Backoffice (m/w/d) in einer Performance-Marketing-Agentur

vor 2 Monaten

Munich, Deutschland Black Monk GmbH Vollzeit

Du möchtest in einem dynamischen und kreativen Umfeld arbeiten? Dann werde Teil unserer wachsenden Performance-Marketing-Agentur Wir sind spezialisiert auf innovative digitale Lösungen im Bereich Leadgenerierung und Recruiting. Unser Ziel ist es, unseren Kunden maßgeschneiderte Strategien zu bieten, die Resultate liefern.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Backoffice-Kraft, die unsere täglichen Abläufe effizient und strukturiert gestaltet.

Aufgaben

Deine Aufgaben:

Office-Management & Organisation:

  • Kalender- und Terminmanagement: Koordination von Meetings, Reisebuchungen und Reservierungen.
  • E-Mail-Management: Wichtige E-Mails vorsortieren, filtern und ggfs. beantworten.
  • Dokumentenverwaltung: Ablage und Archivierung wichtiger Dokumente (digital und physisch).
  • Organisatorische Anrufe: Kontakt mit Dienstleistern, Kunden oder anderen Ansprechpartnern.
  • Besorgungen & Botengänge: Einkäufe erledigen, Pakete entgegennehmen, zur Post bringen oder Rücksendungen managen.

Finanzen & Buchhaltung:

  • Rechnungsstellung und -prüfung: Erstellung und Versand von Rechnungen an Kunden sowie Bearbeitung von Lieferantenrechnungen.
  • Vorbereitende Buchhaltung: Belege und Rechnungen organisieren und an die Buchhaltung/Steuerberater weiterleiten.

Personalwesen:

  • Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung: Tracking von Arbeitszeiten und Abwesenheiten sowie Urlaubsplanung.
  • Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter: Vorbereitung von Verträgen, Organisation von Schulungen und Bereitstellung von Arbeitsmaterialien.
  • Interne Kommunikation: Unterstützung bei Updates und Organisation von Teammeetings.

Kundenkommunikation & -support:

  • Erster Ansprechpartner für Kunden: Annahme von Anrufen und E-Mails sowie Bearbeitung einfacher Anfragen.
  • Kundenstammdatenpflege: Verwaltung der Datenbank und Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen und Angeboten.
  • Bewerbernachverfolgung: Tägliches Nachfassen bei Bewerbern, um den Bewerbungsprozess zu beschleunigen.

Projektmanagement & Marketing-Support:

  • Unterstützung bei der Aufgabenverteilung, Deadline-Überwachung und Projektdokumentation.
  • Erstellung von Berichten und Übersichten für die Geschäftsleitung (Projektstatus, KPIs).
  • Marketing-Unterstützung: Verwaltung von E-Mail-Marketing-Listen und Versand von Newslettern sowie physische Direktmailings.
Qualifikation

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
  • Erfahrung in Backoffice-Tätigkeiten, idealerweise in einer Agentur oder im digitalen Umfeld
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) oder der Google Suite
  • Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstständigkeit
  • Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
  • Serviceorientierte Einstellung und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
Benefits

Was wir bieten:

  • Modernes Büro im Herzen von München am Deutschen Museum
  • Hybrides Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen
  • Neueste technische Ausstattung (Apple oder Microsoft), auch zur privaten Nutzung
  • Zuschuss zu Mittagessen & Fitnessstudio (Wellpass)
  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
  • Regelmäßige Teamevents und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung

Schick uns deine Unterlagen und werde Teil unseres innovativen Teams, um gemeinsam die Zukunft des digitalen Marketings zu gestalten.



Wir sind eine Boutique-Agentur aus München, die sich auf digitale Strategien, Performance Marketing und Growth Hacking spezialisiert hat. Wir entwickeln und optimieren Kampagnen für Startups, kleine- und mittelständische Unternehmen sowie internationale Konzerne aus dem In- und Ausland.

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    vor 2 Monaten

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    vor 2 Monaten

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  • Performance Marketing Specialist

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland LOBECO GmbH Vollzeit

    **Unser Angebot an dich** - Hochklassige Kunden aus den Bereichen Wirtschaft, Sport und Politik - Ein herzliches Team mit viel Fachwissen, das dich direkt willkommen heißen wird und als festen Teil aufnimmt - Herausfordernde Aufgaben: Die Entwicklung unserer Branche ist schnell und wir müssen Schritt halten. Das führt auch dazu, dass sich dein...

  • Google Ads

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland DKMU Ads Agentur Vollzeit

    Servus Google Ads Profi!Bist du bereit, in unserer wachsenden Google Ads-Agentur mitten in München Maxvorstadt so richtig durchzustarten? Bei uns kannst du deine SEA-Kenntnisse voll ausspielen, große Onlineshop-Kampagnen auf das nächste Level heben, deine eigenen Ideen einbringen und verdiente Feierabende mit unserem eigenen AFTRWRK Wein ausklingen...

  • Head of Marketing

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Verlagsgruppe Droemer Knaur Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Head of Marketing - Performance & Community (m/w/d) für unsere Verlagsgruppe Droemer Knaur.HauptraumfelderStrategieentwicklung: Erstellung und Umsetzung einer Marketing- und Communitystrategie, die auf quantitativen Daten und kreativem Content aufbaut.Performance Marketing: Planung und Optimierung von Kampagnen...

