Werkstudent:in Office Management

vor 2 Monaten


Düsseldorf, Deutschland Materna Information & Communications SE Teilzeit
Hey Leute, schaut euch mal die Materna Group an Als IT-Dienstleister mit über 40 Jahren Erfahrung und über 4.000 Teammitgliedern weltweit sind wir am Start, um die IT- und Digitalisierungswelt zu rocken. Sowohl als Familienunternehmen, als auch eines der größten mittelständischen IT-Unternehmen in Deutschland, sind wir der Place-to-be für alle, die Lust auf einen Job im IT-Sektor in Dortmund oder an einem unserer anderen Standorte haben – mit fast 150 Studierenden. Wir arbeiten mit dem „Who is Who“ der Industrie- und Behördenszene.
Du hast Organisationsgeschick und immer ein Lächeln im Gesicht? Du suchst eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, sowie eine offene Unternehmenskultur und ein positives Arbeitsklima? Dann bewirb dich bei uns und komm als Werkstudent:in Office Management in unser #TeamMaterna. Sei dabei und #BePartoftheStory

Als Werkstudent:in Office Management bei Materna

sorgst du für eine angenehme Betreuung und Bewirtung unserer Besucher und Besucherinnen. unterstützt du die Vorbereitung und Durchführung internen und externer Events. begleitest du Bestellprozesse von z.B. Büromaterialien und das Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen. bist du der Kommunikationsheld und korrespondierst zwischen verschiedenen Organisationseinheiten und Tochtergesellschaften am Standort Düsseldorf. unterstützt du bei administrativen Aufgaben und dem weiteren Standortausbau. bist du zu Beginn 20 Std./Woche bei uns tätig. Sobald eine weitere Unterstützung an Board ist, freuen wir uns, wenn du uns weiterhin ca. 1 Tag/Woche oder bei Bedarf mehr (z.B. bei Vertretung/Urlaub) unterstützt.

Skills, die du am Start haben solltest

Laufendes Studium, gern mit vorheriger Ausbildung im kaufm. Bereich, Gastronomie, Tourismus, Event Management, Reisen etc. Eigenverantwortliches Arbeiten, Teamwork und eine freundliche, kommunikative Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich? Dann bist du genau die Person, die wir im Team brauchen Dein Organisationstalent hilft dir dabei mit herausfordernden Situationen sicher umgehen zu können und flexibel zu agieren. Du bist fit in den Microsoft Office Tools (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) Deutsch beherrschst du auf C1-Niveau und auch Englisch sprichst du sehr gut bis fließend? Klasse, dann ist gute Kommunikation gesichert.

Deine Highlights bei Materna

Uni first, Job second – Flexibilität an erster Stelle
Materna gibt dir die Freiheit, deine Arbeitszeit flexibel zu gestalten – in diesem Fall flexibel lernen am Office Arbeitsplatz. Praxis über Theorie
Erlebe echte Praxiserfahrungen, sei es in Kundenprojekten oder bei spannenden Forschungsprojekten. Buddy-Programm
Von Tag eins an hast du einen erfahrenen Paten oder eine erfahrene Patin an deiner Seite, der oder die dich in die Materna-Welt einführt. Einmal mit Profis arbeiten
Arbeite Seite an Seite mit erfahrenen Expert:innen, die ihr Wissen gerne mit dir teilen. Learning from the best – dein Ticket zu Next-Level-Skills. NETWORKING Deluxe – Fachlich und locker
Bei uns wird Networking großgeschrieben Sei es bei internen, fachlichen Austausch-Sessions, beim legendären Developer Summit oder locker auf unserer Weihnachtsfeier. Come as you are – Was sonst?
Wir lieben Authentizität Bei uns gilt die Duz-Kultur, und flache Hierarchien schaffen eine großartige Arbeitsatmosphäre.

