Assistant Digital Projects

vor 1 Woche

Bad Homburg, Deutschland FRESENIUS_SE Vollzeit

Ihre Aufgaben

Mit der Führung des Sekretariats sind Sie sowohl verantwortlich für die Sichtung und Aufbereitung der Eingangspost als auch für die Erledigung der Korrespondenz des Senior Vice President Digital Projects, sowohl nach Vorlage als auch eigenständig.

Die Koordination und Überwachung von Terminen, inklusive des Empfangs und der Bewirtung von Gästen, gehört ebenso zu Ihren täglichen Aufgaben wie das Pflegen von Ablage und Wiedervorlage, deren selbstständige Nachverfolgung und die Überwachung von Fristen.

Ihre Qualifikation stellen Sie ebenso bei der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen, Vorstandsvorlagen, Aufsichtsrats- und Prüfungsausschussdokumenten unter Beweis.

Selbstständig übernehmen Sie die Kontrolle von Budget und Rechnungen und legen Bestellungen an.

Sie planen, organisieren und koordinieren Reisen (inkl. Reisekostenabrechnungen), Veranstaltungen und Besprechungen und sind für deren reibungslosen Ablauf verantwortlich.

Proaktiv unterstützen Sie sowohl den Senior Vice President Digital Projects als auch die Teammitglieder administrativ bei Aufgaben und, je nach Qualifikation, bei (Teil-)Projekten.

Zu guter Letzt koordinieren Sie das abteilungsübergreifende Wissensmanagement und unterstützen die Abteilung beim Onboarding neuer Mitarbeitende.

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder (Fremdsprachen-)Sekretariatsausbildung.

Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Führung eines Sekretariats auf Führungsebene eines international agierenden Unternehmens.

Kommunikationsstärke in verhandlungssicherem Englisch und Deutsch.

Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Organisationstalent, hohe Dienstleistungsorientierung sowie ein ausgeprägtes Maß an Flexibilität, Zuverlässigkeit, Leistungsbereitschaft, Vertraulichkeit und Diskretion.

Ausgeprägte soziale Kompetenz, gepaart mit starken Kommunikationsfähigkeiten sowohl im Umgang mit internen Stakeholdern (z. B. Vorstand, leitende und nicht-leitende Mitarbeitende auf allen Ebenen) als auch externen Partnern (z. B. Bewerbende, Personalberatungen, Agenturen, Arbeitgeberverbände).

Bereitschaft, 3 bis 4 Tage pro Woche in Bad Homburg zu sein.

  • Assistant Digital Projects

    vor 1 Woche

    Bad Homburg vor der Höhe, Deutschland Fresenius Holding Vollzeit

    Als Teil des Bereichs Corporate Development, der verschiedene zentrale Themen wie z. B. Corporate Strategy, Investment Management, Mergers & Acquisitions, Performance Management und Technology & Innovation unter sich vereint, geht es auch im Team Digital Projects um vielfältige und richtungsweisende Themenfelder. Hier fokussieren wir uns darauf, Ideen für...

  • Digital Project Manager

    Vor 3 Tagen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland N Consulting Ltd Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Digital Project Manager to join our team in Hamburg, Germany. As a key member of our organization, you will be responsible for managing multiple projects simultaneously, ensuring timely delivery, and maintaining high-quality results.This is a 6-month contract with potential extension. If you have significant...

  • Personal / Project Assistant (F/m/d)

    vor 3 Monaten

    Bad Nauheim, Deutschland Sanden International (Europe) GmbH Vollzeit

    **Company Description** Sanden is a major player in the manufacturing of automotive compressors. It was originally founded in 1943 by Kaihei Ushikubo under the name of Sankyo Electric Company and was first manufacturing bicycle lamps. After the war, the company then entered the home electric appliance market and from there began producing refrigeration...