  • Fachfrau Marketing

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Verlagsgruppe Droemer Knaur Vollzeit

    Über das ProjektUnser Unternehmen, die Verlagsgruppe Droemer Knaur, ist eines der führenden deutschen Publikumsverlage mit einer Vielzahl von Publikationen, darunter Belletristik, Unterhaltungsliteratur, Sachbücher und digitale Produkte. Wir suchen nach einer Fachfrau Marketing - Performance & Community (m/w/d), die unsere Marketing- und...

  • Backoffice-Assistent (m/w/d) in einer digitalen Agentur

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Black Monk GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und zuverlässige Backoffice-Kraft, die unsere täglichen Abläufe effizient und strukturiert gestaltet.AufgabenDeine Aufgaben:Office-Management & Organisation:Kalender- und Terminmanagement: Koordination von Meetings, Reisebuchungen und Reservierungen.E-Mail-Management: Wichtige E-Mails vorsortieren, filtern und...

  • Performance Marketing Manager

    vor 4 Monaten

    Munich, Deutschland Black Monk GmbH Vollzeit

    BLACK MONK ist eine Performance-Agentur aus München, die auf Leadgenerierung und Social Recruiting spezialisiert ist.Wir entwickeln und optimieren Kampagnen für Startups, klein- und mittelständische Unternehmen sowie internationale Konzerne aus dem In- und Ausland.Aktuell sind wir auf der Suche nach Unterstützung für unser Team.Wir suchen eine:n Trainee...

  • Praktikant:in Performance Marketing

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland bradzel GmbH Vollzeit

    Die bradzel Performance GmbH ist eine junge dynamische Agentur aus München. Neben unserem Kerngeschäft, dem Schalten von Werbeanzeigen auf Social Media und Google, betreuen wir auch unsere eigenen Marken und Firmen, an denen wir beteiligt sind. So bekommst du einen Einblick in die verschiedensten Bereiche und wirst dort mit Sicherheit auch Expertise im...

  • Praktikant:in Performance Marketing

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland bradzel GmbH Vollzeit

    Die bradzel Performance GmbH ist eine junge dynamische Agentur aus München. Neben unserem Kerngeschäft, dem Schalten von Werbeanzeigen auf Social Media und Google, betreuen wir auch unsere eigenen Marken und Firmen, an denen wir beteiligt sind. So bekommst du einen Einblick in die verschiedensten Bereiche und wirst dort mit Sicherheit auch Expertise im...

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    vor 6 Monaten

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  • Junior Performance Marketing Manager

    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland myposter GmbH Vollzeit

    HEY DU! Du bist genauso begeistert von Online Marketing wie wir und hast mega Bock auf SEA & Co.? Dann bewirb Dich jetzt! Um unsere Erfolgsstory weiter voranzutreiben, suchen wir ab sofort einen Junior Performance Marketing Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit an unserem Standort im Herzen von München. Wir sind MYPOSTER, erfolgreiches E-Commerce...

  • Junior Performance Marketing Manager

    vor 3 Monaten

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  • Specialist Digital

    vor 5 Monaten

    Munich, Deutschland Klüber Lubrication Vollzeit

    „We will wow your world!” Das ist unser Versprechen, wenn es um Arbeiten bei Freudenberg geht. Als globaler Technologiekonzern machen wir die Welt nicht nur sauberer, gesünder und komfortabler, sondern bieten unseren 51.000 Mitarbeitenden auch ein vernetztes und vielfältiges Arbeitsumfeld, in dem sich alle individuell entfalten können. Lassen Sie sich...

  • Junior Performance Marketing Manager

    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland myposter GmbH Vollzeit

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  • Performance Marketing Manager

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Black Monk GmbH Vollzeit

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  • Teamleiter Performance Marketing

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland Edenred Vollzeit

    Take a step forward and let Edenred surprise you. Every day, we deliver innovative solutions to improve the life of millions of people, connecting employees, companies, and merchants all around the world.  We know there are hundred ways for you to grow. With us, you will expand your skills in a multicultural, challenging, and dynamic environment.  ...

  • Performance Marketing Manager

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Nakoa Digital GmbH Vollzeit

    Hast du Lust deine Kreativität in einem Start-up mit vielen Freiheiten auszuleben und gleichzeitig viel für deine Zukunft zu lernen? Nakoa Digital ist eine kleine Agentur im Bereich Online Marketing direkt in München. Wir spezialisieren uns auf Automatisierung und die Weiterentwicklung unserer Kunden, die europaweit verteilt sind. In dieser Position wirst...

  • Performance Marketing Specialist

    vor 6 Monaten

    Munich, Deutschland LOBECO GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Du steuerst und optimierst die zielgruppengerechte Umsetzung der Performance-Kampagnen unserer Kunden mit Fokus auf Social Media Plattformen - Du bist für das Monitoring und die Analyse aller relevanten KPIs, sowie die Erstellung von Handlungsempfehlungen und deren Umsetzung verantwortlich - Du verwaltest und kontrollierst...