Finance Manager

Willkommen bei der Variond Gruppe in Stuttgart, einem dynamischen Unternehmen im Immobilienbereich. Mit einem engagierten Team von 25 Mitarbeitern streben wir danach, unsere Abläufe kontinuierlich zu standardisieren und zu optimieren, um unsere Geschäftstätigkeiten skalierbar zu machen. Wir schätzen Fachleute, die mit systematischem Denken und einer strukturierten Arbeitsweise dazu beitragen, unsere Betriebsprozesse zu verstetigen und die Effizienz zu steigern.

Wenn du die Fähigkeit besitzt, nachhaltige Systeme zu entwickeln, die unsere Arbeitsweise prägen und verbessern, und nach einem Umfeld suchst, in dem proaktive und präzise Arbeit geschätzt wirst, dann bist du bei uns genau richtig.

DEINE TO DO'S

- Als Finance Manager bist du neben unserem Director of Finance Teil des Teams Finance & Business Management der VARIOND Gruppe.
- Du übernimmst die Verantwortung für die (vorbereitende) Buchhaltung und den Monatsabschluss und stellst sicher, dass alle Basics reibungslos erledigt werden.
- Du unterstützt bei der Erstellung aussagekräftiger Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse sowie den entsprechenden Prognosen.
- Du unterstützt den Prozess der geplanten Budgetierung und leitest diese Maßnahme nach erfolgreicher Einführung dauerhaft.
- Du entwickelst und optimierst die Finanzprozesse und Softwaretools weiter, insbesondere im Hinblick auf die digitale Transformation, dank deiner Affinität zu effizienten IT-Lösungen.
- Du bist flexibel und in der Lage, dich schnell in komplexe Situationen einzuarbeiten, insbesondere wenn sich Prioritäten kurzfristig ändern und schnelles, effektives Handeln gefragt ist.
- Du hilfst, geeignete Prozesse aufzubauen, insbesondere in der Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen und deren Herausforderungen.
- Du unterstützt bei der Jahresabschluss- sowie Betriebsprüfung.
- Du übernimmst eigenverantwortlich strategische Projekte.
- Du arbeitest eng mit anderen Teams sowie dem Steuerberater und dem Finanzamt zusammen, um eine reibungslose Kommunikation und Zusammenarbeit sicherzustellen. Dabei kannst du so kommunizieren, dass auch Kollegen ohne tiefgehende Finance-Kenntnisse dich und die Aufgaben verstehen.
- Du behältst den Überblick, auch wenn es mal stressig wird, und priorisierst Aufgaben und Projekte effektiv.

DEINE SKILLS

• Du hast ein abgeschlossenes BWL-Studium oder alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechenden Zusatzqualifikationen.
• Du verfügst über einschlägige Berufserfahrung im Finanzbereich mit fundierten Kenntnissen über Buchhaltungs-, Steuer- und Controllingprozesse.
  
• Du bringst mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in ähnlichen Positionen mit.
• Du verfügst über Kenntnisse in der Erstellung und Auswertung von Finanzreportings und -planungen.
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Umgang mit Finanzsoftware und MS Office, insbesondere Excel.
• Du bist IT-affin und begeisterst dich für die Digitalisierung, insbesondere für die Automatisierung interner, operativer Prozesse.
• Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten, sind für dich selbstverständlich.
• Du bringst Begeisterung für Zahlen mit und arbeitest sehr sorgfältig.
• Du verfügst über exzellente analytische und problemlösende Fähigkeiten und arbeitest strukturiert und detailorientiert.
• Du fühlst dich im dynamischen Umfeld mit vielen Gestaltungsspielräumen wohl.
• Dich bringst so schnell nichts aus der Ruhe und du kommunizierst klar und präzise.
• Qualität ist dein Markenzeichen – wenn du eine Aufgabe erledigst, kann man sich darauf verlassen, dass alles korrekt und vollständig ist.

Was erwarten wir, was ist bei uns anders?