  • Assistant (m/f/d) to the CHRO

    vor 2 Monaten

    Bad Homburg, Deutschland FRESENIUS_KABI Vollzeit

    Your assignments You are in charge of the organization, preparation and follow-up of meetings, sessions and conferences as well as handling a complex calendar of the CHRO You are responsible for the scheduling of meetings and coordinating processes for the CHRO while interacting with different stakeholders at executive level in various regions and...

  • Physician Assistant

    vor 4 Wochen

    Bad Pyrmont, Deutschland REHASAN Fachklinik Weserland Vollzeit

    Die Fachklinik Weserland ist eine Rehabilitationsklinik für Herz-Kreislauf - und Lungenerkrankungen mit 240 Betten. Zur Unterstützung des Teams der Kardiologie / Pneumologie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) mit Teamgeist und persönlichem Engagement: **Physician Assistant (m/w/d) - Bereich Kardiologie; Innere Medizin;...

  • IT Project Manager

    vor 4 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland NTT DATA Vollzeit

    Job DescriptionWhat We OfferYou will coordinate independent and self-responsible customer projects as well as internal projects.You will plan, coordinate, and ensure the implementation of IT projects in consultation with the customer and in synchronization with other stakeholders.You will manage internal and external service providers.You will support the...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Bad Vilbel, Deutschland STADA Arzneimittel AG Vollzeit

    Caring for People's Health as a Trusted Partner" - This mission motivates us at STADA every day to improve the health of people worldwide. With our wide range of generics, consumer health products and specialty pharmaceuticals, we offer patients, doctors and pharmacists a wide range of therapeutic options. Do you want to become part of a dynamic,...

  • Personal Assistant to Senior Vice President of Global Procurement

    vor 4 Wochen

    Bad Vilbel, Hessen, Deutschland STADA Arzneimittel AG Vollzeit

    Job Title: Personal Assistant to Senior Vice President of Global ProcurementAbout the Role:We are seeking a highly skilled and experienced Personal Assistant to support our Senior Vice President of Global Procurement in a fast-paced international environment.Key Responsibilities:Provide executive support to the Senior Vice President of Global Procurement and...

  • Assistentin für digitale Projektplanung und

    vor 2 Stunden

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FRESENIUS_SE Vollzeit

    Ihre AufgabenWir erwarten von Ihnen, dass Sie die Führung des Sekretariats auf eine professionelle Weise übernehmen. Dazu gehören die Sichtung und Aufbereitung der Eingangspost sowie die Erledigung der Korrespondenz des Senior Vice President Digital Projects.Zu Ihren täglichen Aufgaben gehört auch die Koordination und Überwachung von Terminen,...

  • Physician Assistant

    vor 6 Monaten

    Bad Wildungen, Deutschland MEDIAN Kliniken Vollzeit

    MEDIAN ist einer der führenden europäischen Anbieter auf dem Gebiet der medizinischen Rehabilitation und der psychischen Gesundheit. Mit mehr als 29.000 Mitarbeitenden betreut MEDIAN jährlich rund 270.000 Patienten in 430 Kliniken und Einrichtungen in Deutschland, Großbritannien und Spanien. Gemeinsam repräsentiert MEDIAN die höchsten Standards in der...

  • Director Global Procurement Transformation

    vor 4 Wochen

    Bad Homburg, Deutschland FRESENIUS_KABI Vollzeit

    Are you ready to shape the future of procurement at a global leader in healthcare? Fresenius Kabi is on a journey to redefine how we source, manage, and optimize our resources, ensuring we continue to deliver life-saving therapies efficiently and sustainably. We’re seeking an innovative and strategic Director of Procurement Transformation to lead our...

