Event Management- Project/Program Manager

vor 1 Monat

Berlin, Deutschland Thinkproject Vollzeit

Befristete Position ab Januar 2025 für 6 Monate mit Verlängerungsoption

Thinkproject ist ein europäischer Marktführer im Bereich der Digitalisierung der Baubranche. Neben Standorten in Europa haben wir Niederlassungen und Kund*innen auf der ganzen Welt.

Gegründet wurde unser Unternehmen im Jahr 2000, zu einer Zeit an der der Großteil der Planung und Verwaltung von Bauprojekten manuell durchgeführt wurde. Für die Verantwortlichen wurde es immer schwieriger einen Überblick über die immer komplexer werdenden Bauprojekte zu behalten. Hier knüpften unsere Gründer an und konnten mit ihrem Branchen-Know-How einen großen Wandel in der Digitalisierung schaffen.

Heute sprechen wir von "Construction Intelligence" - denn unsere Software macht große und kleine Bauprojekte effizienter, sicherer, pünktlicher und vor allem nachhaltiger.
 
In dieser Rolle als Event Management- Project/Program Manager leitest du jedes Event von der ersten Idee bis zur finalen Umsetzung und stellst sicher, dass jedes Detail mit unserer Vision und unseren Zielen übereinstimmt. Mit deinem Talent für strategische Planung, Budgetierung und Organisation gestaltest du außergewöhnliche Events. Durch enge Zusammenarbeit mit den Teams aus Marketing, Sales, Kreation und Operations verwandelst du Ideen in unvergessliche Erlebnisse. Diese Position ist ideal für jemanden, der ein dynamisches Umfeld liebt und regelmäßig hochwertige Events erfolgreich umsetzt.

Wie wird dein Tag aussehen

Eventplanung & -strategie - Planung, Koordination und Durchführung von Großveranstaltungen und Programmen
- Entwicklung detaillierter Projektpläne, inkl. Zeitplänen, Budgets, Ressourcen, Meilensteinen und Ergebnissen
- Zusammenarbeit mit Stakeholdern zur Sicherstellung der Übereinstimmung von Eventzielen mit Unternehmensstrategien
- Sicherstellung von Qualität und Timing aller Stakeholder (Inhalte, Agenda und Referentenauswahl)
- Überwachung und Erfüllung von KPI-Zielen (Budget, Teilnehmerzahl, Pipeline-Effekt)
- Zusammenarbeit mit Vertrieb und Demand-Generation-Teams zur Förderung von Teilnehmerakquise
Vendor- & Stakeholder-Management - Auswahl, Verhandlung und Management von Veranstaltungsorten, Anbietern und Lieferanten
- Koordination mit internen Teams und externen Partnern für reibungslose Veranstaltungsabläufe
- Überwachung aller Logistik, inkl. Genehmigungen und Unterkünfte
- Konsistente Kommunikation mit Stakeholdern, regelmäßige Statusupdates, Meilensteine und Problemberichterstattung
- Zuweisung von Aufgaben, Festlegung von Prioritäten und Anleitung zur Zielerreichung Budgetierung & Finanzmanagement - Erstellung und Verwaltung von Eventbudgets unter Einhaltung der Budgetvorgaben
- Vertragsverhandlungen mit Anbietern zur Optimierung der Kosten ohne Qualitätsverlust
- Verfolgung der Ausgaben und post-Event-Finanzanalyse mit Empfehlungen On-Site-Event-Management - Verwaltung von Aufbau, Durchführung und Abbau vor Ort, Einhaltung von Qualitätsstandards
- Problemlösung bei auftretenden Herausforderungen mit Professionalität
- Sicherstellung eines reibungslosen, ansprechenden Erlebnisses für Teilnehmer und Stakeholder Qualitätssicherung - Implementierung von QA-Prozessen für hochwertige Events und herausragende Teilnehmererlebnisse
- Durchführung von Nachveranstaltungsanalysen und Feedback-Sammlungen
- Entwicklung von Empfehlungen und Strategien für zukünftige Events

