Teamassistenz für das Office Management

vor 1 Monat


Hamburg, Deutschland LISCHKE CONSULTING GmbH Vollzeit

Als Teamassistenz für das Office Management (m/w/d) in Teilzeit ) unterstützen Sie die Kolleg:innen im HR, Finance & Officemanagement. Dabei arbeiten Sie eng mit den Kolleg:innen zusammen und sorgen mit Sorgfalt, Gelassenheit und Geschick dafür, dass unsere Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten und sonstige Dienstleister zufrieden sind.

LISCHKE Consulting GmbH wurde 1994 gegründet und ist auf Operational Excellence sowie die Umsetzung komplexer Veränderungsprozesse spezialisiert. LISCHKE Consulting berät international namhafte Unternehmen u.a. aus den Branchen Automobil, Maschinen- und Anlagenbau, Luft- und Raumfahrt sowie Prozessindustrie.

Aufgaben
  • Unterstützung unseres HR, Finance & Officemanagement in vielseitigen administrativen Aufgaben wie z.B. Reisekostenabrechnung, IT-Verwaltung, Fuhrparkmanagement.
  • Organisation von kleinen Firmenevents.
  • Beschaffung von Büromaterialien sowie anderer Verbrauchs- und Gebrauchsmaterialien.
  • Verwaltung unseres Materiallagers und Aktenarchivs.
  • Adressdatenmanagement, Archivverwaltung sowie Dokumentation unserer Daten.
Qualifikation

Neben Ihrer ausgeprägten Teamfähigkeit und überdurchschnittlichen Motivation, gemeinsam neue Ziele mit uns zu erreichen, bringen Sie folgende Erfahrungen mit:

  • Sehr gute abgeschlossene kfm. Ausbildung und erste Berufserfahrung von 3-5 Jahren in einem Dienstleistungsunternehmen.
  • Vorkenntnisse in vorbereitender Buchhaltung und Reisekostenabrechnungen sind wünschenswert.
  • Empathische Persönlichkeit mit strukturierter Arbeitsweise.
  • Eine ausgeprägte Dienstleistermentalität sowie ein hohes Organisationsgeschick.
  • Aufgeschlossenheit für neue Ideen und Projekte.
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft 365 und Offenheit für die Nutzung von neuen digitalen Tools.
  • Sehr gute Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits
  • Einblicke in eine spannende innovative Branche mit herausfordernden internationalen Projekten.
  • Angenehmes Arbeitsklima in einem frischen, motivierten Team.
  • Wir gehen von einer Stelle im Umfang von ca. 20-25 Stunden / Woche aus.

Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung



LISCHKE CONSULTING ist spezialisiert auf Operational Excellence und die Umsetzung komplexer Veränderungsprozesse. Seit über 25 Jahren beraten wir international namhafte Unternehmen aus der produzierenden Industrie.



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