  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Materna Information & Communications SE Vollzeit

    Wir realisieren innovative IT- und Digitalisierungsprojekte mit weltweit mehr als 2.000 Mitarbeitern. In Deutschland gehören wir zu den Top 5 der mittelständischen IT-Unternehmen. Zu unseren Kunden gehört das ,,Who is Who" der deutschen Unternehmens- und Behördenlandschaft.Werkstudent:in Office ManagementIhre Aufgaben:Online-Marketing, SEO, SEM, Social...


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  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Handelsblatt Media Group Services GmbH Vollzeit

    Die Handelsblatt GmbH ist Marktführer im Segment der Wirtschafts- und Finanzpresse. Objekte wie Handelsblatt und WirtschaftsWoche stehen beispielhaft für das hohe Niveau unserer Printtitel. Mit zahlreichen Multimedia-Produkten gehören wir zu den Vorreitern auch auf dem Gebiet der elektronischen Medien. Von der aktuellen Nachricht bis zum fundierten...


  • Düsseldorf, Deutschland Mercer Deutschland GmbH Vollzeit

    Wir, Mercer Deutschland, suchen Dich als Unterstützung für unsere Personalabteilung in Düsseldorf. Du befindest Dich gerade im fortgeschritten Bachelor- oder bereits im Masterstudium und möchtest erste Berufserfahrung in einer der führenden People Beratungen der Welt sammeln? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Werkstudent:in - HR Project Management*...


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  • Düsseldorf, Deutschland Handelsblatt GmbH Vollzeit

    Die HANDELSBLATT MEDIA GROUP GMBH & CO. KG, ein Unternehmen der Dieter von Holtzbrinck Medien, ist das führende Medienunternehmen für Wirtschafts- und Finanzinformationen in Deutschland und Europa. Mit großen Marken wie Handelsblatt und WirtschaftsWoche, zahlreichen Fachpublikationen, einem breiten multimedialen Angebot und einem globalen redaktionellen...


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  • Stuttgart # München # Düsseldorf # Hamburg, Deutschland Mercer Deutschland GmbH Vollzeit

    Wir suchen Dich als Unterstützung im HR Management Consulting! Du befindest Dich gerade im fortgeschritten Bachelor- oder Masterstudium und möchtest eine Werkstudentenstelle in einer international führenden Management Beratung mit Fokus auf Organisations- und HR Themen absolvieren? Du willst an der Gestaltung kompetitiver Arbeitsstrukturen, dem Design...


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  • Düsseldorf, Deutschland synthavo Vollzeit

    Durch Innovation Mehrwert schaffen! Mit unserer Software revolutionieren wir die Ersatzteilsuche für den Maschinenbau und ermöglichen erstmalig optische Ersatzteilerkennung – nur mit synthetischen Daten. Wir sind Problemlöser:innen, Kaffee-Junkies, Sterneköche und Pioniere. Wir lieben unsere synthavo Crew und unsere starke Macher-Kultur wird durch...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Handelsblatt Media Group Services GmbH Vollzeit

    Die iq digital media marketing gmbh, ein Gemeinschaftsunternehmen von FAZ Verlag, Süddeutsche Zeitung Verlag, ZEIT Verlag und der HANDELSBLATT MEDIA GROUP, hat sich als führender Vermarkter digitaler Qualitätsmedien und Mediabrands etabliert und steht sowohl für hohe Reichweiten in Premiumzielgruppen als auch für Special-Interest-Zielgruppen. Unsere...


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  • Düsseldorf, Deutschland Efficio Vollzeit

    Description Deine Aufgaben: Office Management / Reception: •Planung u. Durchführung der täglichen Büroarbeiten •Verwaltung der Reisekostenabrechnungen •Einholung von Angeboten u. Beauftragung von Dienstleistern, sowie Einkauf von Büromaterial •Führen der Firmenkonten, inklsuive Durchführen von Zahlungen an Lieferanten u. Mitarbeiter ...


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