Verwaltungsmitarbeiter:in
vor 1 Monat
Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine traditionsreiche und forschungsstarke Universität im Zentrum Deutschlands. Als Volluniversität verfügt sie über ein breites Fächerspektrum. Ihre Spitzenforschung bündelt sie in den Profillinien Light – Life – Liberty. Sie ist eng vernetzt mit außeruniversitären Forschungseinrichtungen, forschenden Unternehmen und namhaften Kultureinrichtungen. Mit rund 18.000 Studierenden und mehr als 8.600 Beschäftigten prägt die Universität maßgeblich den Charakter Jenas als weltoffene und zukunftsorientierte Stadt.
Im Dezernat Finanzen und Beschaffung, Abt. Finanzbuchhaltung, ist zum 01.10.2023 eine Stelle als
Verwaltungsmitarbeiter:in
in Vollzeit (40 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen.
Die Abteilung Finanzbuchhaltung ist mit den Sachgebieten Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung, Hauptbuchhaltung/Zahlungsverkehr und Anlagenbuchhaltung für die Jahresabschlusserstellung und für die laufende Buchhaltung der Universität Jena verantwortlich.
Ihre Aufgaben:
Ihr Arbeitsbereich umfasst die eigenverantwortliche administrative Leitung von Teilprojekten mit dem Ziel der bedarfsgerechten Einrichtung von neuen IT-Systemen sowie die fachliche Mitwirkung und inhaltliche Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Vorbereitung, Organisation und Bearbeitung verschiedener Projektaufgaben Insbesondere sind Sie in die derzeitigen Vorbereitungsarbeiten zur Einführung des Moduls Finanzmanagement der SAP S/4HANA-Software involviert und tragen maßgeblich zum Erfolg dieses Projekts bei Sie übernehmen Analyse- und Rechercheaufgaben zu diversen universitätsinternen und universitätsexternen Anfragen und setzen Ihre Kenntnisse bei der Aufbereitung von Daten aus dem Buchhaltungssystem und Präsentation Ihrer Arbeitsergebnisse ein im Rahmen Ihrer Tätigkeit unterstützen Sie die Abteilungsleitung bei allgemeinen administrativen, bei fachlich begründeten und organisatorischen Maßnahmen Sie leisten proaktiv Beiträge zur kontinuierlichen Verbesserung von abteilungsinternen und abteilungsübergreifenden buchhalterischen Prozessen Konzeptionelle buchhalterische Themen bereiten Sie in Abstimmung mit der Abteilungsleitung selbstständig auf Im Rahmen einer abteilungsinterne Springerfunktion unterstützen Sie die Abteilungs-Sachgebiete bei Sachverhaltsaufklärungen, und arbeiten aktiv bei der Sachbearbeitung mit. Dabei obliegt Ihnen insbesondere die Bearbeitung schwieriger Buchungsfälle
Ihr Profil:
Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftlich orientiertes (Fach-)Hochschulstudium (Diplom/Bachelor) bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im kaufmännischen Bereich Mehrjährige berufspraktische Erfahrung auf möglichst allen Gebieten des kaufmännischen Rechnungswesens sowie Weiterbildung und Erfahrungen im Projektmanagement Fundierte, anwendungsbereite Kenntnisse in der SAP-Software S/4HANA (Modul FM) und MS-Office (Excel, Word, PowerPoint) Wünschenswert sind Kenntnisse in der hochschulspezifischen Anwendungssoftware der HIS GmbH (HIS-FSV) Selbstständige, strukturierte sowie lösungsorientierte Arbeitsweise Kommunikationsvermögen und Teamfähigkeit sowie sicheres Auftreten und Verhandlungsstärke
Unser Angebot:
Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9b inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung attraktive Nebenleistungen z.B. Vermögenswirksame Leistungen, Job-Ticket (Vergünstigungen für öffentliche Verkehrsmittel), betriebliche Altersvorsorge (VBL) ein spannendes Tätigkeitsfeld mit Gestaltungsspielraum eine universitäre Gesundheitsförderung und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten flexible Arbeitszeiten (nach Rücksprache/Gleitzeit und ggf. Mobiles Arbeiten) ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsprogramm; wir unterstützen Sie bei individuellen Entwicklungs- und Qualifizierungsbedarfen 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.Ihre Einstellung erfolgt unbefristet.
Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit geeignet. Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere hinsichtlich Lage und Umfang der Teilzeit, stattgegeben werden kann, wird anhand der dienstlichen Bedürfnisse geprüft.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (40 Wochenstunden).
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
