Sachgebietsleitung (m/w/d) Digitalisierung, E-Government und Fachverfahren, Projektmanagement

vor 7 Monaten

Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

Ihr Arbeitsgebiet umfasst

u. a.: Leitung des Sachgebiets Digitalisierung, E-Government und Fachverfahren nach innen und außen Verantwortlich für die zentrale bezirkliche Anwendungssystembetreuung und Fachadministration der elektronischen Akte, insbesondere Useranlage und –pflege, Anlage und Pflege von Berechtigungsgruppen Fachadministration der elektronischen Akte Übernahme der Projektleitung für bezirkliche E-Government- und Digitalisierungsprojekte incl. der Erarbeitung der entsprechend notwendigen Konzepte und Handlungsempfehlungen Beratung und Mitarbeit in der/n bezirklichen Projektleitung/en bei Einführung oder Ablösung/Modernisierung von zentralen und dezentralen IT-Fachverfahren Beratung und Unterstützung der Fachämter bei der Erarbeitung der notwendigen technischen Konzepte und Handlungsrichtlinien und -empfehlungen Beratung und Unterstützung der Fachämter bei der Etablierung von Online-Angeboten Entwicklung und Durchführung interner Fortbildungsveranstaltungen für unterschiedliche Zielgruppen und Arbeitsebenen zur Vermittlung des methodischen Vorgehens bei Einführung und Veränderung von Digitalisierungsprozessen, insbesondere bei der Einführung der elektronischen Akte im BA Netzwerk- und Gremienarbeit in bezirklichen und bezirksübergreifenden Arbeitsgruppen zur Einführung/Modernisierung von Fachverfahren Mitarbeit bei der Betreuung/Ausbildung der dual Studierenden des Fachbereichs IKT in den jeweiligen Praxisphasen der Studiengänge Informatik und Verwaltungsinformatik als einer von zwei Ausbildungsbeauftragten
Besonderheiten: Zur Gewährleistung des technischen Supports für den IKT-Basisdienst Digitale Akte im Bezirksamt ist ggf. Dienst zu ungünstigen Zeiten bzw. im Rahmen eines Dienstplans notwendig


Formale Anforderungen:

ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor, Diplom (FH)) in den Fachrichtungen Informatik, Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik oder einer inhaltlich vergleichbaren Fachrichtung mit überwiegend informationstechnischen Inhalten oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II und Erfahrungen in den Bereichen Informationstechnik, Digitalisierung und Service Management sowie mindestens dreijährige einschlägige praktische Erfahrungen in den Bereichen Informationstechnik, Geschäftsprozessmanagement, Digitalisierung oder Service Management und verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend mindestens der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenz-rahmens für Sprache


Fachliche Anforderungen:

Kenntnisse des Personalrechts insbesondere Tarifrecht, Beamtenrecht, PersVG, LGG; Personalmanagement (Führungsgrundsätze, Personalentwicklungsinstrumente, MAVG bzw. Jahresgespräche, Beurteilungswesen, Fortbildungsplanung Gesundheitsförderung) Kenntnisse des Projektmanagements sowie des Geschäftsprozessmanagements (Geschäftsprozessanalyse und Geschäftsprozessmanagement-Werkzeuge) Kenntnisse der aktuellen Regelungen zur Verwaltungsmodernisierung, insbes. der E-Government-Strategie und des E-Government-Gesetzes Berlin (EGovG Bln) Kenntnisse der an den Arbeitsplätzen eingesetzten Betriebssysteme Windows und Windows Kenntnisse der betriebenen Systemumgebungen (eDirectory und AD) Kenntnisse im Betrieb verschiedener Serverbetriebssysteme (SUSE/Red Hat Linux, Windows 9 und 2) Kenntnisse der zum IKT-Basisdienst Digitale Akte gehörenden zentralen Konzepte (Infrastrukturkonzept, Sicherheitskonzept, Konfigurationskonzept, Rechte- und Rollenkonzept, Schulungskonzept etc.) Kenntnisse im Umgang mit der Fachsoftware: IKT-Basisdienst Digitale Akte, Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Imperia und anderer Standardverfahren


