HR Manager und Office Management

vor 4 Wochen

Kassel, Deutschland fino data services GmbH Vollzeit

WIR sind Zeithelden - Menschen mit Herz für eine Buchhaltung ohne Schmerz.

Das sagen unsere Mitarbeiter: innen:

WIR bauen Software mit Leidenschaft, um Menschen Zeit und Nerven zu sparen. Es macht uns Spaß, Produkte zu entwickeln, die Probleme lösen. Wenn WIR erfolgreich sind wird gefeiert. Wenn WIR scheitern lernen WIR. WIR sind mutig und fokussiert. WIR sprechen Klartext und treffen Entscheidungen. WIR sind neugierig, haben Spaß und übernehmen Verantwortung. Dabei wachsen WIR schnell aber nachhaltig.

Darauf sind WIR stolz.

Aufgaben
  • Eigenverantwortlich und selbstständig organisierst du das Front Office.
  • Du verwaltest Büro- und Verbrauchsmaterialien, Getränke sowie Ein- und Ausgangspost, inklusive Paketversand.
  • Als erste:r Ansprechpartner:in stehst du bei allen Fragen rund um das Office zur Verfügung und koordinierst externe Dienstleister wie Facility Manager, Techniker und Monteure.
  • Du bist die erste:r Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter und unterstützt im Recruiting-Prozess, Onboarding und Offboarding, einschließlich der Gestaltung und Schaltung von Stellenanzeigen, der Ableitung von Recruiting-Maßnahmen sowie der Verwaltung von Zu- und Absagen.
  • Du erstellst und verwaltest Dienstverträge, Zeugnisse, kümmerst dich um den Postversand, Druckaufträge und ähnliche administrative Aufgaben.
  • Du bist der/die Ansprechpartner:in für unser Steuerbüro.
Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Personalwesen
  • Sehr gute Kenntnisse im MS-Office Paket (vor allem Word und Excel)
  • Zuverlässige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent, Eigeninitiative und Belastbarkeit
  • Teamgeist sowie Kommunikationsvermögen
  • Serviceorientierter, selbständiger und zielorientierter Arbeitsstil
Benefits

Hey, bei uns bekommst du echt coole Benefits

Du bekommst bei uns viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum, um deine Ideen umzusetzen. Außerdem kannst du von überall aus arbeiten, denn wir bieten dir Remote Work an. Und das Beste daran? Flexible Arbeitszeiten, damit du dein Leben und deine Arbeit besser vereinbaren kannst.

Wir legen großen Wert auf eine offene und direkte Kommunikation, damit Entscheidungen schnell und unkompliziert getroffen werden können. Unsere Belegschaft ist kollegial und motiviert, und wir haben eine flache Hierarchie. Wir bieten dir auch individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten, damit du dich persönlich und beruflich weiterentwickeln kannst.

Als besonderes Highlight haben wir auch Corporate Benefits für unsere Mitarbeiter, damit du in den Genuss von verschiedenen Vergünstigungen kommst. Wir kümmern uns um deine Gesundheit mit verschiedenen Maßnahmen und bieten dir sogar hundefreundliche Arbeitsplätze, falls du deinen besten Freund mitbringen möchtest.

Und natürlich haben wir auch an deine Mobilität gedacht - wir haben Firmenparkplätze für dich. Und falls du mal nicht mehr arbeitest, kannst du dich auf eine betriebliche Altersvorsorge verlassen. Cool, oder?



GetMyInvoices ist ein Must-have für jedes Unternehmen, das eine stressfreie und zeitsparende Buchhaltung anstrebt. Mit dieser genialen Software kannst du auf das lästige manuelle Durchsuchen von Belegen verzichten. GetMyInvoices automatisiert nicht nur deinen Buchhaltungsprozess, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, wertvolle Zeit für wichtigere Geschäftsaufgaben zu nutzen. Ganz gleich, ob du ein kleines Unternehmen oder ein großes Unternehmen führst – GetMyInvoices verschafft dir nicht nur den Überblick und die Kontrolle über deine Rechnungen, sondern steigert auch die Effizienz deiner Buchhaltung erheblich. Investiere in GetMyInvoices, um deine Arbeitsabläufe zu optimieren und deinem Unternehmen einen klaren Vorteil zu verschaffen.

  • Mitarbeit Im Office-management

    vor 4 Wochen

    Kassel, Deutschland documenta und Museum Fridericianum gGmbH Vollzeit

    **Mitarbeit im Office-Management (m/w/d)** Die documenta und Museum Fridericianum gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d)** im Bereich Coordination/Office Management für das Fridericianum. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die bis zum 28.02.2027 befristet ist. In die Verantwortung der gemeinnützigen GmbH...

