Mitarbeiter Büromanagement

vor 2 Monaten

Hildesheim, Deutschland SGH Service GmbH Vollzeit
Deine zukünftigen Aufgaben:

Als Mitarbeiter:in im Büromanagement bist du erste:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden,
Gäste und Dienstleister. Dein Aufgabengebiet ist breit gefächert, wodurch du interessante Einblicke in
sämtliche Bereiche unseres Unternehmens gewinnst:

  • Übernimm das Office Management für unsere Standorte in Hannover und Hildesheim und sorge so für reibungslose Arbeitsabläufe.

  • Kümmere dich um die schriftliche und mündliche Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern (z.B. E-Mail, Telefon).

  • Erstelle und optimiere Verträge mit unseren Dienstleistern aus den Bereichen Versicherung, Energie, Fuhrpark und Reinigung und sorge für gute Geschäftsbeziehungen.

  • Kooperiere mit unseren Hausmeistern rund um das Facility Management, damit sich Mitarbeitende und Gäste in unseren Büros in Hannover und Hildesheim wohlfühlen.

  • Analysiere interne Prozesse und sorge für Kosteneinsparungen und Effizienzsteigerung in den Arbeitsabläufen.

  • Empfange und betreue unsere Besucher:innen und Gäste.

  • Stehe als Ansprechpartner:in für die Buchung von Dienstreisen zur Verfügung und erstelle im Nachgang die Reisekostenabrechnungen.
Dein Persönlichkeitsprofil:

Du erfüllst nicht alle unsere Kriterien? Niemand ist perfekt

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und einschlägige Erfahrung im Büromanagement / Backoffice.

  • Du behältst in einem breit gefächerten Aufgabengebiet den Überblick und kümmerst dich selbstständig um das Büromanagement.

  • Du fühlst dich wohl und bist sicher im Umgang mit Aufgaben, die ein zahlenorientiertes und logisches Denkvermögen erfordern.

  • Du bist ein Kommunikationstalent und trittst sicher gegenüber Kunden, Gästen und Dienstleistern auf.

  • Du arbeitest gerne digital (z.B. Office365) und bist zukunftsorientiert. Du gehst mit offenen Augen durch den Arbeitsalltag und möchtest Prozesse und Arbeitsabläufe gestalten und optimieren.

  • Du verstehst deine Rolle als Dienstleister für interne und externe Stakeholder und gehst
    Themen proaktiv und lösungsorientiert an.

  • Du denkst vorausschauend und löst "Problemchen", bevor sie zu Problemen werden.
Was wir Dir bieten:

Bei uns bist du nicht „eine:r unter vielen“. Wir legen großen Wert auf Arbeiten auf
Augenhöhe und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre.

  • Wir geben Dir Raum für deine individuelle Entwicklung in einem tollen Team.

  • Wir bieten Dir den Freiraum, eigene Ideen einzubringen, um Prozessveränderungen und
    -verbesserungen voranzutreiben.

  • Wir arbeiten in stylischen Büroräumen in Hildesheim, Hannover und auch remote.

  • Wir feiern Erfolge bei gemeinsamen jährlichen Events.

  • Wir bieten Dir einen unbefristeten Arbeitsplatz mit einem attraktiven und fairen Vergütungsmodell und vermögenswirksame Leistungen nach der Probezeit.
Über uns

Wir sind ein familiengeführter, international agierender Full-Service-Dienstleister für Services entlang der Financial Supply Chain. Unser Fokus liegt auf der Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen zwischen Unternehmen (B2B Bereich). Wir bieten erstklassige Dienstleistungen entlang der Schnittstellen von innovativen, technologischen und bedarfsgerechten Produkten an. Unabhängig von der Komplexität der Aufgabenstellung sorgen wir für eine effektive und kostenoptimierte Abwicklung. Dabei sind wir analytisch, flexibel und leidenschaftlich - immer auf höchstem Niveau.

Mit über 230 Mitarbeitenden an unseren Standorten in Deutschland, Singapur und Vietnam sind wir stetig auf Wachstumskurs. Unsere Motivation: Wir wollen zusammen immer besser werden. Deshalb suchen wir DICH, um das Unternehmen zukunftsfähig zu gestalten.   

  • Mitarbeiter Im Büromanagement

    vor 6 Monaten

    Hildesheim, Deutschland Zingel-Optic - Augenoptik & Hörakustik Vollzeit

    Du bist ein echtes Organisationstalent und behältst den Überblick? Dann sollten wir uns kennenlernen! Als Mitarbeiter/in im Büromanagement bist du an der Rezeption unserer Hörakustikabteilung tätig und unterstützt unser Team im Tagesgeschäft mit klassischen Verwaltungs - und Organisationsaufgaben. Neben der Erledigung organisatorischer Tätigkeiten...

  • Kauffrau Für Büromanagement

    vor 6 Monaten

    Hildesheim, Deutschland bet-park GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen Dich ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit mit abgeschlossener Ausbildung in dem Beruf Bürokauffrau/-mann / Kauffrau-mann für Büromanagement. Du unterstützt unsere Unternehmensgruppe, indem Du dich vollwertig und eigenständig einsetzen kannst. Unsere Gruppe hat einen derzeitigen...