Was brauchst du, um die Rolle zu erfüllen

Bachelor-Abschluss in Event-/Projektmanagement, BWL, Marketing oder einem verwandten Bereich 5+ Jahre Erfahrung in Projekt-/Programm- und Eventmanagement, bevorzugt technologieorientiert Erfahrung in der Leitung von Großveranstaltungen und kleineren Zusammenkünften Hervorragende Projektmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu steuern Ausgeprägte Budgetierungs- und Verhandlungskompetenz Hervorragende Kommunikations- und Teamführungsfähigkeiten Belastbarkeit in dynamischen, schnelllebigen Umgebungen Kenntnisse in PM-Tools wie Microsoft Project, Trello, Asana

Was wir anbieten

Health Days I Lunch 'n' Learn Sessions I Women's Network I LGBTQIA+ Network I Demo Days I Coffee Chat Roulette I Ideas Portal I Free English Lessons I Thinkproject Academy I Social Events I Volunteering Activities I Open Forum with Leadership Team (Tp Café) I Hybrid working I Unlimited learning

Mitarbeiterzufriedenheit steht bei uns an oberster Stelle. Unsere Mitarbeiter*innen machen Thinkproject zu dem was es heute ist. Wir schätzen eine Arbeitsatmosphäre bei der jeder die Möglichkeit hat unsere Unternehmenskultur durch offenes Feedback und Respekt mit zu gestalten. Wir sind davon überzeugt, dass eine zeitgemäße Flexibilität und ein vielseitiges Benefitprogramm Erfolgsfaktoren für unser Business sind.

  • Project Management Leadership Program

    vor 8 Monaten

    Berlin, Deutschland GE Vernova Vollzeit

    **Job Description Summary**: The Project Management Leadership Program (PMLP) accelerates the development of early career EPC and project management personnel through intensive training in the areas of technical and leadership skills. This PMLP role is intended for off program on the Project Management team in the Grid Solutions business. Graduates leave...

  • Intern Technical Project Management

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Project A Ventures Vollzeit

    About the Job We are seeking a motivated and proactive intern to join our organisation as a Technical Project Management Intern (M/F/d). In this role, you will be responsible for managing a diverse range of tech-focused projects across our portfolio, which includes early-stage companies to Private Equity Co-Investments. Your primary objective will be to...

  • Events & Creative Manager (f/d/m)

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland HV Capital Manager GmbH Vollzeit

    HV Capital is looking for an "Events & Creative Manager" in Berlin, where I, Lisa, am responsible for all things Marketing and Communication and support our portfolio of 75+ companies with "all things comms". Tasks What do Events & Creative Management mean to HV? With this newly created role at HV Capital, we are pursuing four goals in particular: Drive a...

  • Events & Creative Manager (f/d/m)

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland HV Capital Manager GmbH Vollzeit

    HV Capital is looking for an "Events & Creative Manager" in Berlin, where I, Lisa, am responsible for all things Marketing and Communication and support our portfolio of 75+ companies with "all things comms". Tasks What do Events & Creative Management mean to HV? With this newly created role at HV Capital, we are pursuing four goals in particular: Drive a...

  • Events & Creative Manager (f/d/m)

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland HV Capital Manager GmbH Vollzeit

    HV Capital is looking for an "Events & Creative Manager" in Berlin, where I, Lisa, am responsible for all things Marketing and Communication and support our portfolio of 75+ companies with "all things comms".TasksWhat do Events & Creative Management mean to HV?With this newly created role at HV Capital, we are pursuing four goals in particular:Drive a...

  • Program Lead

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Kiron Open Higher Education gGmbH Vollzeit

    **Position Information**: In January 2025, Kiron will launch **a new program**, aiming to equip **20 young refugees in Berlin with leadership skills**, strategic networks, and intercultural communication skills to enable them to contribute to a fairer and more sustainable society. **About Kiron**: Since 2015, Kiron has been at the forefront of offering...

  • Head of Program Management Global Program

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Zalando Vollzeit

    Location Berlin Contract Full time Job Category Project & Program Management **ABOUT THE TEAM**: The Global Program Management Organization (PMO) helps Zalando achieve its strategy by driving the intake and successful delivery of Zalando’s most impactful, collaborative, and technically complex initiatives. In order to deliver against the...

  • Senior Program Management

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Alumni Network Job Board Vollzeit

    **Your role**: - First things first: You will be taken seriously from day one and will play an important role in our mission. Because "**we want to change the way people eat, forever!**" - As an experienced Program Manager for our Customer Domain you will help us take our product strategy to the next level by raising the bar of E2E planning and executional...