  • Digital Transformation Lead

    vor 4 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FRESENIUS_DIGITAL_TECHNOLOGY Vollzeit

    We are the Microsoft 365 Collaboration team at FRESENIUS_DIGITAL_TECHNOLOGY, handling Architecture and Engineering tasks for all M365 workloads.In your new position as Digital Transformation Lead, you will serve as the main contact and technical expert for all Microsoft 365 services and workloads throughout the tenant.Your assignmentsResponsible for global...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Bad Vilbel, Deutschland STADA Arzneimittel AG Vollzeit

    p>"Caring for People's Health as a Trusted Partner" - This mission motivates us at STADA every day to improve the health of people worldwide. With our wide range of generics, consumer health products and specialty pharmaceuticals, we offer patients, doctors and pharmacists a wide range of therapeutic options. Do you want to become part of a dynamic,...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Bad Vilbel, Deutschland STADA Arzneimittel AG Vollzeit

    p>"Caring for People's Health as a Trusted Partner" - This mission motivates us at STADA every day to improve the health of people worldwide. With our wide range of generics, consumer health products and specialty pharmaceuticals, we offer patients, doctors and pharmacists a wide range of therapeutic options. Do you want to become part of a dynamic,...

  • Digital Marketing Assistant

    vor 2 Wochen

    Bad Kreuznach, Rheinland-Pfalz, Deutschland PhysioEffect Zentrum für Physiotherapie Vollzeit

    Bei PhysioEffect Zentrum für Physiotherapie suchen wir einen Digital Marketing Assistenten, der unsere Online-Präsenz verbessern und unsere Marke in den sozialen Medien stärken kann.ZusammenfassungSchwerpunkt auf Social-Media-Strategien, Kanälen und InhaltenAufgabenEntwicklung von Digital-Marketing-Kampagnen zur Steigerung der MarkenbekanntheitVerwaltung...

  • Executive Assistant to the CHRO

    vor 4 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FRESENIUS_KABI Vollzeit

    Key ResponsibilitiesOrganize and coordinate meetings, sessions, and conferences for the CHRO, ensuring a complex calendar is up-to-date and accurate.Coordinate scheduling and processes for the CHRO, interacting with stakeholders at executive level in various regions and time zones.Compile data, reports, and documents to support the CHRO's needs.Manage...

  • Personal Assistant to the CIO

    vor 3 Monaten

    Bad Homburg, Deutschland FRESENIUS_KABI Vollzeit

    In this role, you will be the right hand to our CIO who highly values trustworthiness, courage, and the intrinsic motivation for self-development. It is your responsibility to ensure smooth operations and effective communication across all levels. Your ability to anticipate needs, proactively manage tasks, and handle spontaneous challenges will be key to...

  • Physician Assistant

    vor 3 Wochen

    Bad Schlema, Deutschland FRESENIUS_HELIOS_HOSPITALS Vollzeit

    Willkommen im Team Helios! Wir haben den Mut, medizinische Qualität transparent zu machen. Sie haben den Mut, mit uns die Zukunft gemeinsam zu gestalten. Unterstützend für den Ärztlichen Dienst suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Physician Assistant (m/w/d), unbefristet in Teilzeit oder Vollzeit. Das erwartet Sie Strukturierung und...

  • Europe Sales

    vor 1 Woche

    Bad Homburg, Deutschland FRESENIUS_KABI Vollzeit

    The Europe Sales & Marketing Assistant (m/f/d) will assume responsibilities in supporting the marketing activities of the MedTech Sales & Marketing organization.  Besides providing support to the Europe Sales & Marketing Team, the Commercial Excellence Team as well as support of the VP Europe MedTech, located in various countries in the region, there is...

  • Executive Assistant to Senior Vice President of Global Procurement

    vor 4 Wochen

    Bad Vilbel, Hessen, Deutschland STADA Arzneimittel AG Vollzeit

    Cultivate a dynamic and collaborative work environment as an Executive Assistant to the Senior Vice President of Global Procurement at STADA Arzneimittel AG.This role offers a unique opportunity to provide high-level administrative support to a senior executive, driving business success through exceptional organizational skills, attention to detail, and...