  • Kauffrau Für Büromanagement

    vor 6 Monaten

    Hildesheim, Deutschland bet-park GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen Dich ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit mit abgeschlossener Ausbildung in dem Beruf Bürokauffrau/-mann / Kauffrau-mann für Büromanagement. Du unterstützt unsere Unternehmensgruppe, indem Du dich vollwertig und eigenständig einsetzen kannst. Unsere Gruppe hat einen derzeitigen...

  • Kauffrau (W/m/d) Für Büromanagement Für Die Otos

    vor 6 Monaten

    Hildesheim, Deutschland Medizinisches Versorgungszentrum (MVZ) am St. Bernward Krankenhaus Vollzeit

    Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement für die OTOS Praxisklinik Für unser Medizinisches Versorgungszentrum am St. Bernward Krankenhaus in Hildesheim suchen wir für die OTOS Praxisklinik zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie in Vollzeit oder Teilzeit als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement Unser Haus ist mit 508 Betten und über 1.800 Mitarbeitern eines...

  • Mitarbeiter Im Vertrieb

    vor 6 Monaten

    Hildesheim, Deutschland HCM Vertrieb Vollzeit

    **DEINE CHANCE AUCH OHNE BERUFSAUSBILDUNG** Wir wachsen weiter und suchen deshalb motivierte **6 Mitarbeiter (m/w/d) auch ohne Berufsausbildung** für unsere Niederlassung in **Hildesheim.** **Wir suchen ab sofort 6 Mitarbeiter (w/m/d) in Vollzeit für verschiedene Bereiche, sowie**: - Datenerfassung - Auftragsbearbeitung - Vertrieb - Kundenberatung -...

  • Kaufmann für Büromanagement: Herausfordernde Karrierechancen

    vor 2 Wochen

    Hildesheim, Niedersachsen, Deutschland Schenker Deutschland AG Vollzeit

    Die Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement bei DB Schenker bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in einem dynamischen Umfeld zu entwickeln.BeschreibungAls Teil des globalen Logistiknetzwerks von DB Schenker werden Sie Teil eines Teams, das sich auf die Bewegung von Gütern und Waren spezialisiert hat. Wir bieten Ihnen eine...

  • Mitarbeiter Im Vertrieb

    vor 2 Monaten

    Hildesheim, Deutschland HCM Vertrieb Vollzeit

    Aufgrund unserer weiteren **Expansion**, suchen wir ab sofort für unsere Niederlassung **in** **Hildesheim 5* **Kundenberater (m/w/d)auch Quereinsteiger* - **auch ohne Vorerfahrung!** **Berufseinsteiger und Quereinsteiger sind Herzlich willkommen!** **Wir suchen Mitarbeiter/ -innen für die Bereiche**: **Beratung**, **Verkauf **und...

  • Mitarbeiter Im Kundenservice

    vor 6 Monaten

    Hildesheim, Deutschland HCM Vertrieb Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einen Job mit Zukunft? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir bieten dir die Gelegenheit für eine erfolgreiche Karriere mit Freude bei der Arbeit und das in einem gigantischen Team. Hier kannst du deine Motivation in Erfolg umsetzen. **Komm auch du in unser Team! **Wir suchen zum nächstmöglichen Termin **6 Mitarbeiter **im...

  • Mitarbeiter Im Verkauf, Beratung

    vor 7 Monaten

    Hildesheim, Deutschland HCM Vertrieb Vollzeit

    **Du bist auf der Suche nach einen Job mit Zukunft? **Dann bist du bei uns in **Hildesheim **genau richtig! **Komm auch du in unser Team!** Wir suchen zum nächstmöglichen Termin mehrere Mitarbeiter in der **Beratung und Verkauf (m/w/d)** in **Hildesheim **gerne auch als Quereinsteiger auch ohne Vorkenntnisse. Wir suchen ab sofort **4 Kundenberater und...

  • Kauffrau Für Büromanagement

    vor 2 Wochen

    Hildesheim, Deutschland bet-park GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen Dich ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit. Du unterstützt unsere Unternehmensgruppe, indem Du dich vollwertig und eigenständig einsetzen kannst. Unsere Gruppe hat einen derzeitigen Umsatz im 2-Stelligen-Millionenbereich mit ca. 160 Mitarbeitern. In unserer...

  • Mitarbeiter Im Kundenservice

    vor 3 Monaten

    Hildesheim, Deutschland HCM Vertrieb Vollzeit

    Unser Unternehmen ist im stetigen Wachstum und wir suchen **Dich** als Unterstützung. Genau wie wir, **wachsen auch unsere Mitarbeiter über sich hinaus**. Das klingt gut? Dann bist du bei uns genau richtig, unabhängig von dem, was du bisher gemacht hast, denn: **6 Mitarbeiter im Kundenservice (m/w/d) auch ohne Erfahrung in Hildesheim** - **attraktives...

