Sekretär/in (m/w/d)

vor 6 Monaten


Stuttgart, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit
Sekretär/in (m/w/d)

Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen, suchen wir zum nächtsmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/in (m/w/d) für den Standort Stuttgart.

Arbeitsort: Stuttgart Ihre Aufgaben
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben selbständig und verantwortlich wahrnehmen/ bearbeiten
  • Termine unter Berücksichtigung der Prioritäten koordinieren, eigenverantwortlich vereinbaren und überwachen
  • Proaktiv Vorbereitungstermine koordinieren
  • Eingangspost und Mails sichten und priorisieren
  • Dazugehörige Unterlagen und Geschäftsvorgänge beifügen und nach Dringlichkeit und Zuständigkeit verteilen
  • Ausgangspost auf Richtigkeit und Vollständigkeit überprüfen
  • Dienstreisen organisieren und abstimmen,
  • Informationen einholen und zusammenstellen und Reisekosten abrechnen
  • Geschäftsvorgänge auf Vollständigkeit, ggf. Plausibilität prüfen, mit internen Unterlagen abstimmen, Differenzen klären
Ihr Profil
  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d)
  • Idealerweise Erfahrung im Bereich Office Management
  • Einen sicheren Umgang mit MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
  • SAP-Kenntnisse wünschenwert
  • Organisierte und selbstständige Arbeitsweise
Wir bieten
  • Die Sicherheit eines großen, global tätigen Unternehmens mit hohen Standards für die Arbeitssicherheit
  • Attraktive, der Qualifikation entsprechende Vergütung
  • Strukturierte Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich
  • Ein kollegiales, motiviertes Team in dem ein fairer Umgang herrscht
  • Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
So geht’s weiter
  • Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Button „JETZT AUF DIESE STELLE BEWERBEN“ klicken.
  • Oder melden Sie sich telefonisch bei Herrn Ramon Werner.
  • Wir vereinbaren einen kurzen Telefontermin für ein Interview.


  • Sekretär/in (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Stuttgart, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit

    **Sekretär/in (m/w/d)**: Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen, suchen wir zum nächtsmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/in (m/w/d) für den Standort Stuttgart. **Arbeitsort: Stuttgart**: **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Sekretariatsaufgaben selbständig und verantwortlich wahrnehmen/ bearbeiten - Termine unter Berücksichtigung...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Hays Vollzeit

    **Sekretär** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Stuttgart** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 747873/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege. - Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, das...


  • Stuttgart, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit

    **Sekretär/Assistent der Bereichsleitung (m/w/d)**: Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen, suchen wir zum nächtsmöglichen Zeitpunkt eine Sekretär/Assistent der Bereichsleitung (m/w/d) für den Standort Stuttgart. **Arbeitsort: Stuttgart**: **Ihre Aufgaben**: - Vorbereitung und Koordination von Dokumenten, Projekt - und...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Stuttgart, Deutschland top itservices AG Vollzeit

    Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach - und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit. Sie suchen Ihre nächste Herausforderung? Dann suchen wir Sie! Gemeinsam möchten wir einen...

  • Sekretär Markenlogistik

    vor 5 Monaten


    Stuttgart Zuffenhausen, Deutschland Hays Vollzeit

    **Sekretär Markenlogistik** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Stuttgart - Zuffenhausen** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 759583/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Terminplanung - und Überwachung - Dienstreiseplanung und -abrechnung - Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz - Organisation...

  • Sekretär/in (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Da Vinci Engineering GmbH Vollzeit

    Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter:innen, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie! Ihre Aufgaben: - Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Terminplanung und -koordination - Korrespondenzführung und Dokumentenmanagement -...

  • Sekretär/in (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Da Vinci Engineering GmbH Vollzeit

    Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter:innen, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie! Ihre Aufgaben: - Bearbeitung, Organisation und Koordination der Aufgaben im Sekretariat - Sie verantworten die Terminorganisation, -koordination sowie -überwachung,...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH Vollzeit

    Medizinischer Fachangestellter/Sekretär (m/w/d) Naturheilkunde und Integrative MedizinWir suchen einen motivierten und engagierten Medizinischen Fachangestellten/Sekretär (m/w/d) für unsere Abteilung Naturheilkunde und Integrative Medizin. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Unterstützung im Sekretariat, Patientenaufnahme und Blutentnahme,...


  • Stuttgart, Deutschland Praxis für Pathologie & Dermatohistologie Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine/n Sekretär/in / Schreibkraft (m/w/d) für unser modernes, histologisches und zytologisches Labor. Aufgaben - Befundschreiben nach Diktat - elektronische Fallerfassung - telefonische Kommunikation mit Praxen und Patienten - Abrechnung nach Vorgabe Qualifikation - Sie sind Teamplayer, leistungswillig, kommunikativ, und haben gute...


