von Angelegenheiten der Regionale Koordinierung ImmobilienentwicklungUnterstützung bei Bau- und Investitionsmaßnahmen (insb. Wohnungsneubau, Sanierung im...