Vertragsmanagerin/Vertragsmanager (w/m/d)

vor 1 Monat


Freiburg im Breisgau, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte

? Verantwortung für den Vermietungsprozess mit den Teilprozessen Akquise/Marketing und Mietinteressent/-innen, Mietvertragsmanagement, Übergaben und Mietenbuchhaltung in Abstimmung mit der Bewirtschaftung, dem Baumanagement und externen Beteiligten Abstimmung mit der Vergabestelle von Wohnungen im Rahmen der Wohnungsfürsorge sowie Gewinnung von Neukund/-innen Mietmanagement und Ansprechperson der Mietenden aus aktuellen Mietverträgen, Betreuung aktueller Mietverhältnisse, insbesondere:Übernahme & Überwachung des Miet- und KautionsmanagementsVorbereitung von Mietwertermittlungen, Bearbeitung/Durchführung von MietanpassungsverfahrenErstellung von Gestattungsverträgen und VertragsanpassungenUnterstützung bei der Durchführung von gerichtlichen Mahnverfahrenverantwortlich für die Erstellung von Exposés und laufende QualitätskontrolleErstellung von objekt- und quartiersspezifischen MarketingmaßnahmenZusammenstellung von Mietverträgen und Abbildung dieser in SAPVorbereitung und Abschluss von Mietverträgen und Anlage im SystemErstellen von Übergabe-/Rückgabeprotokollen, Besichtigung und Übergabe von Wohnungen Durchführung von WohnungsbesichtigungenPrüfung von Kündigungsfristen und Fertigung von Kündigungsbestätigungen Überwachung & Administration von KündigungsvorgängenFreigabe der Mietsicherheit, Forderungsmanagement sowie Kontrolle und Abschluss des Mietenkontos, verantwortlich für die Beendigung von Mietverhältnissen (Kautionsauszahlung) Übernahme von Wohnungen in den Bestand, z.B. infolge von Übernahmen aus Drittbeständen oder von Neubauwohnungen der Wohnraumoffensive in Abstimmung mit der Bewirtschaftung Koordinierung des Vermietungsprozesses, insbesondere auch im Zuge von Übergaben und der Wiederherstellung der Vermietbarkeit in Abstimmung mit dem Baumanagement Kommunikation mit den Mietenden und Aufgaben des Umzugsmanagements im Rahmen technischer Maßnahmen in Abstimmung mit dem Baumanagement Unterstützung bei der Überwachung und Dokumentation der Betreiber- und Verkehrssicherungspflichten in den Wohnliegenschaften Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten für Stellplätze und Garagen Vertragsmanagement von Stellplätzen und Garagen Datenerfassung und Stammdatenpflege unter Anwendung von SAP, Listen und Tabellen, Sicherstellung der Stammdatenqualität in SAP und im CRM-System

Was erwarten wir?

Qualifikation:

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (mit möglichst gutem Ergebnis) vorzugsweise mit Immobilienbezug oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

Erfahrungen in der Wohnungswirtschaft wünschenswert fundierte Kenntnisse der IT-Standardanwendungen MS-Office sowie der Nutzung des Internets Kenntnisse in SAP ERP 6.0 wünschenswert bzw. die Bereitschaft, sich Kenntnisse im SAP-gestützten Fachverfahren BALIMA kurzfristig anzueignen

Weitere Anforderungen:

gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise gutes Organisationsgeschick gute Auffassungsgabe Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten gute Kommunikationsfähigkeit kunden-/adressatenorientiertes Verhalten und Verhandlungsgeschick Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz gutes Urteilsvermögen Pkw-Führerschein (Klasse B) und die Bereitschaft zu Dienstreisen (auch als Selbstfahrer/-in)

Was bieten wir?

Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen 30 Tage Urlaub mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten betriebliche Altersversorgung verkehrsgünstige Lage Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung umfangreiche Fortbildungsangebote Arbeitergeberin-Zuschuss zum Jobticket im öffentlichen Nahverkehr Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen

  • Freiburg im Breisgau, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern...


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  • Freiburg im Breisgau, Deutschland H&M Vollzeit

    StellenbeschreibungAls Cash Office Responsible in unseren Filialen schaffst du unkomplizierte Abläufe und dadurch eine routinierte und dynamische Atmosphäre. Du bist Teil eines einzigartigen Teams und findest heraus, wie du unseren Kund*innen das Gefühl gibst, willkommen, glücklich und inspiriert zu sein.Dein Aufgabenbereich:Du übernimmst die tägliche...


  • Freiburg im Breisgau, Deutschland H&M Vollzeit

    StellenbeschreibungViele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Sales Advisor in unseren Filialen. Ob du dir einfach etwas dazuverdienen oder den Startpunkt für eine Karriere in der Fashionbranche setzen möchtest: hier ist alles möglich, denn wir machen es gemeinsam! Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf, wirst Teil...


  • Freiburg im Breisgau, Deutschland H&M Vollzeit

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  • Freiburg im Breisgau, Deutschland s&w personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir von s&w:Sind ein norddeutsches Familienunternehmen. Unser Ziel ist es jeden Tag für Sie als Bewerber, schnell und unkompliziert das passende Unternehmen zu finden.Probieren Sie es aus.Verkaufsprofi (m/w/d) Rinderernährung für die Region Bayern, Baden-Württemberg gesuchtStandort: Freiburg im BreisgauAnstellungsart(en): VollzeitWir suchen:Einen...


  • Freiburg im Breisgau, Deutschland W. & L. Jordan GmbH Vollzeit

    Das 1919 gegründete Familienunternehmen zählt mit seiner Marke JOKA zu den führenden Anbietern für Holz, Bodenbeläge und Heimtextilien in Europa. Als Partner des Handwerks ist Jordan an mehr als 70 Standorten in Deutschland, Österreich, der Schweiz, Italien, Polen und den Niederlanden vertreten. 1.500 Mitarbeiter sorgen für erstklassigen Service und...


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  • Aushilfe Als Minijob

    Vor 6 Tagen


    Freiburg, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung Du suchst einen Job & wir suchen dich **Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen**: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf und...

  • Aushilfe Als Minijob

    Vor 5 Tagen


    Freiburg, Deutschland H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Du suchst einen Job & wir suchen dich** Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit. Als Sales Advisor lernst du alle Grundlagen im Verkauf...


  • Freiburg, Deutschland H&M Vollzeit

    Stellenbeschreibung Der Erfolg eines großartigen Looks besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Teile. Der Erfolg eines großartigen Unternehmens besteht aus der perfekten Zusammenstellung besonderer Menschen. Wir sind H&M - eines der ersten Unternehmen, das Mode für jeden zugänglich und erschwinglich gemacht hat. Und wir wollen es...


  • Freiburg, Deutschland H&M Vollzeit

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