Fachkraft in der Verwaltung

vor 4 Wochen


Ulm, Deutschland Freiwilligendienste in der Diözese Rottenburg-Stuttgart gemeinnützige GmbH Vollzeit

Die Freiwilligendienste DRS gGmbH mit Hauptsitz in Wernau und Regionalstellen in Ravensburg, Rottweil und Ulm, ermöglicht jungen Menschen ein freiwilliges Engagement in Form des FSJ, BFD, ÖBFD, FÖJ und EFD/ESK. Dabei begleiten wir jährlich rund 1500 Freiwilligendienstleistende in sozialen, kirchlichen, kulturellen und ökologischen Einrichtungen und unterstützen sie mit Bildungsangeboten in ihrer Persönlichkeitsentwicklung.

Als Verstärkung für das Regionalteam Süd-Ost am Standort Ulm suchen wir Sie zum 01.08.2024 im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst befristet auf zwei Jahre als Fachkraft in der Verwaltung (m/w/d) , Beschäftigungsumfang 100%.


Ihre Aufgaben
Sie organisieren und bearbeiten das Bewerbungsverfahren von Freiwilligen bis hin zur Dienstvereinbarung für Anfragen von Freiwilligen und Einsatzstellen sind Sie erste Ansprechperson und Servicestelle Sie sind im Veranstaltungsmanagement für die Bildungsseminare koordinativ tätig bei alltäglichen Aufgaben baut Ihr Regionalteam auf Ihre Unterstützung Sie bringen sich konzeptionell in Fachthemen auch überregional mit ein Einsatzstellen- und Freiwilligendaten werden von Ihnen gepflegt und aktuell gehalten Darüber hinaus haben Sie vielfältige und wechselnde Aufgaben bei der Bearbeitung laufender Prozesse
Wir erwarten
eine abgeschlossene Berufsausbildung in Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation Sie sind ein flexibler Teamplayer mit einem hohen Maß an Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie einer eigenverantwortlichen Arbeitsweise Sie sind es gewohnt auch in herausfordernden Zeiten den Überblick zu behalten und prozessorientiert und
verantwortungsbewusst zu arbeiten sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office und eine schnelle Auffassungsgabe, um sich in Prozesse und neue Software (SODYS) einzuarbeiten Sie sind bereit die christlichen Unternehmensziele mitzutragen und im Team das Angebot der
Freiwilligendienste weiterzuentwickeln
Wir bieten
einen modernen Arbeitsplatz, mit eigenem Laptop, neuesten Kommunikationstools und Desksharing mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten, zur Vereinbarkeit von Familie &Beruf, Zuschuss zum Jobticket eine umfassende Einarbeitungszeit, um Abläufe und Mitarbeitende kennenzulernen
sowie eine wertschätzende und respektvolle Unternehmenskultur auf Basis christlicher Werte eine verantwortungsvolle, sinnstiftende und herausfordernde Tätigkeit in einem Team fachliche Fortbildungstage sowie zusätzliche Tage zur spirituellen Bildung ("Exerzitien") attraktive Sozialleistungen wie eine Betriebsrente, gesundheitsfördernde Maßnahmen, wie kostenloses
Obst &Gemüse, Fit in der Mittagspause und weiteren Leistungen gemäß AVO-DRS eine faire Vergütung nach AVO-DRS


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  • Ulm, Deutschland DRK Blutspendedienst Baden-Württemberg-Hessen gemeinnützige GmbH Vollzeit

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  • Ulm, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit

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  • Ulm, Deutschland Socco XPerts GmbH Vollzeit

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  • Ulm, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit

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  • Neu-Ulm, Deutschland AERB Personal & Service GmbH Vollzeit

    Wir bieten Ihnen eine **langfristige unbefristete Festeinstellung** mit unseren Benefits in **Vollzeit **als: **Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d) Tagschicht**: **IHRE BENEFITS**: - persönliche und individuelle Betreuung - **übertarifliche Entlohnung** auf Basis von iGZ/DGB - Einen **unbefristeten Arbeitsvertrag**: - Einen **langfristigen Einsatz mit...


  • Neu-Ulm, Deutschland PM Personal GmbH Vollzeit

    **Unser Angebot an Sie**: Werden Sie Teil eines dynamischen Teams in einem zukunftsorientierten Unternehmen. Unser Kunde bietet Ihnen ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Freuen Sie sich auf flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, welche es Ihnen ermöglichen, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen. Neben...