Mitarbeiter Empfang

vor 4 Wochen

Herford, Deutschland Xylem Vollzeit

Xylem|ˈzīləm|

1) Das Gewebe in Pflanzen, das Wasser von den Wurzeln nach oben bringt;

2) Ein weltweit führendes Unternehmen der Wassertechnologie.

Die weltweiten Wasserprobleme werden immer größer und stellen uns ständig vor neue Herausforderungen. Bis 2025 werden 1,8 Milliarden Menschen in Ländern oder Regionen mit absoluter Wasserknappheit leben. Wir sind ein globaler Fortune-1000-Wassertechnologieanbieter mit knapp 22.000 Mitarbeitenden und einer Mission: unseren Kunden durch innovative Technologielösungen und unser Fachwissen bei der Lösung von Wasserproblemen zu helfen. Wir sind der weltweit führende Anbieter effizienter, innovativer und nachhaltiger Wassertechnologien, die dafür sorgen, dass unser Wasser optimal genutzt, verwaltet, erhalten und wiederverwendet wird.

Überblick zur Position:

Mitarbeiter Empfang & Assistenz (m/w/d) in Voll- und Teilzeit

Teilzeit: 30 Stunden pro Woche (Mo-Fr á 6 Stunden)

Verantwortlichkeiten:

Travel ManagementReiseorganisation für Mitarbeitende und ggf. Besucher (inkl. Flug, Hotel, Bahnetc.)Organisation und Betreuung des lokalen Fuhrparks Zentrale Postbearbeitung, Telefonrezeption, Empfang von Besuchern incl. Sicherheitshinweise (ESH Flyer, Video etc.) Besprechungs- und Eventmanagement Besprechungsvorbereitungen intern sowie externOrdnung und Sauberkeit der Besprechungsräume sicherstellenUnterstützung bei Schulungsvorbereitungen, Mitarbeiterversammlungen, Events Großveranstaltungen etc.Betreuung der Gäste/Kunden Cafeteria/ KantineBetreuung Cafeteria (z.B. Kommunikation mit Catering)Ansprechpartner (m/w/d) für externes Personal der Cafeteria sowie Mitarbeitende CopyShop Ausdrucken und Binden von Dokumenten und Unterlagen Allgemeine Verwaltung Selbstständige Büroarbeiten (Korrespondenz, Auswertungen, Statistik, Ablage)Schriftverkehr für Management und GeschäftsführungPräsentationsunterlagen erstellenÜbersetzungen von DokumentenAktualisierung der Info BoardsTerminüberwachung und Terminkoordination Unterstützung des Facility Managements (z.B. Dienstleiter, Türschließsystem, Zugangskarten etc.)Unterstützung der EHS-Abteilung (z.B. Monitoring Rechtskataster, Durchführung der Gesundheitstage, Safety Week, Safety Campaign‘s etc.) ArbeitszeiterfassungKorrekturbuchungen Monatsabschluss der Gleitzeitkonten Statistiken und Auswertungen erstellen (z.B. Krankenstatistik, Zahlen fürWirtschaftsausschuss)

Qualifikationen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung, idealerweise im Empfangsbereich Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office Paket Gute Englischkenntnisse Positive Ausstrahlung mit freundlichen Umgangsformen Organisationstalent mit einer sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise

Mit uns gewinnst Du:

30 Tage Urlaub 39 Stunden pro Woche/ Teilzeit 30 Stunden pro Woche mit flexiblen Arbeitszeiten Flache Hierarchien und eine Kultur der offenen Tür ermöglichen freies Arbeiten Vermögenswirksame Leistungen Eine fachgerechte Einarbeitung sowie regelmäßige Feedbackgespräche helfen bei der Weiterentwicklung Mit internen und externen Trainings qualifizieren wir Dich bestmöglich für Deine Position Arbeiten in einem Team mit KollegInnen aus aller Welt Fahrrad oder E-Bike Leasing Eine Kantine zur Verpflegung vor Ort Kostenfreie Getränke Vielfalt an Möglichkeiten sich auch sozial zu engagieren

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

Xylem ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir möchten, dass sich Menschen unabhängig von ihrer Nationalität, Hautfarbe, Religion, ethnischen Herkunft, Geschlecht, sexuellenOrientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Alter, Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen nicht nur bei Xylem, sondern überall auf der Welt zu Hause fühlen. Für uns bedeuten Vielfalt, Gleichstellung und Teilhabe mehr als nur eine Richtlinie oder eine Reihe von Methoden. Vielfalt, Gleichstellung und Teilhabe sind grundlegende Bestandteile unserer Unternehmenskultur und ein Schlüssel zu langfristigem Wachstum.