Außerfachliche Anforderungen:

auch unter schwierigen Bedingungen engagiert arbeiten, den Handlungsrahmen ausfüllen und aktiv Wissen und Erfahrungen einbringen sowie sich auf neue Aufgaben einstellen und neue Kenntnisse erwerben vorausschauend planen und strukturieren und entsprechend agieren Ihr Denken und Handeln auf ein gewünschtes Ziel hin auszurichten und die erforderlichen Ressourcen effizient einsetzen auf Aufmerksamkeit und Umsicht basierend, Verpflichtungen, Regeln, Termine exakt einhalten sowie sach- und emotionsverankert auf andere Personen und Interessen achten sich personen- und situationsbezogen austauschen sich konstruktiv respektvoll mit anderen auseinandersetzen und partnerschaftlich zusammenarbeiten; Konflikte erkennen und tragfähige Lösungen anstreben die Arbeit als Dienstleistung für den externen und internen Kundenkreis begreifen sich sachlich und konstruktiv mit Kritik und Fehlern bei sich selbst und anderen auseinandersetzen und diese als Chance betrachten die Potenziale und Motive der Beschäftigten erkennen, erhalten und so fördern, dass ein optimales Verhältnis zwischen den Bedarfen und Zielen der Organisation und den Bedarfen und Zielen der Beschäftigten entsteht sowie die gesetzliche Verpflichtung zur Förderung von Frauen und Gleichstellung aus § 3 Abs. 1 LGG im Umgang mit weiblichen Beschäftigten anwenden (Frauenförderkompetenz) das eigene Verhalten reflektieren, Stärken und Grenzen realistisch einschätzen sowie sich persönlich und fachlich motivieren und weiterentwickeln
Weitere Einzelheiten können dem Anforderungsprofil entnommen werden, welches Sie unter "weitere Informationen" finden.

Wir bieten...

ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance (durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Einstieg in die mobile Arbeit) sowie die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln , indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen sowie ein individuelles Wissensmanagement aktive Gesundheitsangebote während der Arbeitszeit eine kostenlose externe Sozialberatung ein vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg bzw. eine Hauptstadtzulage eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte eine Bezahlung nach geltendem Tarifvertrag Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich arbeitsfrei am .. und .. Jahressonderzahlung


Ihre

  • Leitung IT-Projektmanagement und E-Government

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine leitende Persönlichkeit für unser IT-Projektmanagement- und E-Government-Team. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Übernahme von Projekten im Bereich E-Government, inklusive der Erarbeitung von Konzepten und Handlungsempfehlungen.Besonders werden wir uns auf Ihre Fähigkeiten zum Projektmanagement und...

  • Fachverfahrens- bzw. Diensteverantwortung des IT-Fachverfahrens UNIS

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt Vollzeit

    Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,9 Millionen Menschen funktioniert.Das Ziel der Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt ist es, Berlin gesünder,...

  • Fachverfahrens- bzw. Diensteverantwortung des IT-Fachverfahrens UNIS

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt Vollzeit

    Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Das Ziel der Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt ist es, Berlin gesünder, mobiler, sicherer und klimafreundlicher zu gestalten. Unsere Senatsverwaltung schafft Mobilität für alle Berlinerinnen und Berliner, kümmert sich um die Infrastruktur - vom Radweg...

  • Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt | Fachverfahrens- bzw. Diensteverantwortung des IT-Fachverfahrens UNIS

    vor 1 Monat

    berlin, Deutschland Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt Vollzeit

    Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,9 Millionen Menschen funktioniert.Das Ziel der Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt ist es, Berlin gesünder,...

  • Stab - Finanzen / Sachgebietsleitung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Stab - Finanzen / Sachgebietsleitung Kontraktmanagement (insbesondere verfahrensabhängige IKT) (m/w/d) **BESOLDUNGS-/ENTGELTGRUPPE**: **UMFANG**: **DIENSTORT**: **KENNZAHL**: **FRIST**: **A 13 S / E 12 TV-L** **Teilzeit oder Vollzeit** **Friedrichstr. 219 in 10969 Berlin** **52_2024** **29.11.2024** Wir suchen ab dem 01.03.2025, unbefristet, eine*n...

  • Teamleiter Verwaltung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland IT-Dienstleistungszentrum Berlin (ITDZ Berlin) Vollzeit

    zukunftsfähige Berliner Verwaltung zu schaffen und die Digitalisierung Für die Abteilung E-Government und Fachverfahren suchen wir ab sofort tatkräftige Unterstützung: **Gruppenleiter*in Oracle-Datenbanken** (Entgeltgruppe 13 EntTV ITDZ Berlin TV-L Berlin 3. Verwaltung, Senatseinheiten, Justiz und andere eingesetzt werden. installieren und...

