Back Office Manager Incentives

vor 2 Monaten


Frankfurt, Deutschland VOK DAMS EVENTS GMBH Vollzeit
Back Office Manager Incentives & Events (m/w/d)

42 INCENTIVE, ein Unternehmen der VOK DAMS Gruppe ist eine Full-Service-Agentur mit Sitz in Frankfurt am Main. Seit 15 Jahren kreieren wir einzigartige und unvergessliche Veranstaltungen jeglicher Größenordnung für unsere Kunden, wobei Incentives zu unserem Kerngeschäft gehören.

National und vor allem International. 

 

wir suchen dich

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt einen Back Office Manager (m/w/d). Du bist engagiert und dazu ein organisatorisches Allroundtalent?

Dann bist Du bei uns genau richtig

 

 

Die Position

Als Back Office Manager in Teilzeit oder Vollzeit  (30 oder 40  Stunden pro Woche) übernimmst Du eine zentrale Rolle in der administrativen und operativen Unterstützung der Agentur. Du stellst sicher, dass die internen Abläufe effizient funktionieren und unterstützt das Projekt-Team sowie die Geschäftsführung, indem Du eine reibungslose Verwaltung gewährleistest.

Was wir uns wünschen
  • Du verfügst über eine kaufmännische oder touristische Berufsausbildung und einer mindestens 3-jährigen Berufserfahrung im Bereich MICE, Tourismus oder  Hotellerie. Gerne kommst Du auch aus dem Bereich Administration, Einkauf, Buchhaltung oder Teamassistenz.
  • Du arbeitest selbständig und zuverlässig mit internen und externen Leistungsträgern und hast keine Scheu, Dich international und in Englisch zu verständigen.
  • Starke organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und ein sicherer Umgang mit MS Office sind eine Selbstverständlichkeit für Dich.
Deine Aufgaben
  • Organisation und Koordination des gesamten Back-Office-Bereichs
  • Verwaltung und Pflege von Datenbanken sowie Akten- und Dokumentenablage
  • Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen Aufgaben
  • Rechnungsstellung, Kontenabstimmung und Bearbeitung von Ein- und

Ausgangsrechnungen

  • Vorbereitung von Meetings, Erstellung von Protokollen und Berichten
  • Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten (E-Mails, Briefe, Telefonate)
  • Terminkoordination und –überwachung
  • Optimierung von internen Prozessen zur Steigerung der Effizienz
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Projekt-Team und der Buchhaltung  für reibungslose Abläufe
  • Koordination von Travel & Hotelmanagement
Was wir bieten
  • Ein spannendes Arbeitsumfeld in einer international arbeitenden Agentur im Frankfurter Osten
  • Bei Wunsch auch On-Site Erfahrung bei Veranstaltungen vor Ort
  • Wir arbeiten für attraktive und internationale Top Kunden & Marken
  • Eine Zusammenarbeit mit einem sympathischen und engagierten Projektteam
  • Exklusive Mitarbeiterangebote bei vielen großen Marken und Reisevergünstigungen (DRV-Mitglied)

Passt alles? Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung am besten direkt hier oder an personal@42incentive.de und auf ein persönliches Kennenlernen.



  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland VOK DAMS EVENTS GMBH Vollzeit

    Back Office Manager Incentives und Events42 INCENTIVE, eine Full-Service-Agentur der VOK DAMS Gruppe, ist ein Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main. Wir bieten einzigartige und unvergessliche Veranstaltungen jeglicher Größenordnung für unsere Kunden an, wobei Incentives zu unserem Kerngeschäft gehören.National und international.Die PositionAls Back...


  • Frankfurt, Deutschland CRYTEK Vollzeit

    Unsolicited Application - Back Office / Administrative Frankfurt & Remote Unsolicited Applications CrytekIs your dream job missing from our list of vacancies? You can still send us your unsolicited application, and we will keep it on file for future reference. Back to all jobs


  • Frankfurt Am Main, Deutschland HAAS & HAAS Vollzeit

    Wir suchen Unterstützung im Bereich Back Office (all genders) in Vollzeit oder Teilzeit als Verstärkung für unser großartiges Back Office Team. Wenn Ihr Herz für die Steuerberatung schlägt und Sie sich aber mehr auf das Back Office fokussieren möchten, dann melden Sie sich bei uns. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.**Ihre Aufgaben**: - Sie...


  • Frankfurt, Deutschland Immobilienkonzept Schneider GmbH Vollzeit

    Als junges und dynamisches Unternehmen suchen wir eine strukturierte und eigeständig arbeitende Mitarbeiterin im Bereich Buchhaltung und Back Office. Sie dürfen eigenständige Strukturen schaffen und sich proaktiv in die Prozesse und Optimierung dieser einbringen.AufgabenErstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Überwachung der...


  • Frankfurt, Deutschland Immobilienkonzept Schneider GmbH Vollzeit

    Als junges und dynamisches Unternehmen suchen wir eine strukturierte und eigeständig arbeitende Mitarbeiterin im Bereich Buchhaltung und Back Office. Sie dürfen eigenständige Strukturen schaffen und sich proaktiv in die Prozesse und Optimierung dieser einbringen. Aufgaben Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Überwachung der...


  • Frankfurt, Deutschland Immobilienkonzept Schneider GmbH Vollzeit

    Als junges und dynamisches Unternehmen suchen wir eine strukturierte und eigeständig arbeitende Mitarbeiterin im Bereich Buchhaltung und Back Office. Sie dürfen eigenständige Strukturen schaffen und sich proaktiv in die Prozesse und Optimierung dieser einbringen. Aufgaben Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Überwachung der...