  • Mitarbeiter Im Kundenservice

    vor 6 Monaten

    Hildesheim, Deutschland HCM Vertrieb Vollzeit

    Unser Unternehmen ist im stetigen Wachstum und wir suchen **Dich** als Unterstützung. Genau wie wir, **wachsen auch unsere Mitarbeiter über sich hinaus**. Das klingt gut? Dann bist du bei uns genau richtig, unabhängig von dem, was du bisher gemacht hast, denn: **6 Mitarbeiter im Kundenservice (m/w/d) auch ohne Erfahrung in Hildesheim** **Quereinsteiger...

  • Mitarbeiter Im Außendienst

    vor 6 Monaten

    Hildesheim, Deutschland HCM Vertrieb Vollzeit

    **Wir geben Dir in unserem Unternehmen die Chance - auch als Berufs - und Quereinsteiger eine Karriere ohne Grenzen zu starten.** Bei uns stehen alle Zeichen auf Expansion und du möchtest daran teilhaben? Dann bist Du bei uns in Düren genau richtig! Denn wir suchen ab sofort mehrere Außendienstmitarbeiter (m/w/d) unabhängig von dem was du bisher...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Direktvertrieb Telekom Auch

    vor 3 Monaten

    Hildesheim, Deutschland HCM Vertrieb Vollzeit

    _Du suchst einen neuen Job, weil dich deine Kollegen runterziehen, du nicht auf der Arbeit wertgeschätzt wirst und dich beruflich weiterentwickeln willst?_ **Wir suchen Vertriebsmitarbeiter im Außendienst (m/w/d) und bieten dir die Möglichkeit zum Berufswechsel. Quereinsteiger herzlich willkommen!** - Du verdienst ab dem ersten Monat mehr als **2.600€...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Direktvertrieb Telekom

    vor 6 Monaten

    Hildesheim, Deutschland HCM Vertrieb Vollzeit

    _Du suchst einen neuen Job, weil dich deine Kollegen runterziehen, du nicht auf der Arbeit wertgeschätzt wirst und dich beruflich weiterentwickeln willst?_ **Wir suchen Vertriebsmitarbeiter im Außendienst (m/w/d) und bieten dir die Möglichkeit zum Berufswechsel. Quereinsteiger herzlich willkommen!** Wir, setzen den offiziellen Außendienst um für den...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Vermögensverwaltung

    vor 5 Monaten

    Hildesheim, Deutschland Diakonie Himmelsthür Vollzeit

    Ihre Aufgaben Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsbereichsleitung Finanzen  Verwaltung von Verträgen, Versicherungen und Grundbüchern Verwaltung und Überwachung von Darlehen und Tilgungsplänen Mitarbeit bei organisatorischen Projekten (. Digitalisierung) Mietverwaltung und Erstellung von Betriebsnebenkostenabrechnungen in...

  • Kundendienstmitarbeiter (M/w/d) Auch Ohne Erfahrung

    vor 6 Monaten

    Hildesheim, Deutschland HCM Vertrieb Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Termin mehrere Mitarbeiter in der **Beratung und Verkauf (m/w/d)** in **Hildesheim **gerne auch als Quereinsteiger auch ohne Vorkenntnisse. **Gehalt: von 2.400,00 € bis zu 4.800,00 €** **Herzlich willkommen sind auch Quereinsteiger, Berufseinsteiger und Neueinsteiger!** **Wir bieten Ihnen**: - Eine...

  • Kundenberatung (M/w/d) Auch Ohne Vorerfahrung

    vor 6 Monaten

    Hildesheim, Deutschland HCM Vertrieb Vollzeit

    **Du bist auf der Suche nach einen Job mit Zukunft?** Dann bist du bei uns in genau richtig! Wir bieten dir die Gelegenheit für eine erfolgreiche Karriere mit Freude bei der Arbeit und das in einem gigantischen Team. Hier kannst du deine Motivation in Erfolg umsetzen. **Komm auch du in unser Team in Hildesheim!** Wir suchen zum nächstmöglichen Termin...

  • Kundenberatung (M/w/d) Auch Ohne Vorkenntnisse

    vor 4 Monaten

    Hildesheim, Deutschland HCM Vertrieb Vollzeit

    **DEINE CHANCE AUCH OHNE AUSBILDUNG UND ERFAHRUNG!** **Du bist auf der Suche nach einen Job mit Zukunft?** Dann bist du bei uns in genau richtig! Wir bieten dir die Gelegenheit für eine erfolgreiche Karriere mit Freude bei der Arbeit und das in einem gigantischen Team. Hier kannst du deine Motivation in Erfolg umsetzen. **Komm auch du in unser Team in...

  • Kundenberater (M/w/d) Auch Ohne Vorkenntnisse

    vor 2 Monaten

    Hildesheim, Deutschland HCM Vertrieb Vollzeit

    **Du bist auf der Suche nach einen Job mit Zukunft?** Dann bist du bei uns in genau richtig! Wir bieten dir die Gelegenheit für eine erfolgreiche Karriere mit Freude bei der Arbeit und das in einem gigantischen Team. Hier kannst du deine Motivation in Erfolg umsetzen. **Komm auch du in unser Team in Hildesheim!** Wir suchen zum nächstmöglichen Termin...