Assistenz der Außenstellenleitung Fakultät für Maschinenbau, Professur Strukturleichtbau und Kunststoffverarbeitung

vor 4 Wochen


Chemnitz, Deutschland Technische Universität Chemnitz Vollzeit
Der Arbeitsort wird in Boxberg/Oberlausitz sein . Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Technische Universität Chemnitz ist bemüht, Frauen besonders zu fördern und bittet qualifizierte Frauen daher ausdrücklich, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder Gleichgestellte nach Maßgabe des SGB IX vorrangig berücksichtigt.

Arbeitsaufgaben :

Übernahme der Aufgaben der Teamassistenz; hierzu gehören bspw. allg. Korrespondenz mit Projektpartnern, Verwaltung und Pflege von Terminen, Vorbereitung von Besprechungen, Führen von Kontaktdatenbanken, Beantwortung von Telefonanfragen, Empfang von Besuchern Beratung der Mitarbeiter zu dienstreiserelevanten Fragen (Vorschuss, Tagegeld etc.), bei der Vorbereitung der Dienstreisen sowie reisekostenrechtliche Vorprüfung und Vorbereitung der Dienstreiseabrechnungen der Professur zur Weiterbearbeitung in der Verwaltung Vorbereitung von Berichten und Analysen Unterstützung bei der Personalsuche und -betreuung Organisation von Veranstaltungen vor Ort inkl. zugehöriger Kommunikation mit Veranstaltern und Dienstleistern Koordination von Terminketten Erstellen und Verwalten von internen Gesprächsprotokollen, auch mit projektspezifischen Inhalten Bearbeitung finanztechnischer Angelegenheiten wie z. B. Bestellungen Unterstützung bei der Erarbeitung einer projektbezogenen Marketing- und Kommunikationsstrategie Unterstützung bei der Konzipierung, Lay-Out-Gestaltung und Umsetzung der Außendarstellung der neuen Außenstelle in Boxberg/Oberlausitz Vorbereitung von Beratungen und wissenschaftlichen Tagungen, etc. Durchführung von Netzwerktätigkeiten in Form von Schreibarbeiten und Korrespondenz Unterstützung bei Recherchetätigkeiten und Marktsondierungen

Voraussetzungen :

Abgeschlossene Berufsausbildung im Büro- oder Verwaltungssektor, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss bzw. vergleichbare Qualifikation und Eignung aufgrund vorliegender Fachkenntnisse und einschlägiger Erfahrungen im Bereich Sekretariat/Verwaltung Berufserfahrung auf einem einschlägigen Gebiet ist wünschenswert Kenntnisse im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere Hochschulmarketing Finanztechnische Kenntnisse, Teilkenntnisse der Sächsischen Haushaltsordnung, des Sächsischen Reisekostengesetzes, Drittmittelverwendungsrichtlinien sind wünschenswert und von Vorteil Strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten Routinierter Umgang mit Office-Software und Internetanwendungen Selbstständige Arbeitsweise, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit Hohes Verantwortungsbewusstsein gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bitte sehen Sie unbedingt von der Einsendung von Originalunterlagen ab, da Ihre schriftlichen Unterlagen nicht zurückgesendet, sondern unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden.



  • Chemnitz, Deutschland Sachsen Vollzeit

    Die Technische Universität Chemnitz hat sich als innovative Wissenschafts- und Bildungseinrichtung etabliert, die sich den Herausforderungen im Wettbewerb zwischen den Hochschulen bewusst stellt. Sie bietet Persönlichkeiten mit ausgewiesener fachlicher Kompetenz, die konstruktiv an der innovativen Weiterentwicklung mitwirken möchten, attraktive...


  • Chemnitz, Deutschland Sachsen Vollzeit

    Die Technische Universität Chemnitz hat sich als innovative Wissenschafts- und Bildungseinrichtung etabliert, die sich den Herausforderungen im Wettbewerb zwischen den Hochschulen bewusst stellt. Sie bietet Persönlichkeiten mit ausgewiesener fachlicher Kompetenz, die konstruktiv an der innovativen Weiterentwicklung mitwirken möchten, attraktive...


