Head of Operational Excellence

Vor 4 Tagen


Magdeburg, Deutschland HelloFresh Vollzeit
JOB DESCRIPTION

Head of Operational Excellence The Head of OpEx is responsible for developing and implementing the company's operational excellence strategy in alignment with strategic goals. This includes identifying and analysing processes for improvement, leading projects using Lean and Six Sigma, and monitoring their effectiveness. Key responsibilities include establishing KPIs, regularly reviewing performance, and implementing corrective actions to address gaps.

The Head of OpEx will lead a team of OpEx professionals, providing coaching on operational excellence principles and fostering a culture of continuous improvement. Effective change management is essential, involving stakeholder communication and addressing resistance. Collaboration with cross-functional teams and senior leadership is key to aligning and integrating OpEx efforts.

The role also focuses on cost reduction and operational efficiency, ensuring quality standards and regulatory compliance, and implementing quality improvements. The Director will identify and mitigate operational risks, leverage technology to enhance efficiency, and stay updated on industry trends. Promoting a culture of continuous improvement and maintaining documentation of OpEx initiatives, along with regular reporting to senior management, are key aspects of the role.

What you’ll do 

The Head of OpEx is accountable for driving operational efficiency, improving performance, and supporting the overall strategic goals of the organisation.

Strategic Planning and Implementation

Develop and implement the company's operational excellence strategy. Align OpEx initiatives with the company's strategic goals and objectives.

Process Improvement

Identify and analyse processes to determine areas for improvement. Lead process improvement projects using Lean, Six Sigma, and other methodologies. Monitor and measure the effectiveness of process improvements.

Performance Management

Establish key performance indicators (KPIs) and metrics to track operational performance. Regularly review and report on operational performance. Implement corrective actions to address performance gaps.

Team Leadership and Development

Build and lead a team of OpEx professionals. Provide coaching and training to team members on OpEx principles and tools. Foster a culture of continuous improvement throughout the organisation.

Change Management

Manage change initiatives to ensure smooth implementation and adoption. Communicate effectively with stakeholders about changes and their benefits. Address and mitigate resistance to change.

Stakeholder Engagement

Collaborate with cross-functional teams to drive OpEx initiatives. Engage with senior leadership to secure buy-in and support for OpEx projects. Work closely with other departments to ensure alignment and integration of OpEx efforts.

Cost Reduction and Efficiency

Identify opportunities for cost reduction and operational efficiency. Implement cost-saving measures while maintaining or improving quality and customer satisfaction.

Quality Management

Ensure that operational processes meet quality standards and regulatory requirements. Implement quality improvement initiatives to enhance product and service quality.

Risk Management

Identify and assess operational risks. Develop and implement risk mitigation strategies.

Technology and Innovation

Leverage technology to enhance operational processes and efficiency. Stay updated on industry trends and best practices in operational excellence.

Continuous Improvement

Promote a culture of continuous improvement across the organization. Encourage employees to identify and implement improvement opportunities.

Reporting and Documentation

Maintain accurate documentation of OpEx projects and initiatives. Provide regular updates and reports to senior management on OpEx activities and outcomes.

What you’ll bring: 

Proven experience (5+years) in a manufacturing or distribution centre / operational environment.  Proven experience in large scale change management, lean transformation and Lean Six Sigma principles and methodologies. Strong experience with managing large scale operations with multiple management tiers. Demonstrates strong track record of team leadership with a large scale rapid and process driven environment. Relevant experience of communicating with a wide range of stakeholders, from peers to upper leadership. Relevant experience in performing advanced data analysis with tools like Excel / GSheets / Grafana / Tableau and using the data to influence business decisions. Possess excellent communication and interpersonal skills, collaborating effectively across departments. A long-term mindset, committed to business impact. Fluent in German and English. You are willing to work in 3-shifts operation, are highly motivated, flexible and a team player

What we offer: 

Modern and comfortable working space with diverse co-workers in Barleben near Magdeburg Discount for HelloFresh boxes Extensive Onboarding Competitive salary and shift allowances30 days of vacations Social events Discounted fitness offers with our Urban Sports Club and John Reed partners Well-being initiatives in cooperation with Headspace and SpillCompany pension scheme Monthly transportation budget via NAVIT (20€ + 25€ ÖPNV) Selgros cardPersonal safety equipment Cafeteria on site
  • Head of E-commerce

    vor 4 Wochen


    Magdeburg, Deutschland Manpower Vollzeit

    Head of E-Commerce (gn) **Du suchst einen neuen Job?**: Als eines der ersten der ersten E-Commerce Unternehmen aus **Magdeburg** und mit bereits 16 Jahre Erfahrung in diesem Bereich, suchen wir für unseren Kunden, im Rahmen der **Direktvermittlung**,** **einen **Head of E-Commerce (gn)**. **Unser Angebot an Dich**: Wir betreuen Dich während des gesamten...

