Assistenz Headoffice

vor 3 Monaten

Brunnthal, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit
Assistenz Headoffice (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Für unseren Kunden, einem renommierten IT-Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen mit Konzernhintergrund suchen wir für eine langfristige Beschäftigung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) alternativ Industriekaufmann (m/w/d) oder eine Steuerfachangestellte (m/w/d)

Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:

  • Eine unbefristete, langfristig geplante Festanstellung in einem Unternehmen, in dem Werte wie Vertrauen, Teamgeist, Leidenschaft, Spaß, Fairness und Qualität gemeinsam gelebt werden
  • Ein attraktives Fixgehalt mit Bonus
  • Kurze Informations- und Entscheidungswege
  • Eine strukturierte Einarbeitung
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit individuellem Gestaltungsspielraum
  • Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildung
  • Eine innovative, moderne Arbeitsumgebung mit neuesten Technologien
  • Moderne, stylische sowie ergonomische Büromöbel-Ausstattung in hellen Büroräumen
  • Flexible Arbeitszeit-Modelle
  • Hybrid-Arbeit mit Home Office-Ausstattung, Flexi-Time, Workation
  • 28 Tage Urlaub plus 24.12. und 31.12. frei
  • Kostenlose Parkplätze direkt vor dem Firmengebäude
  • Corporate Benefits
  • EGYM-Wellfitpass
  • Kostenloses Team-Frühstück jeweils 14-tägig am Freitag
  • Team-Events und Team-Incentives übers Wochenende
Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten:
  • Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender Positionen
  • Zugang zu Unternehmen, die nicht öffentlich ausschreiben
  • Perfekte Aufbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen
  • Kostenloses Bewerbercoaching
  • Kostenlose Jobberatung
Ihre Aufgaben:

  • Vorbereitende Kreditoren- /Debitorenbuchhaltung mit Vorkontieren und Einbuchen der Rechnungen ins ERP-System MS Dynamics 365 Business Central
  • Intercompany-Abstimmung und -Verbuchung
  • Rechnungsfaktura
  • Durchführung Mahnwesen
  • Prüfung und Verbuchung von Kreditkarten- sowie Reisekosten-Abrechnungen
  • Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Finanz- und Verwaltungsprozessen mit Fokus auf Automatisierung
  • Unterstützung des Backoffice, u.a. Annahme von eingehenden Telefon-Gesprächen, Annahme der Eingangspost und Übernahme von administrativen Aufgaben
Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Steuerfachangestellten (m/w/d) o.ä. kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung und Rechnungsfaktura erwünscht
  • Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Eigeninitiative und Dienstleistungs-/Teamorientierung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere mit MS Excel
  • Hohe IT-Affinität, idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen

ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir sehr erfolgreich in den Bereichen der Arbeitnehmerüberlassung, der Personalvermittlung und als Provider für Interim-Manager. Namhafte Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen vertrauen auf unsere Erfahrung und professionelle Abwicklung aller Personalangelegenheiten. Wir bringen passgenaue Kandidaten und Mitarbeiter mit attraktiven Unternehmen zusammen, eben PEOPLE IN ACTION.