Personalsachbearbeiter/in m/w/d

vor 3 Wochen

Bonn, Deutschland Senior Expert Service (SES) gGmbH Vollzeit

Über den SES

Der Senior Expert Service (SES) ist die führende deutsche Ehrenamts- und Entsendeorganisation für Fach- und Führungskräfte im Ruhestand oder in einer beruflichen Auszeit (Weltdienst 30+). Weltweit fördert der SES seit 1983 die Weitergabe von Wissen und Erfahrung und leistet einen wichtigen Beitrag zur gesellschaftlichen, wirtschaftlichen und sozialen Entwicklung. Hinter dem SES stehen der Bundesverband der Deutschen Industrie (BDI), die Bundesvereinigung der Deutschen Arbeitgeberverbände (BDA), die Deutsche Industrie- und Handelskammer (DIHK) und der Zentralverband des Deutschen Handwerks (ZDH).

Das sind Ihre Aufgaben

In Anbindung an unsere kleine aber feine Stabsstelle Personal unterstützen Sie das Erfolgsprojekt VerAplus mit 20 Wochenstunden. Ihre Arbeitszeit können Sie wahlweise auf 4 oder 5 Werktage verteilen.


VerAplus steht für Verbesserung von Ausbildungserfolgen und Stärkung von Jugendlichen in der Berufsausbildung durch ehrenamtliche Senior Expertinnen und Experten. Das Programm wird im Rahmen der Initiative Bildungsketten vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) gefördert. Partner des SES bei VerA sind der Bundesverband der Freien Berufe (BFB), die Deutsche Industrie- und Handelskammer (DIHK) und der Zentralverband des Deutschen Handwerks (ZDH).


Ihre wesentlichen Aufgaben als Personalsachbearbeiter/in sind:

  • administrative und dienstleistungsorientierte Betreuung und Beratung der VerA- Mitarbeitenden in Haupt- und Ehrenamt in allen Angelegenheiten bestehender Arbeitsverhältnisse bzw. ehrenamtlicher Beauftragungen
  • Vorbereitung der Entgeltabrechnungen aufgrund gesetzlicher, tariflicher und vertraglicher Vorgaben, in Kooperation mit unserem externen Abrechnungsunternehmen
  • Erstellen von Personalstatistiken
  • Jährliche Berechnung von Rückstellungen
  • Pflege und Überwachung abrechnungsrelevanter Daten und Stammdaten sowie Betreuung des Zeiterfassungstools sowie Eingabe dienstlicher Abwesenheiten (Urlaube, Krankheiten, Dienstreisen etc.)
  • Führen des Melde- und Bescheinigungswesens
  • Prüfung von Dienstreiseabrechnungen gemäß Richtlinien des Bundesreisekostengesetzes (BRKG)
  • Operative Personalarbeit, u.a. Vertragserstellung und -anpassung, Begleiten von Entgelt- und Personalmaßnahmen, Vorbereitung von Arbeitszeugnissen, Unterstützung bei Disziplinarmaßnahmen
  • Zuständigkeit für Rekrutierungs- und Trennungsprozesse (On- und Offboarding)


Die Vakanz ist schnellstmöglich zu besetzten. Das Arbeitsverhältnis ist zunächst befristet bis 31.12.2025, in Anlehnung an die aktuell bewilligte Laufzeit von VerAplus. Eine Verlängerung über diesen Zeitpunkt hinaus ist geplant.


Gerne sprechen Sie uns an, wenn Sie zur Entscheidungsfindung weitere Informationen benötigen.

Das bringen Sie mit

  • kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung oder fachbezogenes Studium (Bachelor)
  • mehrjährige Erfahrung im HR-Umfeld, bevorzugt im Öffentlichen Dienst oder bei einem Zuwendungsempfänger der Öffentlichen Hand
  • hohe Kommunikations- und Organisationsstärke, eine selbstständige, strukturierte und analytische Arbeitsweise sowie ein Höchstmaß an persönlicher Integrität
  • sehr gute EDV- und Datenbankkenntnisse, insbesondere MS-Office (Word, Excel, Outlook, DATEV)
  • ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis sowie ein sicheres, kompetentes und freundliches Auftreten
  • Erfahrung in Umgang mit heterogenen Personengruppen


Sie haben Freude an einer abwechslungsreichen,

sinnstiftende Tätigkeit? Dann werden auch Sie Teil unseres Teams

Darauf können Sie sich freuen

  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns wichtig, daher bieten wir flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten mit großzügiger Gleitzeitregelung
  • die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten/Homeoffice, ergänzend zur Präsenz am Bürostandort Bonn
  • ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz
  • kollegiales Miteinander: Bei uns erwartet Sie eine offene Arbeitsatmosphäre, bei der Sie mit Ihren Ideen, Anregungen oder Fragen immer auf ein offenes Ohr stoßen
  • ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet
  • gutes Arbeitsklima in einem sympathischen, innovationsorientierten, einbindenden Team
  • die Möglichkeit zur freiwilligen Teilnahme an einer attraktiven arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge
  • sechs Wochen bezahlter Jahresurlaub


Dürfen wir uns auf Sie freuen?

