Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)

vor 2 Wochen


Giessen, Deutschland Justus-Liebig-Universität Giessen Vollzeit

Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 26.500 Studierenden und 5.700 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wegeund schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre eigene und die der Universität.

Unterstützen Sie ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit als

Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)

Die Stelle ist dem Prüfungsamt Veterinärmedizin zugeordnet. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TV-H.

Aufgaben :

Selbstständige und verantwortliche Bearbeitung im Prüfungsverwaltungssystem „FlexNow“: Konfiguration des Prüfungsangebotes „First-Level Support“ für Studierende Pflege der Homepage des Prüfungsamtes inkl. Aktualisierung und Versand der „Newsletter“ Erstellen von Zeitplänen für verschiedene Prüfungsabschnitte Selbstständige Prüfung von Leistungsnachweisen für die Zulassung zur Tierärztlichen Vorprüfung und Prüfung (insgesamt 5 Abschnitte) Selbstständige Beratung der Studierenden in Fragen Ablauf der Prüfungen Kontrolle der Prüfungsprotokolle und Übertrag der Noten in die Prüfungsakten Ausfertigung der Zeugnisse Allgemeiner Schriftverkehr

Anforderungsprofil:

Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Bürokauffrau/-mann, Fach­angestellten für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Berufsausbildung Fähigkeit, verwaltungstechnische Aufgaben, insbesondere im Prüfungsamt zu bearbeiten Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen (insbesondere MS Office, SAP, JustOS, FlexNow, CMS Plone) Fehlerfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Sicherheit im Formulieren sowie Grundkenntnisse der englischen Sprache Sie können Aufgaben selbständig strukturieren und haben Erfahrung mit Verwaltungsabläufen sowie Buchhaltungskenntnisse Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit, Freundlichkeit, Teamfähigkeit, die Fähigkeit selbstständig zu arbeiten sowie hohe Motivation

Unser Angebot an Sie

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten Die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (LandesTicket Hessen) Mehr als 100 Seminare, Workshops und E-Learning-Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote Eine Vergütung nach TV-H, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage sowie Sonderzahlungen Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat „audit familiengerechte hochschule“)

Die JLU versteht sich als eine familiengerechte Hochschule. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind willkommen. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben, wenn das Ehrenamt für die vorgesehene Tätigkeit förderlich ist. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Eine Teilung der Stelle in zwei Halbtagsstellen ist nach dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz grundsätzlich möglich.

Sie wollen mit uns neue Wege gehen?

Bewerben Sie sich über unser bis zum 10.09.2024 unter Angabe der Referenznummer 569/10. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.



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    Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 26.500 Studierenden und 5.700 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege und schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre...


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    Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 26.500 Studierenden und 5.700 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wegeund schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre...


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    Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 26.500 Studierenden und 5.700 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wegeund schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre...


  • Giessen, Deutschland R+V Vollzeit

    Aufgaben Sie sichern die Firmenkunden unserer Partnerbanken in den Bereichen der betrieblichen Versorgungswerke ab und stärken ihre finanzielle Zukunft. Beratung und Absicherung zu Themen der betrieblichen Altersvorsorge, zu Wertkonten und zur betrieblichen Kranken- und Unfallversicherung Professionelle Marktbearbeitung und Neukundengewinnung in...

  • Bürokauffrau (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Giessen, Deutschland Justus-Liebig-Universität Gießen Vollzeit

    Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 26.500 Studierenden und 5.700 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege und schreiben Sie Erfolgsgeschichten - Ihre...


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    Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 26.500 Studierenden und 5.700 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege und schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre...


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    Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 26.500 Studierenden und 5.700 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege und schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre...


  • Giessen, Deutschland R+V Vollzeit

    Aufgaben Koordination und Forcierung des Bankverkaufs von Kompositversicherungen im Firmenkundensegment Steuerung und Umsetzung innovativer Vertriebskonzepte Verkaufsunterstützung der Bankmitarbeiter mit digitalen und analogen Arbeitsmitteln Zusammenarbeit mit der Bank und deren Kooperationspartnern Koordination und Implementierung regionaler...


  • Giessen, Deutschland R+V Vollzeit

    Aufgaben In dieser spannenden Position betreuen Sie Privatkunden im Bestand und die Mitarbeiter unserer Genossenschaftsbanken. Mithilfe modernster digitaler Tools beraten Sie Ihre Kunden persönlich und digital. Bei der Neukundengewinnung kooperieren Sie vertrauensvoll mit den Beratern der Bank. Profil / Anforderungen Abgeschlossene...


  • Giessen, Deutschland Haas & Haas Partnerschaftsgesellschaft mbB Vollzeit

    Ausbildung 2025 Steuerfachangestellte/r (m/w/d)#Abiturienten (m/w/d) aufgepasst - Beginne Deine #Berufsausbildung bei HAAS & HAAS und starte in der Praxis durch.HAAS & HAAS ist eine überregional tätige Sozietät von Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Rechtsanwälten, der drei Steuerberatungs- und zwei Wirtschaftsprüfungsgesellschaften angeschlossen...


  • Giessen, Deutschland Justus-Liebig-Universität Giessen Vollzeit

    Mit mehr als 5.700 Beschäftigten und rund 100 Auszubildenden in über 15 Berufen, zählt die Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) zu den größten Arbeitgebern und Ausbildungsinstitutionen der Region. Unsere Auszubildenden unterstützen Forschung und Studium, egal ob sie in der Verwaltung, im IT- und Sportbereich, in Bibliotheken, technischen...


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    Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 26.500 Studierenden und 5.700 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wegeund schreiben Sie Erfolgsgeschichten– Ihre...


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    Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 26.500 Studierenden und 5.700 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege und schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre...


  • Giessen, Deutschland Justus-Liebig-Universität Giessen Vollzeit

    Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 28.000 Studierenden und 5.700 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege und schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre...


  • Giessen, Deutschland Duran Metin Vollzeit

    Job DescriptionEin angesehenes Steuerbüro in Gießen sucht eine/n Steuerfachangestellte/n (m/w/d) zur Verstärkung des Teams.Ihre Aufgaben:Eigenverantwortliche Bearbeitung der FinanzbuchhaltungErstellung von Steuererklärungen und JahresabschlüssenBetreuung von Mandanten in steuerlichen FragenKommunikation mit Behörden und...


  • Giessen, Deutschland Justus-Liebig-Universität Giessen Vollzeit

    Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 26.500 Studierenden und 5.700 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wegeund schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre...


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    Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 26.500 Studierenden und 5.700 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wegeund schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre...


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    Mit mehr als 5.700 Beschäftigten und rund 100 Auszubildenden in über 15 Berufen, zählt die Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) zu den größten Arbeitgebern und Ausbildungsinstitutionen der Region. Unsere Auszubildenden unterstützen Forschung und Studium, egal ob sie in der Verwaltung, im IT- und Sportbereich, in Bibliotheken, technischen...


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    Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 26.500 Studierenden und 5.700 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wegeund schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre...


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    Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 26.500 Studierenden und 5.700 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege und schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre...