Back Office Manager Incentives
vor 2 Monaten
42 INCENTIVE, ein Unternehmen der VOK DAMS Gruppe ist eine Full-Service-Agentur mit Sitz in Frankfurt am Main. Seit 15 Jahren kreieren wir einzigartige und unvergessliche Veranstaltungen jeglicher Größenordnung für unsere Kunden, wobei Incentives zu unserem Kerngeschäft gehören.
National und vor allem International.
wir suchen dich
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt einen Back Office Manager (m/w/d). Du bist engagiert und dazu ein organisatorisches Allroundtalent?
Dann bist Du bei uns genau richtig
Die Position
Als Back Office Manager in Teilzeit oder Vollzeit (30 oder 40 Stunden pro Woche) übernimmst Du eine zentrale Rolle in der administrativen und operativen Unterstützung der Agentur. Du stellst sicher, dass die internen Abläufe effizient funktionieren und unterstützt das Projekt-Team sowie die Geschäftsführung, indem Du eine reibungslose Verwaltung gewährleistest.
Was wir uns wünschen- Du verfügst über eine kaufmännische oder touristische Berufsausbildung und einer mindestens 3-jährigen Berufserfahrung im Bereich MICE, Tourismus oder Hotellerie. Gerne kommst Du auch aus dem Bereich Administration, Einkauf, Buchhaltung oder Teamassistenz.
- Du arbeitest selbständig und zuverlässig mit internen und externen Leistungsträgern und hast keine Scheu, Dich international und in Englisch zu verständigen.
- Starke organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und ein sicherer Umgang mit MS Office sind eine Selbstverständlichkeit für Dich.
- Organisation und Koordination des gesamten Back-Office-Bereichs
- Verwaltung und Pflege von Datenbanken sowie Akten- und Dokumentenablage
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen Aufgaben
- Rechnungsstellung, Kontenabstimmung und Bearbeitung von Ein- und
Ausgangsrechnungen
- Vorbereitung von Meetings, Erstellung von Protokollen und Berichten
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten (E-Mails, Briefe, Telefonate)
- Terminkoordination und –überwachung
- Optimierung von internen Prozessen zur Steigerung der Effizienz
- Enge Zusammenarbeit mit dem Projekt-Team und der Buchhaltung für reibungslose Abläufe
- Koordination von Travel & Hotelmanagement
- Ein spannendes Arbeitsumfeld in einer international arbeitenden Agentur im Frankfurter Osten
- Bei Wunsch auch On-Site Erfahrung bei Veranstaltungen vor Ort
- Wir arbeiten für attraktive und internationale Top Kunden & Marken
- Eine Zusammenarbeit mit einem sympathischen und engagierten Projektteam
- Exklusive Mitarbeiterangebote bei vielen großen Marken und Reisevergünstigungen (DRV-Mitglied)
Passt alles? Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung am besten direkt hier oder an personal@42incentive.de und auf ein persönliches Kennenlernen.
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Back Office Manager Incentives
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland VOK DAMS EVENTS GMBH VollzeitBack Office Manager Incentives und Events42 INCENTIVE, eine Full-Service-Agentur der VOK DAMS Gruppe, ist ein Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main. Wir bieten einzigartige und unvergessliche Veranstaltungen jeglicher Größenordnung für unsere Kunden an, wobei Incentives zu unserem Kerngeschäft gehören.National und international.Die PositionAls Back...
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Unsolicited Application
vor 1 Monat
Frankfurt, Deutschland CRYTEK VollzeitUnsolicited Application - Back Office / Administrative Frankfurt & Remote Unsolicited Applications CrytekIs your dream job missing from our list of vacancies? You can still send us your unsolicited application, and we will keep it on file for future reference. Back to all jobs
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Back Office Für Die Steuerberatung
vor 6 Monaten
Frankfurt Am Main, Deutschland HAAS & HAAS VollzeitWir suchen Unterstützung im Bereich Back Office (all genders) in Vollzeit oder Teilzeit als Verstärkung für unser großartiges Back Office Team. Wenn Ihr Herz für die Steuerberatung schlägt und Sie sich aber mehr auf das Back Office fokussieren möchten, dann melden Sie sich bei uns. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.**Ihre Aufgaben**: - Sie...
