Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

vor 4 Wochen

Munich, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wohnen Vollzeit

München - Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Aufgabengebiet

Die im Büro der Geschäftsführung anfallenden Büro- und Verwaltungsarbeiten, insbesondere:

Unterstützung der Geschäftsführung, wie . Terminvorbereitung und Terminkoordination, Reisekoordinierung, Auftragsmanagement, telefonische Anlaufstelle Büroorganisation: Sichtung, thematische Zuordnung, Steuerung und Monitoring des Posteingangs (zentrale Postfächer der IMBY mit MS Outlook) Registrierung und Workflow über elektronische Akte (eGov-Suite Fabasoft) Vorbereitung von Besprechungen, Dienstreisen, Sitzungen und Veranstaltungen Unterstützung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Mitwirkung bei Betreuung / Webredaktion für Internet, Intranet und Social Media Erstellen und Gestalten von Schriftstücken, Präsentationen, Publikationen

Weiterhin fallen Tätigkeiten für unseren Bereich kaufmännische Dienste an:

Mitwirkung bei Organisationsangelegenheiten, insbesondere Veranstaltungsmanagement ·Beschaffungen

Dabei arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützen in vielfältiger Weise bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Organisatorisch sind Sie im Büro der Geschäftsführung tätig und arbeiten im Team mit der Leitung des Büros und einer weiteren Assistenzkraft.

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung

zum/zur Immobilienkauffrau/-mann,
zum/zur Kauffrau/-mann für Bürokommunikation,
zum/zur Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten,
zum/zur Verwaltungsfachkraft (BL I) oder vergleichbare Ausbildung

wünschenswert wäre Berufserfahrung im Immobilienbereich ebenso wie Berufserfahrung im öffentlichen Sektor gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit Überdurchschnittliche Motivation, selbständige Arbeitsweise, Eigeninitiative sowie Teamfähigkeit gute EDV-Kenntnisse, insbesondere umfangreiche MS-Office-Kenntnisse

Wir bieten

eine unbefristete und zukunftssichere Tätigkeit in einem modernen Staatsbetrieb eine abwechslungsreiche Arbeit als zweite Vorzimmerkraft im Team mit einer weiteren Kollegin strukturierte Einarbeitung anhand eines Einarbeitungskonzepts Eingruppierung in Entgeltgruppe E 8 TV-L (je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen) mit den üblichen Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes (. Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung VBL gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeit Inanspruchnahme attraktiver fachlicher und überfachlicher Fortbildungsangebote eine verkehrsgünstige Lage mit guten Parkmöglichkeiten und guter öffentlicher Anbindung, sowie ein vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV Betriebliches Gesundheitsmanagement Angebot eines Fahrrad-Leasing (JobBike Bayern). Unterstützung bei der Suche nach einer Staatsbedienstetenwohnung.

Weitere Informationen

Schwerbehinderte Bewerber/Bewerberinnen werden ansonsten bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Die Staatsbauverwaltung fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung im Betreff die Kennziffer VZ-Zentrale an. Bewerbungsunterlagen bitten wir möglichst elektronisch einzureichen. Unterlagen können nicht zurückgesandt werden. Bitte reichen Sie daher keine Originale ein. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach dem vollständigen Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet bzw. gelöscht. Bitte beachten sie, dass Reisekosten und sonstige Auslagen für ein eventuelles Vorstellungsgespräch nicht übernommen werden.

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    Vor 2 Tagen

    Munich, Deutschland L & W Intensivpflegedienst GmbH Vollzeit

    Die L&W Intensivpflegedienst GmbH versorgt Menschen mit intensivpflegerischem Betreuungsbedarf und Beatmung in ihrer häuslichen Umgebung. Wir verfolgen dabei die Zielsetzung, hilfsbedürftigen Menschen auch in der Intensivpflege ein Maximum an Autonomie und Würde zu garantieren. Unter diesen Gesichtspunkten gehen Ethik und Fachkompetenz Hand in Hand und...

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    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Process Control Engineers GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung** **mit steuerrechtlichem Background** (m/w/d)** - Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit-Modell, Homeoffice-Möglichkeiten und kurzen Freitagen- Erleichterte Einarbeitung durch echten Teamzusammenhalt und feste Ansprechpartner- Abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit direktem Kontakt zu den Auftraggebern in einem...

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    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland AGSOTEC GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Teilzeit Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). AGSOTEC bietet maßgeschneiderte Softwarelösungen für Kunden in verschiedenen Branchen. Mit einer klaren Wachstumsstrategie für die Zukunft suchen wir motivierte Mitarbeiter/innen die bereit sind Verantwortung...

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    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland AGSOTEC GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Teilzeit Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). AGSOTEC bietet maßgeschneiderte Softwarelösungen für Kunden in verschiedenen Branchen. Mit einer klaren Wachstumsstrategie für die Zukunft suchen wir motivierte Mitarbeiter/innen die bereit sind Verantwortung...