  • Stuttgart, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

    PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur - und Managementberatung an. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehreren sehr erfahrene Kooperationspartnern. Je nach Kundenanforderung werden Mitarbeiter oder ganze Projektteams für Kundenprojekte zur...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit

    Für unsere Kunden, ein internationales Unternehmen, suchen wir eine/n Sekretär/in (m/w/d) für den Standort Stuttgart.AufgabenVerantwortungsvolle Wahrnehmung allgemeiner SekretariatsaufgabenKoordinierung und Vereinbarung von Terminen unter Berücksichtigung von PrioritätenProaktive Vorbereitung von TerminenSichtung und Priorisierung von Eingangspost und...


  • Stuttgart, Deutschland Diakonie-Klinikum Stuttgart Vollzeit

    Das Diakonie-Klinikum Stuttgart sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll - oder Teilzeit einen Sekretär (m/w/d) für die Praxiskoordination - Stuttgart - unbefristet - Vollzeit, Teilzeit Das Diakonie-Klinikum Stuttgart, Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen, ist eine moderne, leistungsstarke und dynamisch wachsende Klinik mit...


  • Stuttgart, Deutschland Zentrum für Sonnenenergie- und Wasserstoff-Forschung Baden Württemberg (ZSW) Vollzeit

    // Zentrum für Sonnenenergie - und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (ZSW) **Wir suchen aktuell: Sekretär*in des Geschäftsführenden Vorstands / CEO (m/w/d) an einem führenden Forschungsinstitut in Stuttgart**: **// Energie mit Zukunft** Das Zentrum für Sonnenenergie - und Wasserstoff-Forschung Baden-Württemberg (ZSW) gehört zu den führenden...


  • Stuttgart, Deutschland Hotel- und Gaststättenverband DEHOGA Baden-Württemberg e.V. Vollzeit

    Als moderne Arbeitgeberorganisation setzt sich der Hotel- und Gaststättenverband DEHOGA Baden-Württemberg in Politik und Öffentlichkeit für die Anliegen von Hotellerie und Gastronomie im Land ein.Für das Team unserer DEHOGA Rechtsberatung suchen wir an unserem Standort Stuttgart eine/nAssistenz / Rechtsanwaltsfachangestellten / Sekretär...


  • Stuttgart, Deutschland GÖRG Vollzeit

    **GÖRG**: **Jobbeschreibung**:** Der Grundstein für unseren Erfolg sind die Menschen.** GÖRG gehört zu Deutschlands führenden unabhängigen Wirtschaftskanzleien. Mit 33 Insolvenzverwalterinnern und Insolvenzverwaltern sowie über 190 Mitarbeitenden zählt die Insolvenzverwaltung von GÖRG zudem zu den renommiertesten und schlagkräftigsten...


  • Stuttgart, Deutschland Skillspark AB Vollzeit

    **Start** *** **ASAP** **Duration** *** **> 12 months** Für unseren Kunden Mercedes-Benz im Raum Stuttgart suchen wir ab sofort einen Sekretär im Bereich VAN (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung. **Ihre Aufgaben**: Die Sekretariatsfunktion beinhaltet die Planung und Durchführung aller organisatorischen und administrativen Tätigkeiten für die...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH Vollzeit

    PflegedirektionssupportWir suchen einen Sekretär (m/w/d) für unsere Pflegedirektion. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt er die Pflegedirektion bei der Terminplanung und Ablaufkoordination. Er ist für die allgemeine telefonische und schriftliche Korrespondenz zuständig und organisiert und nachbereitet Besprechungen. Außerdem ist er für die...


  • Stuttgart, Deutschland BAG für Pathologie und Molekularpathologie Stuttgart Vollzeit

    Wir suchen am Standort Stuttgart eine/n Sekretär/Sekretärin/Medizinische Schreibkraft (w/m/d) für unsere Überörtliche BAG für Pathologie und Molekularpathologie.Ihre AufgabenArztbriefe, Schriftstücke, Berichte und Befundberichte erstellen und bearbeiten.Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Versand von Befunden, Telefonate entgegennehmen und Dateien...

  • Sekretär in Teilzeit

    vor 3 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH Vollzeit

    Sekretär (m/w/d) der Pflegedirektion flexibel in Teilzeit (50%) Teilzeit Beschäftigungsumfang: Teilzeit Das Robert-Bosch-Krankenhaus ist ein von der Robert Bosch Stiftung getragenes Krankenhaus der Zentralversorgung mit Funktionen der Maximalversorgung an drei Standorten. 041 Betten nehmen das RBK, seine Standorte Klinik Charlottenhaus und RBK...

  • Sekretär Markenlogistik

    vor 5 Monaten


    Stuttgart, Deutschland top itservices AG Vollzeit

    Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach - und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit. Sie suchen Ihre nächste Herausforderung? Dann suchen wir Sie! Gemeinsam möchten wir einen...