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Back Office und Buchhaltung
vor 2 Monaten
Frankfurt, Deutschland Immobilienkonzept Schneider GmbH VollzeitAls junges und dynamisches Unternehmen suchen wir eine strukturierte und eigeständig arbeitende Mitarbeiterin im Bereich Buchhaltung und Back Office. Sie dürfen eigenständige Strukturen schaffen und sich proaktiv in die Prozesse und Optimierung dieser einbringen.AufgabenErstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Überwachung der...
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Back Office und Buchhaltung
vor 2 Monaten
Frankfurt, Deutschland Immobilienkonzept Schneider GmbH VollzeitAls junges und dynamisches Unternehmen suchen wir eine strukturierte und eigeständig arbeitende Mitarbeiterin im Bereich Buchhaltung und Back Office. Sie dürfen eigenständige Strukturen schaffen und sich proaktiv in die Prozesse und Optimierung dieser einbringen. Aufgaben Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Überwachung der...
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Back Office und Buchhaltung
vor 2 Monaten
Frankfurt, Deutschland Immobilienkonzept Schneider GmbH VollzeitAls junges und dynamisches Unternehmen suchen wir eine strukturierte und eigeständig arbeitende Mitarbeiterin im Bereich Buchhaltung und Back Office. Sie dürfen eigenständige Strukturen schaffen und sich proaktiv in die Prozesse und Optimierung dieser einbringen. Aufgaben Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Überwachung der...
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Back-office Und Administration Mit
vor 5 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland edicto GmbH Vollzeitedicto ist eine der führenden Agenturen für Finanzkommunikation und Investor Relations. In unserer täglichen Arbeit unterstützen wir Unternehmen und Fondsgesellschaften in der Kommunikation mit Investoren, Pressevertretern und der Öffentlichkeit. Spezialisiert sind wir besonders auf deutsche und europäische Unternehmen und Finanzdienstleister mit...
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Werkstudent Back Office
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Academic Work VollzeitDu arbeitest gerne strukturiert, fokussiert und zielorientiert? Außerdem hat dich der Bereich Rechnungsstellung in einem Konzern schon immer interessiert? Dann starte bei uns als Werkstudent Back Office (m/w/d)! - Jetzt bewerben! favorite_borderJob speichern **Unternehmen**: Apleona Group GmbH **Ort**: Frankfurt am Main **Berufsfeld**: Finance / Law /...
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Reservierungsmitarbeiter/ Back Office Mitarbeiter
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Novum Management GmbH Vollzeit**5 Marken - eine Mission**: - Als familiengeführtes Unternehmen betreibt NOVUM Hospitality Hotels an urbanen Hotspots in ganz Europa. Mit den Hotelmarken the niu, Select Hotels, Yggotel, Novum Hotels und acora Living the City bietet die Hotelgruppe inspirierende und moderne Angebote für alle Generationen.**the niu Hotels **haben ihren eigenen Charakter...
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Buchhalterin im Back Office
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Immobilienkonzept Schneider GmbH VollzeitStellenbeschreibungAls Teil des Teams von Immobilienkonzept Schneider GmbH suchen wir eine erfahrene Buchhalterin für unseren Back Office-Bereich. Sie wird uns bei der Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen, der Überwachung der Zahlungseingänge und der Zusammenarbeit mit externen Partnern unterstützen.AufgabenErstellung und Bearbeitung von...
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Back Office Und Buchhaltung
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Immobilienkonzept Schneider GmbH VollzeitAls junges und dynamisches Unternehmen suchen wir eine strukturierte und eigeständig arbeitende Mitarbeiterin im Bereich Buchhaltung und Back Office. Sie dürfen eigenständige Strukturen schaffen und sich proaktiv in die Prozesse und Optimierung dieser einbringen. Aufgaben - Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Überwachung der...