  • Chemnitz, Deutschland Sachsen Vollzeit

    Die Technische Universität Chemnitz hat sich als innovative Wissenschafts- und Bildungseinrichtung etabliert, die sich den Herausforderungen im Wettbewerb zwischen den Hochschulen bewusst stellt. Sie bietet Persönlichkeiten mit ausgewiesener fachlicher Kompetenz, die konstruktiv an der innovativen Weiterentwicklung mitwirken möchten, attraktive...


  • Chemnitz, Deutschland Sachsen Vollzeit

    Die Technische Universität Chemnitz hat sich als innovative Wissenschafts- und Bildungseinrichtung etabliert, die sich den Herausforderungen im Wettbewerb zwischen den Hochschulen bewusst stellt. Sie bietet Persönlichkeiten mit ausgewiesener fachlicher Kompetenz, die konstruktiv an der innovativen Weiterentwicklung mitwirken möchten, attraktive...


  • Chemnitz, Deutschland Freistaat Sachsen Vollzeit

    Wissenschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d) Strukturleichtbau/KunststoffverarbeitungStelleninformationen Universitäten Qualifikationsebene: Master, Diplom...


  • Chemnitz, Deutschland Freistaat Sachsen Vollzeit

    Wissenschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d) Strukturleichtbau/KunststoffverarbeitungStelleninformationen Universitäten Qualifikationsebene: Master, Diplom...


  • Chemnitz, Deutschland Technische Universität Chemnitz Vollzeit

    Die Technische Universität Chemnitz hat sich als innovative Wissenschafts- und Bildungseinrichtung etabliert, die sich den Herausforderungen im Wettbewerb zwischen den Hochschulen bewusst stellt. Sie bietet Persönlichkeiten mit ausgewiesener fachlicher Kompetenz, die konstruktiv an der innovativen Weiterentwicklung mitwirken möchten, attraktive...


  • Chemnitz, Deutschland Freistaat Sachsen Vollzeit

    Stelleninformationen Universitäten **Qualifikationsebene**: Master, Diplom (Universität), Magister, Staatsexamen und vergleichbar **Dienstort**: Chemnitz **Anstellungsverhältnis**: befristet Bewerbungsfrist: 30.01.2023 Carbon LabFactory WM4: Bewerbungsadresse Technische Universität Chemnitz Fakultät für Maschinenbau Institut für...


  • Chemnitz, Deutschland Technische Universität Chemnitz Vollzeit

    Die Technische Universität Chemnitz hat sich als innovative Wissenschafts- und Bildungseinrichtung etabliert, die sich den Herausforderungen im Wettbewerb zwischen den Hochschulen bewusst stellt. Sie bietet Persönlichkeiten mit ausgewiesener fachlicher Kompetenz, die konstruktiv an der innovativen Weiterentwicklung mitwirken möchten, attraktive...


  • Chemnitz, Deutschland Freistaat Sachsen Vollzeit

    Stelleninformationen Universitäten **Qualifikationsebene**: Master, Diplom (Universität), Magister, Staatsexamen und vergleichbar **Dienstort**: Chemnitz **Anstellungsverhältnis**: befristet Bewerbungsfrist: 20.01.2023 Carbon LabFactory WM1: Bewerbungsadresse Technische Universität Chemnitz Fakultät für Maschinenbau Institut für...


  • Chemnitz, Deutschland Technische Universität Chemnitz Vollzeit

    Eine flexible Gestaltung der Ausführung der Arbeitstätigkeiten je nach Erforderlichkeit an den Standorten Boxberg/O. L. und Chemnitz ist möglich. Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Technische Universität Chemnitz ist bemüht, Frauen besonders zu fördern und bittet qualifizierte Frauen daher ausdrücklich, sich...


  • Chemnitz, Sachsen, Deutschland Freistaat Sachsen Vollzeit

    Wissenschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d) Strukturleichtbau/KunststoffverarbeitungStelleninformationen UniversitätenQualifikationsebene: Master, Diplom (Universität), Magister, Staatsexamen und vergleichbarDienstort: Bewerbungsfrist: 09107 Chemnitz E-Mail: slk- Die Technische Universität Chemnitz hat sich als innovative Wissenschafts- und...