Bereit für echte Herausforderungen?
Unser Unternehmen ist lebendig und wächst schnell – und ja, manchmal geht es bei uns chaotisch zu Wir suchen jemanden, der mitten im Geschehen die Ärmel hochkrempeln möchte. Du wirst von Anfang an gefordert sein, eine Vielzahl von Aufgaben zu bewältigen.
Wenn du ein Auge fürs Detail hast, gerne Ordnung ins Chaos bringst und das Potenzial dieser Position erkennst, dann hast du hier die Chance auf einen Arbeitsplatz, der nicht nur eine Stelle ist, sondern eine berufliche Heimat fürs Leben bieten kann. Bei uns kannst du wirklich einen Unterschied machen und, während wir wachsen, wachsen auch deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten.

Präsenz und Eigeninitiative:
Wir erwarten von unserem zukünftigen Finance Manager, dass er die täglichen Aufgaben effektiv abwickelt. Während die Möglichkeit besteht, auch im Home Office zu arbeiten, legen wir ebenso Wert auf die Präsenz im Büro, um den Betrieb reibungslos zu halten indem du als direkte Ansprechperson für unser Team und das Management fungierst.

Selbstgesteuerte Entwicklung:
Unser Unternehmen bietet das Spielfeld für deine berufliche Entwicklung, aber das „Spiel“ musst du selbst machen. Persönliche und berufliche Weiterentwicklung liegt in deiner eigenen Verantwortung. Wir suchen jemanden, der eigeninitiativ nach Möglichkeiten zur Verbesserung sucht und sich kontinuierlich weiterentwickelt, indem er Herausforderungen annimmt und sich in neue Aufgabenbereiche einarbeitet.

Karriere & Möglichkeiten:
Nach der Einarbeitungsphase und mit zunehmenden Kenntnissen über die Unternehmensstruktur wird erwartet, dass du schrittweise mehr Verantwortung für das tägliche Management übernimmst und eine zentrale Rolle im Team Finance einnimmst. Du wirst die Möglichkeit haben, eine Schlüsselposition im Bereich Finance zu spielen und direkt zur Optimierung des Fachbereichs beitragen.

Tools & Systeme:
Wir erwarten, dass du routinemäßig mit einem MacBook und Microsoft-Anwendungen wie Excel und PowerPoint sowie Datev-Unternehmen-Online umgehen kannst. Du wirst in unser speziell angepasstes CRM-System eingearbeitet und solltest ebenfalls in der Lage sein, dich schnell in weitere Tools und Ablagesysteme einzuarbeiten und Freude daran haben, neue Anwendungen auszuprobieren.

Umsetzung:
Wir suchen eine Person, die nicht nur Pläne entwickelt, sondern diese auch effektiv umsetzt und Ergebnisse liefert, die den Erwartungen entsprechen und das Unternehmen voranbringt. Es ist uns wichtig, dass du proaktiv handelst und konkrete Erfolge erzielst.

Im Mittelpunkt:
Finance – das klingt für viele vielleicht nicht gerade aufregend. Doch genau das Gegenteil ist der Fall. Im Finanzbereich wird eine besondere Art von Kreativität gefordert, die oft nicht sofort als solche erkannt wird. Hier laufen alle Fäden aus den verschiedenen Fachbereichen der Organisation zusammen, und wir schaffen durch eine präzise Analyse der Vergangenheit die Grundlage für eine erfolgreiche Zukunft. Wenn du diese Sichtweise auf die Arbeit im Bereich Finance teilst, dann bist du bei uns genau richtig.

Auf die kleinen Dinge kommt es an:

Im Bereich Finance ist jedes Detail entscheidend. Was du heute gewissenhaft und präzise erledigst, wird auch in einem Jahr noch nachvollziehbar sein – das ist der Standard, nach dem wir hier arbeiten.

Du solltest dich nicht bewerben, wenn…
…du erwartest, dass das Unternehmen alle Probleme für dich löst. Wir brauchen Teammitglieder, die aktiv Probleme angehen, eigene Lösungen entwickeln und bereit sind, Verantwortung zu übernehmen. Wenn du dazu neigst, nur Herausforderungen zu sehen, ohne eigene Initiative zu zeigen, oder einfach nur Vorteile erwartest, ohne einen Beitrag zu leisten, dann ist diese Position nicht die Richtige für dich.

Du arbeitest eng mit der Führungsebene zusammen und von dir wird viel erwartet. Wenn du bereit bist, dich kontinuierlich zu reflektieren und jeden Tag dazuzulernen, dann bist du bei uns genau richtig.