Dazu richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte ausschließlich über unser Online-Formular bis spätestens zum 12.05.2024 unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an unsere Leiterin Personal, Natascha Braun.

  • Personalsachbearbeiter Lohn- Und Gehaltsabrechnung

    Vor 4 Tagen

    Bonn, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 19284 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - einem gemeinnützigen Verein - einen Personalsachbearbeiter mit Schwerpunkt Lohn - und Gehaltsabrechnung (m/w/d) in Festanstellung für den Standort Bonn. Das Unternehmen ist seit mehr als 30 Jahren im sozialen Bereich tätig und bietet Hilfsangebote für...

  • Personalsachbearbeiter Payroll

    vor 2 Wochen

    Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Amadeus Fire AG Vollzeit

    Sie arbeiten im HR-Bereich und kümmern sich aktuell um personalrelevante Themen? Wenn Sie zusätzlich den Schwerpunkt im Payroll ausbauen möchten, dann können wir helfen Bewerbern Sie sich bei uns und nutzen Sie unsere Kontakte für Ihre berufliche Weiterentwicklung. Für einen unserer Kunden aus der Industriebranche mit Sitz in Siegburg suchen wir in...

  • Personalsachbearbeiter Payroll

    vor 1 Monat

    Bonn, Deutschland Amadeus Fire AG Vollzeit

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  • Personalsachbearbeiter (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Bonn, Deutschland Autobahn Tank & Rast Gruppe GmbH & Co. KG Vollzeit

    Mit über 12.000 Mitarbeitern sorgen wir mit unseren Franchisepartnern Tag für Tag und rund um die Uhr für das Wohlergehen von jährlich rund 500 Millionen Reisenden in ganz Deutschland. Denn mit über 400 Standorten sind wir der führende Anbieter von Gastronomie, Einzelhandel und Hotellerie auf den deutschen Autobahnen. Das bedeutet für Sie:...

  • Personalsachbearbeiter Lohn- und Gehaltsabrechnung

    vor 3 Wochen

    Bonn, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    Anstellung bei unserem KundenunternehmenJob-ID: 19284 Wir suchen für unser Kundenunternehmen – einem gemeinnützigen Verein – einen Personalsachbearbeiter mit Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d) in Festanstellung für den Standort Bonn. Das Unternehmen ist seit mehr als 30 Jahren im sozialen Bereich tätig und bietet Hilfsangebote für...

  • Personalsachbearbeiter/Lohnbuchhaltung (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Bonn, Deutschland Persowave Vollzeit

    Unternehmen Persowave sucht für ein überregional tätiges Beförderungsunternehmen, das sich auf die Dienstleistung für Menschen mit Behinderung spezialisiert hat, einen erfahrenen Personalsachbearbeiter oder Lohnbuchhalter. Dieser Klient ist bekannt für seine wertschätzende und offene Teamkultur und sucht zur Verstärkung seines Personals...

  • Personalsachbearbeiter (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Bonn, Deutschland Kuchem Konferenz Technik Vollzeit

    Als Verstärkung für unser **HR-Team** in der **Firmenzentrale in Königswinter** suchen wir ab sofort einen **Personalsachbearbeiter (m/w/d)** in Teilzeit (20 Wochenstunden). **Wir bieten Dir** - Leistungsgerechtes Gehalt und einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Große Cafeteria mit täglich frischem Obst, gratis Snacks und Getränken - Regelmäßig...

  • Personalsachbearbeiter - Auszubildende (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Bonn, Deutschland Stadtwerke Bonn GmbH Vollzeit

    **Personalsachbearbeiter - Auszubildende (m/w/d)**: **HIER IST MEIN PLATZ**: - Du bist ein Organisationstalent und hast eine Leidenschaft für den Bereich Personalmanagement? Darüber hinaus möchtest Du Deine Fähigkeiten bei einem der größten Arbeitgeber der Region einsetzen, der mit Herzblut für das Wohlergehen unserer Region sorgt und großen Wert...

  • Personalsachbearbeiter (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Bonn, Deutschland Zahneins GmbH Vollzeit

    **Lust auf neue Herausforderungen?**: - „Vorbeugen statt behandeln“ und „erhalten statt ersetzen“ sind die Leitgedanken der Praxis R(h)einzahn in Bonn. Treiben Sie das Personalwesen der Zahnmedizin mit einem starken Partner an Ihrer Seite voran und bewerben Sie sich als - **Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (m/w/d**) - **in...

