Assistenz der Klinikleitung

Das sind wir.

Die Oberberg Fachklinik Potsdam ist eine private Akutklinik für Psychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie, die im Ambiente eines ehemaligen Luxushotels vornehmlich von motivierten Privatpatienten, Selbstzahlern und Beihilfeberechtigten belegt wird. In landschaftlich reizvoller Lage am Rande der Landeshauptstadt Potsdam behandeln wir nahezu das gesamte Spektrum psychischer Erkrankungen.

Verstärken Sie unser Team der Oberberg Fachklinik Potsdam in Potsdam zum nächstmöglichen Zeitpunkt und bewerben Sie sich als

in Voll- oder Teilzeit, unbefristet.

Hier machen Sie den Unterschied.

Sie übernehmen die selbstständige Abwicklung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten sowie inhaltlicher und organisatorischer Aufgaben zur Unterstützung der Klinikleitung. Sie sind für die Durchführung des Forderungsmanagements in Abstimmung mit dem Klinikmanager und dem Patientenmanagement zuständig. Die Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz und medizinischer Dokumentation liegt bei Ihnen. Sie sind für das Informations- und Terminmanagement sowie für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen zuständig. Sie sind AnsprechpartnerIn für PatientInnen, Kooperations- und GeschäftspartnerInnen sowie KollegInnen - telefonisch oder persönlich. Sie übernehmen die eigenverantwortliche Bearbeitung von Projekten (u.a. Planung von Veranstaltungen). Sie übernehmen Aufgaben im Bereich Personal, bspw. Bewerbermanagement und administrative Mitarbeiterbetreuung.

Das zeichnet Sie aus.

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (w/m/d) oder Medizinischer Fachangestellter (w/m/d). Gern haben Sie Berufserfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich, idealerweise im Klinikbetrieb. Ausgeprägte Serviceorientierung, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist zeichnen Sie aus. Organisationstalent, gutes Zeitmanagement sowie strukturierte und selbständige Arbeitsweise sind Ihnen bekannt. Verantwortungsbewusstsein und hoher Qualitätsanspruch stehen für Sie im Vordergrund. Sie verfügen über exzellente Deutsch- und wenn möglich Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Absolute Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit zeichnen Sie aus. Sie verfügen über gute Kenntnisse in der Anwendung des MS Office-Pakets.

Das zeichnet uns aus.

Ihre individuelle Lebenssituation berücksichtigen wir durch moderne und veränderbare Arbeitszeitmodelle und langfristige Dienstplangestaltung. Sie finden bei uns alle Vorteile einer großen Unternehmensgruppe , z.B. durch eine attraktive Vergütung, einen hohen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie vielfältige Vergünstigungen bei interessanten Anbietern. Freuen Sie sich auf eine Rundum-Verpflegung mit gesundem und erstklassigem Essensangebot aus eigener Küche zum günstigen Mitarbeiterpreis sowie kostenfreie Getränke. Wir stehen für nachhaltige und bezahlbare Mobilität , z. B. durch das Angebot eines geförderten Job-Rads und durch einen Zuschuss zum ÖPNV-Ticket.

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