  • SAP Program

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland NTT DATA Vollzeit

    SAP Program / Project Manager (f/m/d) Full or part time Empowering You – to break new ground! As NTT DATA Business Solutions, we are more than just a company. We are a team of innovative and passionate people who specialize in creating value-added SAP solutions and guiding our customers on their journey to becoming intelligent...

  • Project Management Intern

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Amazon Deutschland Transport GmbH Vollzeit

    Currently in your penultimate or final year and working towards a university degree in Engineering, Project Management, Business Management, or similar discipline. - Eligible to complete a full-time internship of 3-6 months. - Highly proficient in spoken and written English (Common European Framework of Reference C1). - Excellent analytical skills,...

  • Project Manager

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Utimaco Vollzeit

    Your tasks Engage with relevant technical stakeholders for project scoping and design, fostering trust and collaboration. Execute project communication plan, track deliverables, and monitor progress, reporting to Finance and Management stakeholders. Manage escalations, request resources, and coordinate with Service Operations and Design Architects,...

  • Team Lead Program Management

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland HelloFresh Vollzeit

    **Your role**: - First things first: You will be taken seriously from day one and will play an important role in our mission. Because “we want to change the way people eat, forever!” - We are looking for a Team Lead - Program Management for our Customer Domain to help us take our product strategy to the next level by raising the bar for E2E planning and...

  • Team Lead Program Management

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Alumni Network Job Board Vollzeit

    **Your role**: - First things first: You will be taken seriously from day one and will play an important role in our mission. Because "we want to change the way people eat, forever!" - We are looking for a Team Lead - Program Management for our Customer Domain to help us take our product strategy to the next level by raising the bar for E2E planning and...

  • [pflichtpraktikum] Internship Project Management

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Slow Hospitality Management GmbH Vollzeit

    **Slow Hospitality Management GmbH** - **Gastgewerbe, Gastro, Bau, Reise, Architektur & Design**: - Slowness is a collective of People, Places and Projects that reframe the way we live, work and interact. Drawing insights from regenerative agriculture, adaptive reuse and the slow movement, we are currently developing places around the world that offer a...

  • [pflichtpraktikum] Internship Project Management

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Slow Hospitality Management GmbH Vollzeit

    Slowness is a collective of People, Places and Projects that reframe the way we live, work and interact. Drawing insights from regenerative agriculture, adaptive reuse and the slow movement, we are currently developing places around the world that offer a deeper, more conscious and collaborative form of hospitality. To support our team in charge of the...

  • German-Speaking Customer Success Program Manager

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Assent Vollzeit

    Customer Success Program ManagerWe are seeking an experienced German-speaking Customer Success Program Manager to join our team. In this role, you will play a crucial part in delivering our services to customers on their purchased programs, working with them to define and execute on their project plans from start to finish.About the RoleYou will develop and...

  • International Project Manager Opportunity in Germany

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Freshfields Vollzeit

    Job OverviewWe are seeking a highly skilled and experienced project manager to join our Client Delivery Group in Berlin, Hamburg, Frankfurt, Dusseldorf, or Munich. As a key member of our international project management team, you will be responsible for planning and managing complex projects and transactions with our clients.Your Key...

  • Team Lead Program Management

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland HelloFresh Vollzeit

    At HelloFresh, we want to change the way people eat forever by offering our customers high-quality food and recipes for different meal occasions. Over the past 10 years, we've seen this mission spread around the world and beyond our wildest dreams. Now, we are a global food solutions group and the world's leading meal kit company, active in 18 countries...

  • Delivery Program Manager

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland AVIV Group Vollzeit

    Job DescriptionWHAT YOU CAN EXPECT:You report to the Senior Director of Program Transformation.The Program Manager will be responsible for coordinating the delivery of key digital software programs that drive the Aviv transformation forward.The transformation is complex and far-reaching so you will be expected to manage the program & several work streams...

  • Technical Infrastructure Program Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Amazon TA Vollzeit

    Job SummaryAmazon TA is seeking a Technical Infrastructure Program Manager to develop and execute programs focused on implementing sustainable HVAC and mechanical system solutions across different business units. This role requires a dynamic individual who can independently manage complex technical programs, lead cross-functional teams, and drive our...