  • Frankfurt am Main, Deutschland edicto GmbH Vollzeit

    edicto ist eine der führenden Agenturen für Finanzkommunikation und Investor Relations. In unserer täglichen Arbeit unterstützen wir Unternehmen und Fondsgesellschaften in der Kommunikation mit Investoren, Pressevertretern und der Öffentlichkeit. Spezialisiert sind wir besonders auf deutsche und europäische Unternehmen und Finanzdienstleister mit...

  • Werkstudent Back Office

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Academic Work Vollzeit

    Du arbeitest gerne strukturiert, fokussiert und zielorientiert? Außerdem hat dich der Bereich Rechnungsstellung in einem Konzern schon immer interessiert? Dann starte bei uns als Werkstudent Back Office (m/w/d)! - Jetzt bewerben! favorite_borderJob speichern **Unternehmen**: Apleona Group GmbH **Ort**: Frankfurt am Main **Berufsfeld**: Finance / Law /...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Novum Management GmbH Vollzeit

    **5 Marken - eine Mission**: - Als familiengeführtes Unternehmen betreibt NOVUM Hospitality Hotels an urbanen Hotspots in ganz Europa. Mit den Hotelmarken the niu, Select Hotels, Yggotel, Novum Hotels und acora Living the City bietet die Hotelgruppe inspirierende und moderne Angebote für alle Generationen.**the niu Hotels **haben ihren eigenen Charakter...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Immobilienkonzept Schneider GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungAls Teil des Teams von Immobilienkonzept Schneider GmbH suchen wir eine erfahrene Buchhalterin für unseren Back Office-Bereich. Sie wird uns bei der Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen, der Überwachung der Zahlungseingänge und der Zusammenarbeit mit externen Partnern unterstützen.AufgabenErstellung und Bearbeitung von...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Immobilienkonzept Schneider GmbH Vollzeit

    Als junges und dynamisches Unternehmen suchen wir eine strukturierte und eigeständig arbeitende Mitarbeiterin im Bereich Buchhaltung und Back Office. Sie dürfen eigenständige Strukturen schaffen und sich proaktiv in die Prozesse und Optimierung dieser einbringen. Aufgaben - Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Überwachung der...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Immobilienkonzept Schneider GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Buchhalterin, die sich in der Buchhaltung und im Back Office von Immobilienkonzept Schneider GmbH einbringen möchte. Als strukturierte und eigenständige Mitarbeiterin werden Sie in der Lage sein, unsere Unternehmensprozesse zu optimieren und effizient zu gestalten.AufgabenErstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie...


  • Frankfurt am Main, Deutschland WKS Protect GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort in Frankfurt, suchen wir für einen Kunden im Bankenumfeld zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter für Empfang und Back Office Account Management (m/w/d). **Ihre Aufgaben** - Betreuung des Empfangsbereiches - Empfang von Gästen - Telefondienste und Telefonvermittlung - Erteilung von Auskünften - Reservierungstätigkeiten -...


  • Frankfurt am Main, Deutschland WKS Protect GmbH Vollzeit

    WKS Protect GmbH ist ein, modernes Unternehmen im Facility Management, Sicherheit und Reinigung. Unsere Leidenschaft ist es, unseren Kunden jeden Wunsch zu erfüllen. Für unseren Standort in Frankfurt am Main, suchen wir zur Betreuung der Poststelle eines unserer Kunden im Bankenumfeld zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Back Office...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Savills Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams Rezeptions - und Back Office Management in Frankfurt am Main suchen wir eine zuvorkommende Persönlichkeit mit Weitblick und Engagement. **Was Dich bei uns erwartet**: - Internationaler Kundenempfang - und Bewirtung - Unterstützung der Abteilungen bei administrativen Aufgaben wie z.B. Mailingaktionen, Binden von Verträgen...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Sachbearbeiter im Back Office (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Bankwesen mit Sitz in Frankfurt am Main, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sachbearbeiter im Back Office (w/m/d)**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Wir suchen einen Back Office Mitarbeiter im Banking, der sich auf die Verwaltung von Kundendaten und -dokumenten spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie die korrekte Abwicklung von Finanztransaktionen sicherstellen und die Kommunikation mit Kunden und internen Abteilungen gewährleisten.Verantwortlichkeiten:Datenmanagement: Pflege und Verwaltung...


  • Frankfurt am Main, Deutschland OFFICEBRICKS GmbH Vollzeit

    OFFICEBRICKS GmbH mit Sitz in Frankfurt am Main ist ein europaweit erfolgreicher Anbieter von einzigartigen Raum-in-Raum-Systemen für den Einsatz in Büro - und Produktionsumgebungen. Mit Leidenschaft arbeiten wir daran, für unsere Kunden optimale Lösungen zur Gestaltung der neuen, flexiblen Arbeitswelten bereitzustellen. Für unser innovatives,...

  • Trainee Incentives

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland VOK DAMS EVENTS GMBH Vollzeit

    **Trainee Incentives & Events (m/w/d)**: 42 INCENTIVE, ein Unternehmen der VOK DAMS Gruppe ist eine Full-Service Agentur mit Sitz in Frankfurt am Main. Seit über 13 Jahren kreieren wir einzigartige und unvergessliche Erlebnisse für unsere Kund*innen, wobei internationale Incentive Reisen zu unserer Kernkompetenz gehören. National, International,...


  • Frankfurt am Main, Deutschland OFFICEBRICKS GmbH Vollzeit

    **OFFICEBRICKS GmbH** mit Sitz in Frankfurt am Main ist ein **europaweit erfolgreicher Anbieter** von einzigartigen **Raum-in-Raum-Systemen** für den Einsatz in Büro - und Produktionsumgebungen. Mit Leidenschaft arbeiten wir daran, für unsere Kunden optimale Lösungen zur Gestaltung der neuen, flexiblen Arbeitswelten bereitzustellen. Für unser...