  • Personalsachbearbeiter (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Bonn, Deutschland zahneins GmbH Vollzeit

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  • Personalsachbearbeiter (M/w/d) in Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland Engler Transfer GmbH Vollzeit

    Wir sind ein überregional tätiger Dienstleister für die Beförderung von Menschen mit einer Behinderung zu sozialen Einrichtungen und Förderschulen. Zur Unterstützung unserer Personalverwaltung in Bonn suchen wir einen **Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit** **Ihre Aufgaben**: - Eigenständige Vorbereitung, Erstellung und Prüfung der...

  • Personalsachbearbeiter / Lohnbuchhaltung (M/w/d) in

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland Engler Transfer GmbH Vollzeit

    Wir sind ein überregional tätiger Dienstleister für die Beförderung von Menschen mit einer Behinderung zu sozialen Einrichtungen und Förderschulen. Zur Unterstützung unserer Personalverwaltung in Bonn suchen wir einen **Personalsachbearbeiter / Lohnbuchhaltung (m/w/d) in Vollzeit** **Ihre Aufgaben**: - Eigenständige Vorbereitung, Erstellung und...

  • Personalsachbearbeiter (M/w/d) in Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland Engler Transfer GmbH Vollzeit

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  • Personalsachbearbeiter/in (W/m/d) in Voll- Oder

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland H&G Hansen & Gieraths EDV Vertriebsgesellschaft mbH Vollzeit

    Als Personalsachbearbeiter/in (w/m/d) erledigst Du Büro - sowie Assistenzaufgaben zur Entlastung der Abteilungsleitung. Mit unserem sympathischen Team betreust Du die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei H&G in allen Personalangelegenheiten vom Eintritt bis zum Ausscheiden aus dem Unternehmen. **Deine Aufgaben**: - Du betreust und berätst die...

  • Personalsachbearbeiter in

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland CJG Kinder- & Jugendhilfe St. Josef Vollzeit

    Das CJG Hermann-Josef-Haus sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)**: in Teilzeit (27 Stunden/Woche) Wenn Sie eine **abgeschlossene kaufmännische Ausbildung** haben, bewerben Sie sich gerne über das Online-Formular. Das CJG Hermann-Josef-Haus ist eine Einrichtung der Kinder-, Jugend - und Familienhilfe in...

  • Personalsachbearbeiter (M/w/d) - in Teilzeit

    Vor 4 Tagen

    Bonn, Deutschland RKG Rheinische Kraftwagen Vollzeit

    Die RKG lebt als innovatives Unternehmen, in das Bewerber*innen einsteigen, in einem sicheren Arbeitsplatz wachsen und sich weiter entwickeln können. Ob Sie als Professional, Auszubildende*r, Schüler*in, Student*in, oder Quereinsteiger*in bei uns starten wollen - bewerben Sie sich auf unsere offenen Stellen oder auch gerne initiativ! **Wir suchen helle...

  • Personalsachbearbeiter (M/w/d) Entgeltabrechnung

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland Vollzeit Vollzeit

    Bonn - 01.01.1970 - Vollzeit Werden Sie Teil unseres Teams! **Das bieten wir Ihnen**: 30 Tage UrlaubAttraktiver Standort in zentraler LageFlexible ArbeitszeitenBetriebliche AltersvorsorgeJobticket **Das erwartet Sie**: - Sie führen zukünftig die Lohn - und Gehaltsabrechnung durch. - Die Verwaltung, Pflege und Auswertung der Daten im...

  • Personalsachbearbeiter / Lohnbuchhaltung (m/w/d) 53177 Bonn

    Vor 4 Tagen

    Bonn, Deutschland Persowave Vollzeit

    Unternehmen Wir, ein überregional tätiges Beförderungsunternehmen, das sich auf die Dienstleistung für Menschen mit Behinderung spezialisiert hat, suchen eine erfahrene Fachkraft für die Position des Personalsachbearbeiters oder Lohnbuchhalters. Unser Unternehmen ist bekannt für seine wertschätzende und offene Teamkultur und möchte sein...

  • Personalsachbearbeiter/in (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland CLEAN Excellence GmbH Vollzeit

    **Informationen**: - Jobbereich- Bereichsleiter- Art der Stelle- Vollzeit- Veröffentlicht- 17/04/2024- Veröffentlicht- 17/04/2024- Ort- Königswintererstraße, 53227 BonnWir sind ein mittelständisches Facility-Unternehmen mit rund 1500 Mitarbeitern in Nordrhein-Westfahlen mit dem Hauptsitz in Bonn sowie weiteren Standorten in Berlin, München, Münster,...

  • Personalsachbearbeiter/in (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Bonn, Deutschland CLEAN Excellence GmbH Vollzeit

    **Informationen**: - Jobbereich- Bereichsleiter- Art der Stelle- Vollzeit- Veröffentlicht- 21/03/2024- Veröffentlicht- 21/03/2024- Ort- Königswintererstraße, 53227 BonnWir sind ein mittelständisches Facility-Unternehmen mit rund 1500 Mitarbeitern in Nordrhein-Westfahlen mit dem Hauptsitz in Bonn sowie weiteren Standorten in Berlin, München, Münster,...