  • Mitarbeiter Telefonzentrale

    vor 1 Monat

    Herford, Deutschland Markötter Holding GmbH & Co.KG Vollzeit

    Sie sind bereit, vielleicht schon bald eine wichtige Rolle innerhalb der Markötter-Gruppe einzunehmen? Sie sind hochmotiviert und möchten gemeinsam mit unserem Team die automobile Zukunft prägen? Dann sind Sie genau der oder die Richtige für uns! Markötter ist ein familiengeführtes Autohaus, das mit fünf Standorten, über 230 Mitarbeiter:innen und...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 1 Monat

    Herford, Deutschland Xylem Water Solutions Vollzeit

    Xylem |ˈzīləm| 1) Das Gewebe in Pflanzen, das Wasser von den Wurzeln nach oben bringt; 2) Ein weltweit führendes Unternehmen der Wassertechnologie. Die weltweiten Wasserprobleme werden immer größer und stellen uns ständig vor neue Herausforderungen. Bis 2025 werden 1,8 Milliarden Menschen in Ländern oder Regionen mit absoluter Wasserknappheit...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Herford, Deutschland Carter Benson GmbH Vollzeit

    **ARBEITEN BEI SMILE** Als moderner Empfangs - und Conciergeservice für vielfältige Immobilien und Unternehmen ist die **SMILE GmbH** in ganz Deutschland und Österreich für Kund/innen tätig. Für unser Empfangsteam bei einem internationalen Technologieunternehmen suchen wir an unserem Standort **Herford** in **Teilzeit **zum nächstmöglichen...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Herford, Deutschland Carter Benson GmbH Vollzeit

    **ARBEITEN BEI SMILE** Als moderner Empfangs - und Conciergeservice für vielfältige Immobilien und Unternehmen ist die **SMILE GmbH** in ganz Deutschland und Österreich für Kund/innen tätig. Für unser Empfangsteam bei einem internationalen Technologieunternehmen suchen wir an unserem Standort **Herford** in **Vollzeit **zum nächstmöglichen...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Herford, Deutschland Schaper Gruppe – Schaper Elektrotechnik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Sie sind freundlich, kommunikativ und ein absolutes Organisationstalent? Dann machen Sie mit uns einen Karriereschritt und unterstützen Sie unser Team als Empfangsmitarbeiter (m/w/d). **Eintrittsdatum**: ab sofort **Arbeitszeit**: Vollzeit **Vertragszeit**: unbefristet **Standort**: Herford Ihre Aufgaben Empfang unserer Besucher, Kunden und...

  • Medizinische Fachangestellte

    Vor 4 Tagen

    Herford, Deutschland Dr. med. Arne Müller Vollzeit

    Sie sind Medizinische Fachangestellte(r) und möchten in einem netten Team einer Hausarztpraxis mitarbeiten? Bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem wertschätzenden Team. Es besteht sowohl die Möglichkeit zur selbständigen Arbeit, als auch zur fachlichen Weiterentwicklung. Sie erhalten eine übertarifliche Vergütung...

  • Empfangskraft (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Herford, Deutschland Schaper Elektrotechnik GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Empfangskraft (m/w/d)** Sie sind freundlich, kommunikativ und ein absolutes Organisationstalent? Darüber hinaus haben Sie im Idealfall eine kaufmännische Ausbildung absolviert und erste Erfahrungen im Empfangsbereich gesammelt? Dann machen Sie mit uns einen Karriereschritt und unterstützen Sie unser Team als Empfangskraft (m/w/d). Die Schaper Gruppe...

  • Empfangskraft (M/w/d) in Herford 15,00-16,00€

    vor 1 Monat

    Herford, Deutschland Pro Personal Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    Fairness, Extras und Sicherheit im Job als **Empfangskraft in Herford** In deinem Job unterstützt Du ein namhaftes Kundenunternehmen in der Region **als Empfangskraft (m/w/d)** in Herford oder ähnlicher Qualifikation. Du erhältst bis zu **16,00 € Stundenlohn**. Als Zeitarbeitsfirma in Herford verbessern wir Deine Arbeitswelt **mit vielen Extras** und...

  • Immobilienkaufmann/-kauffrau (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Herford, Deutschland BORA Vertriebs GmbH & Co KG Vollzeit

    Stellen ID: 998615 - Store Herford - Vollzeit - Ab sofort - Sales **Das Team**: „Wir schaffen emotionale Erlebnisse, welche zur Kaufentscheidung führen“ - Mit dieser Zielsetzung entstehen im Bereich Retail die BORA Flagship Stores an strategisch wichtigen Standorten. Wir begeistern unsere Endkunden und Handelspartner bei Produktberatungen und...