  • Head of Sales

    vor 3 Wochen


    Magdeburg, Deutschland Manpower Vollzeit

    Head of Sales (gn) **Vertrieb ist Deine Leidenschaft?**: Unser Angebot an Dich: - Eine Direkteinstellung bei unserem Kunden - Eine attraktives Vergütung von einem Jahresbruttogehalt bis 100.000 Euro + variablem Anteil - 30 Tage Urlaub - Familienfreundliches Arbeiten mit Duz-Kultur - Bis zu 100% Home-Office - Wertschätzung - Rabatte für alle...

  • Head of Engineering

    vor 2 Monaten


    Magdeburg, Deutschland HASOMED GmbH Vollzeit

    Wir sind **HASOMED**, ein mittelständisches und international agierendes Familienunternehmen **aus Magdeburg** im Bereich Praxissoftware und Medizintechnik. Wir nutzen agile und lean Methoden in unserer Arbeitswelt und suchen Teamplayer, die genauso gut zu uns passen, wie wir zu ihnen. Unser Herz schlägt dafür, Therapeuten und Ärzte bei ihrer...

  • Head of Engineering

    vor 9 Stunden


    Magdeburg, Deutschland HASOMED GmbH Vollzeit

    Wir sind **HASOMED**, ein mittelständisches und international agierendes Familienunternehmen **aus Magdeburg** im Bereich Praxissoftware und Medizintechnik. Wir nutzen agile und lean Methoden in unserer Arbeitswelt und suchen Teamplayer, die genauso gut zu uns passen, wie wir zu ihnen. Unser Herz schlägt dafür, Therapeuten und Ärzte bei ihrer...

  • Head of Inventory Dach

    vor 2 Wochen


    Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland HelloFresh Vollzeit

    At HelloFresh, we want to change the way people eat forever by offering our customers high-quality food and recipes for different meal occasions. Over the past 10 years, we've seen this mission spread around the world and beyond our wildest dreams. Now, we are a global food solutions group and the world's leading meal kit company, active in 18 countries...

  • Leiter Entwicklung

    vor 4 Wochen


    Magdeburg, Deutschland interim Group - interim Group Leipzig GmbH Vollzeit

    Die HASOMED ist ein mittelständisches und international agierendes Familienunternehmen aus Magdeburg im Bereich Praxissoftware und Medizintechnik. Der New Work-Gedanke wird aktiv gelebt, dabei setzt HASOMED bei den Mitarbeitenden auf selbstverantwortliches Arbeiten sowie auf einen Kulturwandel in Unternehmen - weg von eingestaubten Hierarchien und hin zu...

  • Head of Kitting Dach

    vor 3 Wochen


    Magdeburg, Deutschland HelloFresh Vollzeit

    At HelloFresh, we want to change the way people eat forever by offering our customers high-quality food and recipes for different meal occasions. Over the past 10 years, we've seen this mission spread around the world and beyond our wildest dreams. Now, we are a global food solutions group and the world's leading meal kit company, active in 18 countries...

  • Head of Inventory Dach

    vor 3 Wochen


    Magdeburg, Deutschland HelloFresh Vollzeit

    At HelloFresh, we want to change the way people eat forever by offering our customers high-quality food and recipes for different meal occasions. Over the past 10 years, we've seen this mission spread around the world and beyond our wildest dreams. Now, we are a global food solutions group and the world's leading meal kit company, active in 18 countries...


  • Magdeburg, Deutschland Deutsches Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen Vollzeit

    **Postdoctoral Researcher (f/m/x) for in vivo two-photon calcium imaging and electrophysiology**: Code: 1273/2024/1 **Your tasks**: **Requirements**: - Experience in electrophysiology, optogenetics, and preparation of animal experimentation requests in Germany (TVA) will be of advantage. - Programming skills are desirable. - Enthusiast, creative team...


  • Magdeburg, Deutschland HelloFresh Vollzeit

    **About the role**: In this Barleben-based role, you will be reporting into the VP of Downstream Operations and lead the entire production team of the HelloFresh second biggest and most innovative production facility in Europe: the Barn. The barn is the first automated site in Europe and a statement to the power of innovation, fitting nicely with our long...

  • Operations Manager

    vor 2 Monaten


    Magdeburg, Deutschland Amazon TA Vollzeit

    Der operative Geschäftsbereich ist das Herz von Amazon. Dieser wesentliche Teil unseres Unternehmens sorgt dafür, dass wir Bestellungen effizient erfüllen und versenden, damit unsere Kund:innen ihre Artikel rechtzeitig erhalten. Getragen wird er von Operations Manager:innen, die das Team zusammenführen, um an allen unseren Standorten hervorragende...

