Senior Payroll Specialist

vor 2 Wochen


Berlin, Deutschland Wolt Vollzeit

Our Courier Payroll Team based in Berlin is looking for a Senior Payroll Specialist (m/f/d) who will be responsible, together with the team, for a proper payroll of our couriers in Germany.

You love numbers, structured work and have an eye for detail? You like to communicate with authorities and you enjoy payroll, payroll tax and social security issues? If this sounds like you, we'd love to talk

Role Background

Wolt is a Finnish technology company founded in with the goal of changing the way people can order food in restaurants. Wolt has since grown rapidly to become a global company, currently operating in 23 countries and over cities in EMEA and APAC, with 15 million registered users - and that's just the beginning. 

The team of employees at Wolt currently consists of more than HR, Payroll and Talent Acquisition professionals based in Helsinki, Copenhagen, Berlin, Tel-Aviv, Tbilisi, Budapest, Zagreb and Tokyo.

We are currently experiencing a period of hyper growth in Germany, to meet this demand we are now looking for you to join our team as Senior Payroll Specialist (m/f/d).

This is a truly unique opportunity to be part of a Payroll team in one of the fastest growing companies in Europe and have the chance to really contribute to what a modern payroll looks like, with the goal of providing world class payroll and service to all our couriers.

What you will be doing

Preparation of payroll: review and preparation of master and transaction data in compliance with labor law, company, tax and social security regulations for DE and AU Processing of registrations and certifications as well as communication with health insurances, social security agencies and tax offices Checking and analyzing the test payrolls to ensure that our employees are paid correctly and on time Handling of special topics such as garnishments, parental leave, KuG.... Continuous optimization and further development of internal processes Accompanying payroll tax/social security audits and application processes Preparation of statistics, evaluations and year-end reports Account clearing in cooperation with our finance department  Claims management against employees and health insurance companies

Our humble expectations

Completed commercial training, ideally with additional qualifications in payroll accounting Good knowledge of tax and social security law Very good knowledge of Excel (confident in SVerweis and Pivot) Very good knowledge of German and good knowledge of English (at least C1 in German and B1 in English) Familiarity with payroll accounting programs such as Datev LODAS and personnel systems as well as SV-Net and the ELStAM procedure experience with ADP Celergo is a plus High level of service orientation Structured and responsible way of working incl. documentation You work well in a team and are very familiar with dynamic collaboration via digital tools such as Slack and Zoom Eligibility to work in the EU

  • Berlin, Deutschland selected heads GmbH Vollzeit

    Als Berliner Personalberatungsboutique suchen wir im Auftrag unseres Mandanten, ein Unternehmen aus der Tech/Dienstleistungsbranche-Branche zentral in Berlin, nach der passenden Persönlichkeit für die Position des (Senior) Payroll Specialist (gn). Aufgaben - Sie sind verantwortlich für die Kontrolle und die eigenverantwortliche Durchführung der...


  • Berlin, Deutschland Remote Vollzeit

    All of our positions are fully remote. You do not have to relocate to join us! How we work We love and this means you get to do your own schedule. We empower ownership and proactivity and when in doubt default to action instead of waiting. The position This is an exciting time to join Remote and make a personal difference in the global...


  • Berlin, Deutschland Zoetis Vollzeit

    Als weltweit führendes Unternehmen für Tiergesundheit sind wir dazu da, unsere Welt und die Menschheit zu fördern, indem wir die Versorgung von Tieren vorantreiben. Mit fast 70 Jahren Erfahrung in der Entwicklung eines führenden Portfolios und einer Pipeline von Medikamenten, Impfstoffen, Diagnostika und Technologien stehen wir denjenigen zur Seite, die...

  • Payroll Specialist

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland Wolt Vollzeit

    Our Courier Payroll Team based in Berlin is looking for a Payroll Specialist (m/f/d) who will be responsible, together with the team, for the accurate and timely payroll of our couriers in Germany. Do you love numbers, structured work, and attention to detail? Do you like to communicate with authorities and do you enjoy payroll, payroll tax, and social...

  • Payroll Specialist

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland Navan Vollzeit

    As a **Payroll specialist - DE & EN speaking** you will be responsible for assisting the payroll manager coordinate the payroll for multiple entities. This includes assisting running payroll to company deadlines, coordinating & checking the payroll with external vendors, preparing reports and setting up payments in a timely & accurate manner. In this...


  • Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Unser Mandant ist einer der führenden europäischen Anbieter in den Bereichen medizinische Rehabilitation und mentale Gesundheit. Mit mehr als 120 Reha-Einrichtungen in ganz Deutschland bietet sich Ihnen ein dynamisches und innovatives Umfeld für eine interessante Tätigkeit in den unterschiedlichsten Behandlungsbereichen mit vielfältigen Einstiegs - und...


  • Berlin, Deutschland selected heads GmbH Vollzeit

    Als Berliner Personalberatungsboutique suchen wir im Auftrag unseres Mandanten, ein Unternehmen aus der Tech/Energiebranche in Berlin, nach der passenden Persönlichkeit für die Position des (Senior) Payroll Specialist (gn). Aufgaben Kontrolle und eigenverantwortliche Durchführung der Lohn-und Gehaltsabrechnung für ca. 150 Mitarbeiter erster...