  • Sachbearbeitung Digitalisierung Bauaufsichtlicher

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Berlin ist ein Magnet. Und: wächst. Immer mehr Menschen zieht es nach Berlin. Die **Senatsverwaltung für...

  • Sachbearbeitung Beschäftigtenportal und behördliche Fachverfahrens- und Dienstebetreuung des IKT-Basisdienstes Digitale Akte

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    MANAGEN. INFORMIEREN. UNTERSTÜTZEN.Sie möchten den Bezirk vom Schreibtisch aus verändern? Kommen Sie ins Team und übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben! Marzahn-Hellersdorf ist ein infrastrukturstarker Industrie-, Dienstleistungs- und Gesundheitsstandort. Das Bezirksamt bietet als einer der größten Arbeitgeber vor Ort vielseitige und zukunftssichere...

  • System Administration Engineer

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland IT-Dienstleistungszentrum Berlin (ITDZ Berlin) Vollzeit

    **Du suchst eine spannende Aufgabe mit positivem gesellschaftlichem Impact?** Lass uns gemeinsam daran arbeiten, die Grundlage für eine moderne und zukunftsfähige Berliner Verwaltung zu schaffen und die Digitalisierung voranzutreiben - **werde Teil unseres Teams!** Für die Abteilung E-Government und Fachverfahren suchen wir ab sofort tatkräftige...

  • Fachbereichsleite in Einführung Und Modernisierung Von Fachverfahren

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland IT-Dienstleistungszentrum Berlin Vollzeit

    **Fachbereichsleite*in Einführung und Modernisierung von Fachverfahren**: - Berufsfeld: IT-Steuerung - Kennziffer: 238/2024 - Zielgruppe: Führungskräfte - Befristung: Unbefristet - Veröffentlichungsdatum: 13.12.2024 **Du suchst eine spannende Aufgabe mit positivem gesellschaftlichem Impact?** Lass uns gemeinsam daran arbeiten, die Grundlage für eine...

  • Trainee - Digitalisierung, Daten- & Projektmanagement

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    Berlin, Deutschland IHK Berlin Vollzeit

    Wir suchen ab Oktober 2024 einen Trainee (m/w/d) - Digitalisierung, Daten- & Projektmanagement Mit uns ist so viel möglich. Wir unterstützen, fördern und beraten die Ladeninhaberin, den Start-up-Gründer, das Großunternehmen. 400 Kolleginnen und Kollegen kümmern sich bei uns um die ganze Vielfalt der Berliner Wirtschaft. Du wirst staunen, was ein...

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    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat...

  • Sachgebietsleitung Festsetzung, Sachgebietsleitung Steuerfachservice

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    Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund . Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert.   Das Finanzamt für Körperschaften II sucht eine Sachgebietsleitung Festsetzung,...

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    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...

  • Sachgebietsleitung Festsetzung, Sachgebietsleitung Erhebung

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund . Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert.   Das Finanzamt für Körperschaften I sucht eine Sachgebietsleitung Festsetzung, Sachgebietsleitung...

  • Senior Director

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Siemens Healthineers Vollzeit

    Wollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen - das sagt schon unser Unternehmensname. Siemens Healthineers steht für Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als weltweit führender Technologiekonzern in der...

  • Hauptsachgebietsleitung Erhebung, Sachgebietsleitung Steuerfachservice, Sachgebietsleitung Festsetzung/Erhebung

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund . Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert.   Das Finanzamt Zehlendorf sucht eine Hauptsachgebietsleitung Erhebung, Sachgebietsleitung...

  • Sachgebietsleitung Bewertung/Erhebung, Sachgebietsleitung Betriebsprüfung

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund . Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert.   Das Finanzamt Charlottenburg sucht eine Sachgebietsleitung Bewertung/Erhebung, Sachgebietsleitung...

  • Magistratsrätin/-rat Bzw. Tarifbeschäftigte/-r Im

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Stellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin. **Magistratsrätin/-rat bzw. Tarifbeschäftigte/-r im Projekt-/Geschäftsprozessmanagement (m/w/d)**: KENNZIFFER: 24_250_E-Gov-PrL Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A13, E13 TV-L (aktuelle Besoldungstabelle | aktuelle Entgelttabelle |) Besetzbar ab sofort Bewerbungsfrist: 27.09.2024 Ihr...

  • Sachgebietsleitung Festsetzung/Erhebung, Sachgebietsleitung Bewertung/Erhebung

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund . Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert.   Das Finanzamt Mitte/Tiergarten sucht eine Sachgebietsleitung...