Werkstudent:in – Empfang

Diese Herausforderung erwartet dich:

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Werkstudent:in für den Empfang. In dieser Position präsentierst du unser Unternehmen.

Die Anstellung kann auch im Rahmen eines Praktikums erfolgen.

Deine Aufgaben:

Du empfängst, betreust und informierst unsere Kunden und Gäste. Du bearbeitest den Postein- und ausgang. Du unterstützt bei der Telefonvermittlung deine Kolleg:innen am Empfang. Du betreust die Besprechungsräume (Buchung, Vergabe, Kontrolle, Eindecken). Du unterstützt bei administrativen Aufgaben zu den Themen Büromaterial, -bestellung und Betreuung der Fuhrparkfahrzeuge. Du bist für die Karten- und Schlüsselausgabe an Kolleg:innen zuständig. Du unterstützt im Gebäude- und Flächenmanagement: Raumanfragen aufnehmen, in Zeichnungen vermerken, Kommunikation mit Kolleg:innen, Einlass und Aufschließung von Räumen.

Notwendige Kenntnisse:

Laufendes Studium der Fachrichtung BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Geisteswissenschaften oder eines vergleichbaren Studienganges Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Gewünschte Kenntnisse:

Erste Erfahrungen im Umgang mit SAP Freundliches und serviceorientiertes Auftreten zeitliche Flexibilität Teamfähigkeit

Wir freuen uns auf deine Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf, aktuellen Leistungsnachweis und relevanten Zeugnissen. Das Entgelt richtet sich nach unserem Mantel- und Entgelttarifvertrag. Aktuell beträgt der Stundensatz für diese Position 17,52 EUR.

Das spricht für uns:

Als Student:in arbeitest du bei IAV nicht irgendwo, sondern mittendrin. In echten Projekten. An spannenden Zukunftsaufgaben. Voll integriert und im Schulterschluss mit IAV-Expert:innen. Viel Verantwortung und gleichzeitig viel Freiraum, um Uni und Arbeit zusammen zu bringen: So entstehen beste Perspektiven für deine berufliche Entwicklung. Bei attraktiver Vergütung nach unserem Haustarifvertrag.

Uns sind Vielfalt und Chancengleichheit wichtig. Für uns zählt der Mensch mit seiner Persönlichkeit und seinen Stärken.

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