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Buchhalterin im Back Office
vor 1 Monat
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Immobilienkonzept Schneider GmbH VollzeitWir suchen eine erfahrene Buchhalterin, die sich in der Buchhaltung und im Back Office von Immobilienkonzept Schneider GmbH einbringen möchte. Als strukturierte und eigenständige Mitarbeiterin werden Sie in der Lage sein, unsere Unternehmensprozesse zu optimieren und effizient zu gestalten.AufgabenErstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie...
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Sachbearbeiter Empfang Und Back Office Account
vor 5 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland WKS Protect GmbH VollzeitFür unseren Standort in Frankfurt, suchen wir für einen Kunden im Bankenumfeld zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter für Empfang und Back Office Account Management (m/w/d). **Ihre Aufgaben** - Betreuung des Empfangsbereiches - Empfang von Gästen - Telefondienste und Telefonvermittlung - Erteilung von Auskünften - Reservierungstätigkeiten -...
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Sachbearbeiter Back Office Account Management
vor 5 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland WKS Protect GmbH VollzeitWKS Protect GmbH ist ein, modernes Unternehmen im Facility Management, Sicherheit und Reinigung. Unsere Leidenschaft ist es, unseren Kunden jeden Wunsch zu erfüllen. Für unseren Standort in Frankfurt am Main, suchen wir zur Betreuung der Poststelle eines unserer Kunden im Bankenumfeld zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Back Office...
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Empfangsmitarbetier rezeptions- Und Back Office
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Savills VollzeitZur Verstärkung unseres Teams Rezeptions - und Back Office Management in Frankfurt am Main suchen wir eine zuvorkommende Persönlichkeit mit Weitblick und Engagement. **Was Dich bei uns erwartet**: - Internationaler Kundenempfang - und Bewirtung - Unterstützung der Abteilungen bei administrativen Aufgaben wie z.B. Mailingaktionen, Binden von Verträgen...
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Sachbearbeiter Back Office
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland Robert Half Vollzeit**Sachbearbeiter im Back Office (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Bankwesen mit Sitz in Frankfurt am Main, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sachbearbeiter im Back Office (w/m/d)**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert...
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Back Office Mitarbeiter im Banking
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel VollzeitWir suchen einen Back Office Mitarbeiter im Banking, der sich auf die Verwaltung von Kundendaten und -dokumenten spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie die korrekte Abwicklung von Finanztransaktionen sicherstellen und die Kommunikation mit Kunden und internen Abteilungen gewährleisten.Verantwortlichkeiten:Datenmanagement: Pflege und Verwaltung...
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Sachbearbeiter Assistenz Back Office
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland OFFICEBRICKS GmbH VollzeitOFFICEBRICKS GmbH mit Sitz in Frankfurt am Main ist ein europaweit erfolgreicher Anbieter von einzigartigen Raum-in-Raum-Systemen für den Einsatz in Büro - und Produktionsumgebungen. Mit Leidenschaft arbeiten wir daran, für unsere Kunden optimale Lösungen zur Gestaltung der neuen, flexiblen Arbeitswelten bereitzustellen. Für unser innovatives,...
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Trainee Incentives
vor 6 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland VOK DAMS EVENTS GMBH Vollzeit**Trainee Incentives & Events (m/w/d)**: 42 INCENTIVE, ein Unternehmen der VOK DAMS Gruppe ist eine Full-Service Agentur mit Sitz in Frankfurt am Main. Seit über 13 Jahren kreieren wir einzigartige und unvergessliche Erlebnisse für unsere Kund*innen, wobei internationale Incentive Reisen zu unserer Kernkompetenz gehören. National, International,...
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Sachbearbeiter / Assistenz Back Office (M/w/d)
vor 5 Monaten
Frankfurt am Main, Deutschland OFFICEBRICKS GmbH Vollzeit**OFFICEBRICKS GmbH** mit Sitz in Frankfurt am Main ist ein **europaweit erfolgreicher Anbieter** von einzigartigen **Raum-in-Raum-Systemen** für den Einsatz in Büro - und Produktionsumgebungen. Mit Leidenschaft arbeiten wir daran, für unsere Kunden optimale Lösungen zur Gestaltung der neuen, flexiblen Arbeitswelten bereitzustellen. Für unser...