  • Berlin, Deutschland selected heads GmbH Vollzeit

    Als Berliner Personalberatungsboutique suchen wir im Auftrag unseres Mandanten, ein Unternehmen aus der Tech/Energiebranche in Berlin, nach der passenden Persönlichkeit für die Position des (Senior) Payroll Specialist (gn). Aufgaben Kontrolle und eigenverantwortliche Durchführung der Lohn-und Gehaltsabrechnung für ca. 150 Mitarbeiter erster...


  • Berlin, Deutschland Solomero GmbH Vollzeit

    Die solomero arbeitet seit mehr als 10 Jahren als Personalberatungs - und Coachingboutique im Human Ressource Umfeld. Ob der erste Einstieg in eine Personalfunktion oder die Spezialisierung innerhalb der Human Ressource: Für uns stehen der Facettenreichtum und die Chancen jedes Einzelnen im Mittelpunkt. Ein international agierendes Unternehmen,...

  • Payroll Specialist

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland Kelly Services Vollzeit

    Kelly Services, founded by William R. Kelly in 1946, is an international workforce solutions provider for customers in a variety of industries in 40 countries. Kelly Services specializes in Recruitment Projects within Finance and Accounting, Multi-Lingual, HR, Sales and Marketing, IT, Engineering. In addition, Kelly also offers an array of Consulting and...


  • Berlin, Deutschland Digital Waffle Vollzeit

    **Product Payroll Specialist**: **Job details**: - Posted 24 July 2023 - Salary €90000 - €100000 per annum - LocationBerlin - Job type Permanent - DisciplineDevelopment, Infrastructure - ReferenceMB-5 - Contact NameMatt Best **Job description**: I am currently hiring for a Product Payroll Expert to become a part of the development team and help build...


  • Berlin, Deutschland selected heads GmbH Vollzeit

    Als Berliner Personalberatungsboutique suchen wir im Auftrag unseres Mandanten, ein Unternehmen aus der Tech/Energiebranche in Berlin, nach der passenden Persönlichkeit für die Position des (Senior) Payroll Specialist (gn).AufgabenKontrolle und eigenverantwortliche Durchführung der Lohn-und Gehaltsabrechnung für ca. 150 Mitarbeiter erster Ansprechpartner...

  • Payroll Specialist

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland Neo Temp GmbH Vollzeit

    Payroll Specialist (m/w/d) in Berlin ☑️Unser Angebot für Sie: Der Arbeitsort befindet sich in Berlin- Zehlendorf Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Tätigkeit in der Metall- und Elektroindustrie Eine angemessene und dem Aufgabenfeld entsprechende Vergütung Eine Beschäftigung nach dem BZ TV M+E (Tarifvertrag der Metall- und...


  • Berlin, Deutschland TIER Mobility Vollzeit

    As Europe's leading provider in the field of micromobility, TIER's mission is to change mobility for the better. And to do that, we need talents like you who love innovation and exciting challenges as much as we do. Help us make mobility more sustainable and become part of the team! Let's #changemobilityforgood **THIS IS US** TIER Mobility is Europe's...


  • Berlin, Deutschland TIER Mobility SE Vollzeit

    As Europe's leading provider in the field of micromobility, TIER's mission is to change mobility for the better. And to do that, we need talents like you who love innovation and exciting challenges as much as we do. Help us make mobility more sustainable and become part of the team! Let's #changemobilityforgood **THIS IS US** TIER Mobility is Europe's...


  • Berlin, Deutschland ADVA Vollzeit

    Welcome!Our Growth is Creating Great Opportunities!Our team is expanding, and we want to hire the most talented people we can.   Continued success depends on it!  Once you've had a chance to explore our current open positions, apply to the ones you feel suit you best and keep track of both your progress in the selection process, and new postings that...


  • Berlin, Deutschland Taxfix Vollzeit

    **Our story**: Every year millions of people are either filing their taxes in fear or giving up on their tax refund altogether. We're working on fixing that. Our intuitive app enables anyone, regardless of education or background, to file their taxes with newfound confidence. Spread across Berlin and Madrid, Team Taxfix is a compassionate group of...

  • Payroll Specialist

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland CHECK24 Vergleichsportal Vollzeit

    Zentrale- Berlin- Im Überblick - Senior- Vollzeit- Festanstellung- Über diesen Job Du bist Spezialist (m/w/d) im Bereich Entgeltabrechnung, hast sehr gute Kenntnisse in den Bereichen Lohnsteuer und Sozialversicherung und bist auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung? Dann verstärke unser Team Personalbetreuung & Payroll! Wir freuen uns auf...

  • Senior Lohnbuchhalter

    vor 4 Wochen


    Berlin, Deutschland GIP Gesellschaft für medizinische Intensivpflege mbH Vollzeit

    **Senior Lohnbuchhalter / Payroll Specialist (m/w/d)**: - Selbstständige Betreuung eines Ihnen zugeordneten Mitarbeiterabrechnungskreises - Eigenverantwortlich und termingerechte Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn - und Gehaltsabrechnung unter Beachtung aller aktuellen rechtlichen Bestimmungen - Durchführung des Melde - und...

  • Payroll Specialist

    vor 1 Monat


    Berlin, Deutschland HORN Accounting GmbH Vollzeit

    Wir wachsen - wächst du mit uns? Als wachsendes junges Unternehmen, benötigen wir genau Dich.  Wir suchen nach motivierten Kolleginnen und Kollegen, die mit uns gemeinsam weiter wachsen möchten. Wir planen langfristig mit Dir, denn wir glauben an die individuellen Fähigkeiten und Stärken jedes Einzelnen. Für unser Team suchen wir Dich als Payroll...