  • Chemnitz, Sachsen, Deutschland Freistaat Sachsen Vollzeit

    Wissenschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d) Strukturleichtbau/KunststoffverarbeitungStelleninformationen UniversitätenQualifikationsebene: Master, Diplom (Universität), Magister, Staatsexamen und vergleichbarDienstort: Bewerbungsfrist: 09107 Chemnitz E-Mail: slk- Die Technische Universität Chemnitz hat sich als innovative Wissenschafts- und...


  • Chemnitz, Deutschland Technische Universität Chemnitz, Professur Wirtschaftsinformatik - Geschäftsprozess- und Information Vollzeit

    **Stellenausschreibung** Die Technische Universität Chemnitz hat sich als innovative Wissenschafts - und Bildungseinrichtung etabliert, die sich den Herausforderungen im Wettbewerb zwischen den Hochschulen bewusst stellt. Sie bietet Persönlichkeiten mit ausgewiesener fachlicher Kompetenz, die konstruktiv an der innovativen Weiterentwicklung mitwirken...


  • Chemnitz, Deutschland Technische Universität Chemnitz, Professur Wirtschaftsinformatik – Geschäftsprozess- und Information Vollzeit

    **Stellenausschreibung** Die Technische Universität Chemnitz hat sich als innovative Wissenschafts - und Bildungseinrichtung etabliert, die sich den Herausforderungen im Wettbewerb zwischen den Hochschulen bewusst stellt. Sie bietet Persönlichkeiten mit ausgewiesener fachlicher Kompetenz, die konstruktiv an der innovativen Weiterentwicklung mitwirken...


  • Chemnitz, Sachsen, Deutschland TU Chemnitz, Fakultät Elektrotechnik und Informationstechnik Vollzeit

    Das ist eine Stellenanzeige von Den vollständigen Link zur Stellenanzeigefinden Sie hier: STELLENBESCHREIBUNGAuf Grund der notwendigen Reduktion der Treibhausgase, endlicher Ressourcen fossiler Brennstoffe und der Problematik der Atomkraft zeichnet sich eine Veränderung der Energiebasis der Gesellschaft ab. Elektrische Energie kann und muss in der Zukunft...


  • Chemnitz, Sachsen, Deutschland TU Chemnitz, Fakultät Elektrotechnik und Informationstechnik Vollzeit

    Hinweis: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unseren direkten Bewerbungslink gehostet von Empfehlungsbund und Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernenSTELLENBESCHREIBUNGAuf Grund der notwendigen Reduktion der Treibhausgase, endlicher Ressourcen fossiler Brennstoffe und der Problematik der Atomkraft zeichnet sich eine Veränderung der...


  • Chemnitz, Sachsen, Deutschland TU Chemnitz, Fakultät Elektrotechnik und Informationstechnik Vollzeit

    Das ist eine Stellenanzeige von Den vollständigen Link zur Stellenanzeigefinden Sie hier: STELLENBESCHREIBUNGAuf Grund der notwendigen Reduktion der Treibhausgase, endlicher Ressourcen fossiler Brennstoffe und der Problematik der Atomkraft zeichnet sich eine Veränderung der Energiebasis der Gesellschaft ab. Elektrische Energie kann und muss in der Zukunft...


  • Chemnitz, Sachsen, Deutschland TU Chemnitz, Fakultät Elektrotechnik und Informationstechnik Vollzeit

    Hinweis: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unseren direkten Bewerbungslink gehostet von Empfehlungsbund und Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernenSTELLENBESCHREIBUNGAuf Grund der notwendigen Reduktion der Treibhausgase, endlicher Ressourcen fossiler Brennstoffe und der Problematik der Atomkraft zeichnet sich eine Veränderung der...


  • Chemnitz, Sachsen, Deutschland TU Chemnitz, Fakultät Elektrotechnik und Informationstechnik Vollzeit

    Hinweis: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unseren direkten Bewerbungslink gehostet von Empfehlungsbund und Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernenSTELLENBESCHREIBUNGAuf Grund der notwendigen Reduktion der Treibhausgase, endlicher Ressourcen fossiler Brennstoffe und der Problematik der Atomkraft zeichnet sich eine Veränderung der...