Projektassistenz Signaletik-, Werbetechnik- und Brandingumsetzung

vor 2 Wochen


Ottobrunn, Deutschland XYLO-Wolf GmbH Vollzeit

Unsere Produkte sind eine Botschaft – sie informieren, sie geben Orientierung und sie verschönern. Sie erzählen Geschichten, durch die verwendeten Materialien, das Design und die Menschen, die das möglich machen. Der Weg zum Ziel wird dabei zum visuellen und haptischen Erlebnis. Unsere Signaletik ist dabei mehr als nur eine einfache Beschilderung. Sie verleiht Orten und Räumen Atmosphäre und eine Identität und das schon seit mehr als 65 Jahren, denn:


Wir gestalten Orientierung.


Mit Knowhow, Erfahrungsreichtum und Innovationsfreude unterstützen wir bei der Konzeption, Planung und Gestaltung nutzerfreundlicher und medienübergreifender Signaletik-Lösungen im Einklang mit Ort und Architektur - von der Idee bis zum fertig aufgestellten Schild und bei allen Arbeitsschritten dazwischen.

Unser Team besteht aus Menschen jeden Alters mit unterschiedlichen Hintergründen und Persönlichkeiten, wovon jeder Qualifikation mitbringt, die sie oder ihn besonders machen – so greifen wir auf das kompetente Wissen aus unterschiedlichen Perspektiven zurück.


Als interdisziplinäres Team bündeln wir dabei alle relevanten Kompetenzen bei uns im Hause, wirken gemeinsam und inspirieren uns gegenseitig. Der respektvolle Umgang der Menschen miteinander und die Verantwortung gegenüber der Umwelt sind dabei für uns selbstverständlich.


Als wertvolle Ergänzung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt


Projektassistenz Signaletik-, Werbetechnik- und Brandingumsetzung (m/w/d)



Ihre Qualifikationen

  • Ausbildung: Ein Abschluss in einem relevanten Feld wie Design, Architektur, Kommunikationswissenschaften oder Projektmanagement ist von Vorteil.
  • Kommunikationsfähigkeiten: Starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sind essenziell für die Koordination zwischen Teammitgliedern, Kunden und Lieferanten.
  • Organisatorische Fähigkeiten: Fähigkeit zur effektiven, strukturierten Planung und Organisation von Aufgaben, Terminen und Ressourcen.
  • Technische Kenntnisse: Affinität für Software-Anwendungen, Kompetenzen in MS Office und Grundkenntnisse in Adobe Creative Suite können hilfreich sein.
  • Sprache: Englischkenntnisse sind von Vorteil.
  • Teamfähigkeit: Sie müssen sowohl als Teil eines Teams als auch selbstständig die Arbeiten erledigen.
  • Lernbereitschaft: Ein offener und lernbereiter Ansatz ist essenziell, um sich schnell in neue Themen und Prozesse einzuarbeiten.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

  • Unterstützung bei der Projektplanung: Mithilfe bei der Erstellung und Pflege von Projektzeitplänen, Budgets und Ressourcenplänen.
  • Dokumentenmanagement: Erstellen, Organisieren und Verwalten von Projektunterlagen und -kommunikationen.
  • Kommunikation: Dienen als Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder, um Informationen effizient zu verteilen und Anfragen zu bearbeiten.
  • Meeting-Organisation: Planung und Koordination von Meetings, Erstellung von Tagesordnungen und Protokollen.
  • Beschaffung: Unterstützung bei der Recherche und Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen.
  • Administrative Unterstützung: Ausführen allgemeiner administrativer Aufgaben zur Unterstützung des Projektteams.
  • Qualitätskontrolle: Unterstützung bei der Überwachung der Projektfortschritte und Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards.
  • Berichterstattung: Assistenz bei der Erstellung von Statusberichten und Präsentationen zur Projektlage.

Wir bieten

  • Ein spannendes Aufgabengebiet in einem dynamischen und innovativen Unternehmen in einer zukunftsorientierten Branche.
  • Flache Hierarchien, verbunden mit einer offenen und fairen Firmenkultur und einem verantwortungsvollen Management.
  • Großes Entwicklungspotential im Rahmen der Wachstumsstrategie.
  • Unterstützung in Ihrer persönlichen Entwicklung und Weiterqualifizierung. 
  • Die Zahlung von Kindergartenzuschüssen
  • Zuschuss für Arbeitsplatzbrillen


Seien Sie Teil unseres Teams und „gestalten mit uns gemeinsam Orientierung“.


  • Kreativer Allrounder

    vor 21 Stunden


    Ottobrunn, Deutschland XYLO-Wolf GmbH Vollzeit

    Unsere Produkte sind eine Botschaft. Sie erzählen Geschichten, durch die verwendeten Materialien, das Design und die Menschen, die das möglich machen. Der Weg zum Ziel wird dabei zum visuellen und haptischen Erlebnis.Unsere Signaletik ist dabei mehr als nur eine einfache Beschilderung. Sie verleiht Orten und Räumen Atmosphäre und eine Identität und das...


  • Ottobrunn, Deutschland XYLO-Wolf GmbH Vollzeit

    Unsere Produkte sind eine Botschaft. Sie erzählen Geschichten, durch die verwendeten Materialien, das Design und die Menschen, die das möglich machen. Der Weg zum Ziel wird dabei zum visuellen und haptischen Erlebnis.Unsere Signaletik ist dabei mehr als nur eine einfache Beschilderung. Sie verleiht Orten und Räumen Atmosphäre und eine Identität und das...