  • Dualer Student

    vor 4 Wochen


    Magdeburg, Deutschland HelloFresh Vollzeit

    Wir von HelloFresh möchten die Art und Weise, wie Menschen essen, für immer verändern. Wie? Indem wir unseren Kund:innen hochwertige Zutaten und Rezepte für jeden Tag anbieten. In den letzten 10 Jahren konnten wir verfolgen, wie sich unsere Mission weit über unsere Träume hinaus und auf der ganzen Welt verbreitet hat. Heute sind wir ein globaler Player...

  • Area Manager

    vor 2 Monaten


    Magdeburg, Deutschland Amazon Deutschland E6 Transport GmbH - J45 Vollzeit

    Der operative Geschäftsbereich ist das Herz von Amazon. Dieser wesentliche Teil unseres Unternehmens sorgt dafür, dass wir Bestellungen effizient versenden, damit unsere Kund:innen ihre Artikel rechtzeitig erhalten. Als Area Manager:in sorgst Du dafür, dass alle Abläufe an Deinem Standort so reibungslos wie möglich funktionieren, damit wir die...

  • Area Manager

    vor 4 Wochen


    Magdeburg, Deutschland Amazon Deutschland E6 Transport GmbH - J45 Vollzeit

    Der operative Geschäftsbereich ist das Herz von Amazon. Dieser wesentliche Teil unseres Unternehmens sorgt dafür, dass wir Bestellungen effizient versenden, damit unsere Kund:innen ihre Artikel rechtzeitig erhalten. Als Area Manager:in sorgst Du dafür, dass alle Abläufe an Deinem Standort so reibungslos wie möglich funktionieren, damit wir die...

  • Area Manager

    vor 2 Monaten


    Magdeburg, Deutschland Amazon TA Vollzeit

    Der operative Geschäftsbereich ist das Herz von Amazon. Dieser wesentliche Teil unseres Unternehmens sorgt dafür, dass wir Bestellungen effizient versenden, damit unsere Kund:innen ihre Artikel rechtzeitig erhalten. Als Area Manager:in sorgst Du dafür, dass alle Abläufe an Deinem Standort so reibungslos wie möglich funktionieren, damit wir die...


  • Magdeburg, Deutschland GETEC Group Vollzeit

    Ihre Aufgaben Take charge for the business development of our chemical and Life Science Parks in Muttenz (CH), Stein (CH) and Emmen (NL), especially to search globally for companies out of the pharmaceutical, biotech or chemical sector that are looking for a new production sites in Europe. Development and implementation of a site-specific growth...


  • Magdeburg, Deutschland GETEC Group Vollzeit

    Ihre Aufgaben Take charge for the business development of our chemical and Life Science Parks in Muttenz (CH), Stein (CH) and Emmen (NL), especially to search globally for companies out of the pharmaceutical, biotech or chemical sector that are looking for a new production sites in Europe. Development and implementation of a site-specific growth...

  • Area Manager

    vor 1 Monat


    magdeburg, Deutschland Amazon TA Vollzeit

    Der operative Geschäftsbereich ist das Herz von Amazon. Dieser wesentliche Teil unseres Unternehmens sorgt dafür, dass wir Bestellungen effizient versenden, damit unsere Kund:innen ihre Artikel rechtzeitig erhalten. Als Area Manager:in sorgst Du dafür, dass alle Abläufe an Deinem Standort so reibungslos wie möglich funktionieren, damit wir die...

  • Area Manager

    vor 2 Monaten


    Magdeburg, Deutschland Amazon TA Vollzeit

    Der operative Geschäftsbereich ist das Herz von Amazon. Dieser wesentliche Teil unseres Unternehmens sorgt dafür, dass wir Bestellungen effizient versenden, damit unsere ***** ihre Artikel rechtzeitig erhalten. Als Area ***** sorgst Du dafür, dass alle Abläufe an Deinem Standort so reibungslos wie möglich funktionieren, damit wir die Kundennachfrage...

  • Area Manager

    vor 4 Wochen


    Magdeburg, Deutschland Amazon TA Vollzeit

    Der operative Geschäftsbereich ist das Herz von Amazon. Dieser wesentliche Teil unseres Unternehmens sorgt dafür, dass wir Bestellungen effizient versenden, damit unsere Kund:innen ihre Artikel rechtzeitig erhalten. Als Area Manager:in sorgst Du dafür, dass alle Abläufe an Deinem Standort so reibungslos wie möglich funktionieren, damit wir die...