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    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Bund der Steuerzahler in Bayern Vollzeit

    Lust auf einen abwechslungsreichen Job? Dann sind Sie bei uns richtig! Wir suchen für unsere Geschäftsstelle in München schnellstmöglich einen Mitarbeiter (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit Der Bund der Steuerzahler ist die unabhängige, gemeinnützige und parteipolitisch neutrale Schutzvereinigung der Steuerzahler. Er wurde 1949...

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    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland econoMARK Vollzeit

    Innerhalb unseres umfangreichen Portfolios haben wir aktuell diverse anspruchsvolle Positionen im Bereich der Assistenz zu vergeben. Diese spannenden Stellen umfassen Tätigkeiten wie die Assistenz der Geschäftsführung, des Vorstandes sowie im Bereich Marketing, Vertrieb und vielen anderen Fachgebieten. Es eröffnen sich bei mehreren unserer renommierten...

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    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland HEADFOUND GmbH Vollzeit

    Du überzeugst mit deiner offenen und kommunikativen Art? Du bist strukturiert und verlierst niemals den Überblick? Dann suchen wir genau Dich! Ab sofort suchen wir eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** für unseren renommierten Partner in **München**! **Benefits** - Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben bei einem hochattraktiven...

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    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Pates AG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres großartigen Teams in München suchen wir ab sofort eine **P**ersönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit**. In einem dynamischen Umfeld wirst Du unsere Geschäftsleitung in allen operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen. Das klingt gut? Dann bist du hier genau richtig! **Deine...

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    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland Bayerisches Rotes Kreuz Bezirksverband Oberbayern Vollzeit

    BRK Bezirksverband Oberbayern, Bezirksgeschäftsführung, Rotkreuzgemeinschaften Assistenz der Geschäftsführung, sowie zur Unterstützung unserer Rotkreuzgemeischaften (m/w/d) Zur Stelle Assistenz der Geschäftsführung, sowie zur Unterstützung unserer Rotkreuzgemeischaften (m/w/d) BRK Bezirksverband Oberbayern, Schumacherring 26, 81737...

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    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Academic Work Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und hast Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit? Außerdem möchtest du Teil eines Unternehmens sein, das sich mit Nachhaltigkeit auseinandersetzt? Dann bewerbe dich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) und werde Teil eines dynamischen Teams! **Über die Position**: Aufgrund der guten Auftragslage bieten...

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    vor 1 Monat

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    vor 1 Woche

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  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Filmakademie BW Vollzeit

    -Wenn du sofort alle Infos zur Bewerbung als Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d) sehen und nicht bis Freitag, 17.02.2023 um 14:04 Uhr warten möchtest, dann werde am besten gleich Premium Member. Registrieren Anmelden

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    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland ClaraCos GmbH Vollzeit

    Starten Sie jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der Claracos GmbH in München! Ihr Profil: - Selbstständige Arbeitsweise - Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz - Gute Englischkenntnisse - Gute IT-Kenntnisse Ihre Aufgaben: - Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft - Zuarbeit in...

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    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    **»Zusammenführen, was zusammengehört.«**: Du suchst eine neue Herausforderung? Nicht nur einen Job, sondern eine ehrliche Aufgabe, die Du meistern und voll und ganz darin aufgehen kannst? Bei einem seriösen und namhaften Unternehmen? Dann solltest Du Dich noch heute bei uns als **Assistenz **der** Geschäftsführung **(m/w/d) in **München...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Dethleffs Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit für unser Geschäftsführung: **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Isny - Berufserfahrene - Verwaltung / Assistenz **Ihre Aufgaben**: - Professionelle Organisation des Backoffice der Geschäftsführung - Vorbereitung professioneller, anschaulicher Präsentations - und...

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    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    MÜNCHEN Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen und fühlen sich im Umgang mit Kunden und Gästen sicher? Dienstleistungsorientierung und ein liebes Wort für Ihre Mitmenschen ist Ihnen wichtig und wird von Ihnen vorgelebt? An administrativen Büroaufgaben haben Sie Spaß und es erfüllt Sie mit Stolz, wenn Sie am Ende des Tages alles erledigt haben? Dann...

  • Büroassistenz/ Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    MÜNCHEN Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen und fühlen sich im Umgang mit Kunden und Gästen sicher? Dienstleistungsorientierung und ein liebes Wort für Ihre Mitmenschen ist Ihnen wichtig und wird von Ihnen vorgelebt? An administrativen Büroaufgaben haben Sie Spaß und es erfüllt Sie mit Stolz, wenn Sie am Ende des Tages alles erledigt haben? Dann...

  • Büroassistenz/ Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    MÜNCHEN Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen und fühlen sich im Umgang mit Kunden und Gästen sicher? Dienstleistungsorientierung und ein liebes Wort für Ihre Mitmenschen ist Ihnen wichtig und wird von Ihnen vorgelebt? An administrativen Büroaufgaben haben Sie Spaß und es erfüllt Sie mit Stolz, wenn Sie am Ende des Tages alles erledigt haben? Dann...