Empfangssekretärin (m/w/d) Hamburg Alster-West/Eppendorf
vor 1 Monat
- Teilzeit
- Rotherbaum, Hamburg, Deutschland
- Hybrid
- Mit Berufserfahrung
- 20.11.23
DAHLER ist eines der bekanntesten und erfolgreichsten Unternehmen in der Welt der Premiumimmobilien mit ca. 450 Mitarbeitern in Deutschland und dem europäischen Ausland, das sich auf die Vermittlung von hochwertigen Wohn- und Anlageimmobilien spezialisiert hat. Alles, was wir tun, ist von unseren Werten und unserer Philosophie geprägt. Wir verstehen den Markt in der Tiefe und kennen jede Immobilie und jede Straße unserer Standorte genau. Unsere endlose Leidenschaft für Premiumimmobilien ist es, was uns auszeichnet. Mit diesem profunden Wissen bringen wir besondere Menschen und besondere Immobilien zusammen. Und wo Traumimmobilien gehandelt werden, sind tolle Jobs in der Immobilienbranche nicht weit
Um unserem weiteren Wachstum gerecht zu werden, suchen wir dich als Empfangssekretärin (m/w/d) in Teilzeit für unseren DAHLER-Standort in Hamburg – Alster-West/Eppendorf ab sofort oder nach Absprache.
Dein Aufgabenfeld:
Mit deiner dienstleistungsorientierten Persönlichkeit machst du Menschen glücklich und das Team stärker
- Du kümmerst dich um alle administrativen Aufgaben unseres Standortes
- Du koordinierst und sorgst für einen reibungslosen Ablauf an unserem Standort
- Du hast Termine und Wiedervorlagen im Blick und weißt genau, wer wann worüber zu informieren ist
- Du bist die Schnittstelle zwischen Büroleitung und unseren Immobilienberatern
- Du koordinierst und betreust interne sowie externe Ansprechpartner und Dienstleister
- Du unterstützt das Team bei der Implementierung neuer Tools, Aktivitäten und Prozesse
- Du erstellst aussagekräftige Präsentationen und Protokolle für unsere Makler und Kunden
- Du betreust und pflegst unsere Datenbank, Homepage und Social Media Kanäle
- Du planst, erstellst und unterstützt bei der Umsetzung von Werbemaßnahmen für unseren Standort
Dein Anforderungsprofil:
Du bist ein Organisationstalent, liebst Immobilien und hast Spaß in einem harmonischen Team in moderner Arbeitsatmosphäre zu arbeiten
- Du verfügst über eine Ausbildung im Bereich Büroorganisation/Bürokommunikation
- Du zeichnest dich durch freundliches und professionelles Auftreten aus und besitzt gute kommunikative Fähigkeiten
- Deine Arbeitsweise ist organisiert, strukturiert und selbstständig
- Du verfügst über sehr gute PC-Kenntnisse und eine Hands-on-Mentalität
- Du hast die Fähigkeit, viele Fäden gleichzeitig in der Hand zu halten und verstehst es, die richtigen Prioritäten zu setzen
- Du bist bekannt für deine Vertrauenswürdigkeit und schnelle Auffassungsgabe
- Loyalität und Diskretion im Umgang mit Betriebs- und Geschäftsinformationen
WARUM WIR?
Wir lieben, was wir tun
Was wir für Deinen Erfolg tun – Unternehmensprofil:
- Wir bieten dir Raum für Eigenverantwortung in einem sympathischen, kompetenten Team
- Expandierendes und innovatives Umfeld
- Wir fördern deine Potenziale durch Weiterbildungsmöglichkeiten in der firmeneigenen Real Estate School in Hamburg
- Wir leben flache Hierarchien – Mit deinen Ideen und Anregungen gestaltest du aktiv im Unternehmen mit
- Corporate Benefits: Alles was das Herz begehrt, Kooperationen mit hochwertigen Marken und vielfältige Rabatte
- Reputation: Eine starke Marke mit den besten Online-Bewertungen: Google, Kununu, Xing, Facebook, Instagram, DISQ, sowie ein gehobenes und ansprechendes Arbeitsumfeld
Gemeinsam erfolgreich. Gemeinsam professionell. Gemeinsam mit Dir.
Gestalte deine Zukunft mit uns und nutze die Chance für deine Entwicklung
Bewirb dich noch heute und übersende uns Deine Unterlagen mit Angabe deines Gehaltwunsches und deiner frühestmöglichen Verfügbarkeit.
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