  • HR Generalist

    vor 4 Wochen

    Kassel, Deutschland Discovery Life Scienes Vollzeit

    Discovery Life Sciences (DLS) is a leading provider of highly characterized human biospecimens and cellular starting materials to advance cell and gene therapy and precision medicine programs for cancer, infectious disease, and other complex conditions. We routinely manage hundreds of studies and expertly test thousands of biospecimens simultaneously....

  • HR Generalist

    vor 4 Wochen

    Kassel, Deutschland Discovery Life Scienes Vollzeit

    Discovery Life Sciences is a leading provider of highly characterized human biospecimens and cellular starting materials to advance cell and gene therapy and precision medicine programs for cancer, infectious disease, and other complex conditions. We routinely manage hundreds of studies and expertly test thousands of biospecimens simultaneously. Leading...

  • Praktikant HR

    vor 3 Wochen

    Kassel, Deutschland House of HR Germany Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten und motivierten Praktikanten HR (m/w/d), der sein Pflicht- oder Jahrespraktikum im Rahmen eines Studiums oder einer Aus- und Weiterbildung in unserer Niederlassung am Standort Kassel absolvieren möchte.Vorteile, die wir bietenEinblicke in den Büroalltag eines führenden PersonaldienstleistersFlache Hierarchien und kurze...

  • HR Generalist

    vor 4 Wochen

    Kassel, Deutschland Discovery Life Scienes Vollzeit

    Discovery Life Sciences is a leading provider of highly characterized human biospecimens and cellular starting materials to advance cell and gene therapy and precision medicine programs for cancer, infectious disease, and other complex conditions. We routinely manage hundreds of studies and expertly test thousands of biospecimens simultaneously. Leading...

  • HR Generalist

    vor 3 Wochen

    Kassel, Deutschland Discovery Life Scienes Vollzeit

    Discovery Life Sciences is a leading provider of highly characterized human biospecimens and cellular starting materials to advance cell and gene therapy and precision medicine programs for cancer, infectious disease, and other complex conditions. We routinely manage hundreds of studies and expertly test thousands of biospecimens simultaneously. Leading...

  • HR Business Partner In

    Vor 5 Tagen

    Kassel, Deutschland SMA Solar Technology AG Vollzeit

    **Deine Rolle**:HR Business Partner *in**: - Am Standort: Kassel, DE Kassel Remote, DE Kassel Hybrid, DE- Arbeitszeit: in Teilzeit und Vollzeit möglich - unbefristet**ENERGY THAT CHANGES**: Als ein global führender Spezialist für Photovoltaik-Systemtechnik schafft SMA heute die Voraussetzungen für die dezentrale und erneuerbare Energieversorgung von...

  • HR Generalist

    vor 1 Monat

    Kassel, Deutschland Discovery Life Scienes Vollzeit

    Discovery Life Sciences is a leading provider of highly characterized human biospecimens and cellular starting materials to advance cell and gene therapy and precision medicine programs for cancer, infectious disease, and other complex conditions. We routinely manage hundreds of studies and expertly test thousands of biospecimens simultaneously. Leading...

  • HR-Manager (m/w/d) intern in Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Kassel, Deutschland K+S Aktiengesellschaft - Karriere Vollzeit

    Als HR Controller:in der K+S Aktiengesellschaft am Standort Kassel übernehmen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt die nachfolgenden Aufgaben. Bei uns können Sie - nach Abstimmung - tageweise im Homeoffice und im Büro in Kassel arbeiten. ​ Umsetzung und Weiterentwicklung konzerneinheitlicher globaler Personal-Controlling-Standards Betreuung und...

  • HR Business Partner

    vor 4 Wochen

    Kassel, Hessen, Deutschland Alstom Vollzeit

    Wir bei Alstom verstehen Verkehrsnetze und wissen, was Menschen bewegt. Von Hochgeschwindigkeitszügen, U-Bahnen, Monorails und Straßenbahnen bis hin zu schlüsselfertigen Systemen, Instandhaltung, Infrastruktur, Signaltechnik und digitaler Mobilität bieten wir unseren Kunden das breiteste Produktportfolio der Branche. Jeden Tag sind Kolleg:innen weltweit...

  • HR-Manager (m/w/d) Personalreferent Personalentwicklung & Administration

    vor 1 Tag

    Kassel, Deutschland Die Bestatterfamilie GmbH Vollzeit

    DieBestatterfamilie sichert eine erfolgreiche Zukunft für Bestattungsunternehmen, die innerhalb der Familie keinen Nachfolger finden. Dabei setzen wir auf Vertrauen und gegenseitige Unterstützung. Gemäß unserem Leitsatz "Gemeinsam Erinnerungen schaffen" begleiten die Teams in unseren Bestattungshäusern jeden Tag Angehörige in der Zeit des Abschieds....

  • HR Generalist

    vor 3 Wochen

    Kassel, Deutschland Manpower Vollzeit

    HR Generalist (m/w/d)Für unseren Klienten ALSTOM suchen wir ab sofort zur Direktvermittlung einen HR Generalist in Vollzeit am Standort Kassel.Von Kassel aus sind insgesamt schon mehr als 35.000 Loks in die Welt gezogen: am traditionsreichen Alstom-Standort spielt neben dem Neubau, der Service für die bekannte Traxx-Lokomotivplattform eine zunehmend...

  • Office Management

    vor 4 Wochen

    Kassel, Deutschland Dedrone Vollzeit

    **Position** Du bist „die gute Seele“ des Unternehmens und oft das erste als auch das letzte Gesicht für Besucher und Partner. Deine Persönlichkeit hinterlässt intern und extern Eindruck. Dedrone ist der Marktführer im Bereich Smart Airspace Security. Das von Dedrone entwickelte Drohnenabwehrsystem schützt kritische Infrastrukturen, Regierungen,...

  • HR Business Partner

    vor 4 Wochen

    Kassel, Deutschland Alstom Vollzeit

    Wir bei Alstom verstehen Verkehrsnetze und wissen, was Menschen bewegt. Von Hochgeschwindigkeitszügen, U-Bahnen, Monorails und Straßenbahnen bis hin zu schlüsselfertigen Systemen, Instandhaltung, Infrastruktur, Signaltechnik und digitaler Mobilität bieten wir unseren Kunden das breiteste Produktportfolio der Branche. Jeden Tag sind Kolleg:innen...

  • Head of Global HR Business Partnering

    vor 4 Wochen

    Kassel, Deutschland SMA Solar Technology AG Vollzeit

    **Deine Rolle**:Head of Global HR Business Partnering -**: - Am Standort: Kassel, DE- Arbeitszeit: Vollzeit - unbefristet**ENERGY THAT CHANGES**: Als ein global führender Spezialist für Photovoltaik-Systemtechnik schafft SMA heute die Voraussetzungen für die dezentrale und erneuerbare Energieversorgung von morgen. SMA wurde 1981 gegründet, hat ihren...

  • Studentische Aushilfe Portfolio Management

    vor 4 Wochen

    Kassel, Deutschland SMA Solar Technology AG Vollzeit

    **Deine Rolle**:Studentische Aushilfe - Portfolio Management**: - Am Standort: Kassel, DE**"Durch unsere Abschlussarbeiten konnten wir selbst einen wichtigen Beitrag für die Energieversorgung der Zukunft leisten. Veränderung, die Spaß macht und motiviert."**: Tim Mau und Melissa Piskorsch, Produktmanager und Softwareentwicklerin / Ehemalige Studierende...

  • Studentische Aushilfe HR Assistenz

    vor 4 Wochen

    Kassel, Deutschland SMA Solar Technology AG Vollzeit

    **Deine Rolle**:Studentische Aushilfe - HR Assistenz**: - Am Standort: Kassel Hybrid, DE**ENERGY THAT CHANGES**: Als ein global führender Spezialist für Photovoltaik-Systemtechnik schafft SMA heute die Voraussetzungen für die dezentrale und erneuerbare Energieversorgung von morgen. SMA wurde 1981 gegründet, hat ihren Sitz in Niestetal bei Kassel und ist...

  • Human Resources Manager

    vor 1 Woche

    Kassel, Deutschland ManpowerGroup Vollzeit

    Aufgaben: Sicherstellung guter Arbeitsbeziehungen mit den Gewerkschaften und Sozialpartnern Bauen Sie gemeinsam mit dem Team eine gute Basis für die Beschaffung von Kandidaten Sie stellen sicher, dass die jährliche Gehaltsüberprüfung und die STI-/Bonuszahlungen pünktlich durchgeführt werdenSie fördern die Eigenverantwortung von Managern für das...

  • Chief Financial Officer

    Vor 6 Tagen

    Kassel, Deutschland Bollmann Executives GmbH Vollzeit

    Chief Financial Officer - Kassel, Deutschland - Bollmann Executives GmbH Beschreibung Unser Mandant ist ein etabliertes Unternehmen, das sich auf innovative Lösungen im Bereich Agrifood spezialisiert hat. Seine Expertise erstreckt sich über die Entwicklung und Herstellung hochmoderner Trocknungsanlagen und -verfahren, die in verschiedenen...

  • Personalreferent / HR Manager (w/m/d)

    vor 1 Tag

    Kassel, Deutschland Die Bestatterfamilie GmbH Vollzeit

    Was uns ausmacht DieBestatterfamilie sichert eine erfolgreiche Zukunft für Bestattungsunternehmen, die innerhalb der Familie keinen Nachfolger finden. Wir führen die Häuser unter ihrem vertrauten Namen weiter, erhalten wertvolle Traditionen und bringen gleichzeitig notwendige Innovationen ein. Dabei setzen wir auf Vertrauen und gegenseitige...