Assistenz der Geschäftsführung

vor 1 Monat

Fellbach, Deutschland Holl Flachdachbau GmbH & Co. KG Vollzeit
Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d) in Voll- / Teilzeit bei Holl Flachdachbau GmbH & Co. KG | softgarden View job here Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d) in Voll- / Teilzeit
  • Voll- oder Teilzeit
  • Fellbach, Deutschland
  • Mit Berufserfahrung
  • 25.04.24
Über uns

Wir sind seit 1965 eine führende Unternehmensgruppe in den Bereichen Flachdach- / Fassadenbau, Photovoltaik und Blitzschutzbau mit bundesweit 25 Standorten und mehr als 750 Mitarbeitern. Durchdachte, individuelle Konzeptionen und hervorragende Bauausführung unter Berücksichtigung neuester Technologien machen uns zu einem anerkannten Partner am Bau und verschafften uns eine stabile Marktstellung.

 

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Verwaltung in Fellbach eine

Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d) in Voll- / Teilzeit

 

Es erwartet Sie ein vielseitiges, anspruchsvolles Aufgabengebiet in einer absoluten Vertrauensposition. Sie unterstützen die Geschäftsführung in vielen Bereichen.

Ihre Aufgaben
  • Betriebswirtschaftliche Auswertungen
  • Betreuung der Versicherungen
  • Planung und Budgetierung
  • Bankbürgschaften
  • Juristische Angelegenheiten
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Managen der Tele­fon­zen­trale, der ein­ge­hen­den E-Mails im zen­tra­len Post­fach, der Ein- und Aus­gangs­post so­wie des Büro­bedarfs
  • Organisation unserer Mee­ting­räume und Erstkon­takt für unsere Gäste (z. B. Kun­den, Part­ner, Be­werber)
  • Koordination anfallender Rei­se­an­fra­gen und Fir­men­events
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industrie- / Bürokaufmann, Hotelkaufmann, etc.) und optimalerweise Weiterbildung zum Betriebswirt - / Fachwirt
  • Mehrjährige Erfahrung im Bereich Assistenz und Sekretariat bzw. Office Management
  • Ausgeprägte analytische Arbeitsweise sowie eine deutliche Zahlenaffinität
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
  • Ein hohes Maß an Vertraulichkeit, Loyalität sowie eine aufgeschlossene Persönlichkeit
  • Positive Lebenseinstellung und ausgeprägte Serviceorientierung
Wir bieten
  •     Einen sicheren Arbeitsplatz in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe
  •     Attraktive Bezüge bei einer unbefristeten Beschäftigung
  •     30 Tage Erholungsurlaub
  •     Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  •     Betriebliche Altersvorsorge
  •     Bikeleasing
  •     Corporate Benefits
  •     Eine anspruchsvolle, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
  •    Ein modernes Arbeitsumfeld
  •    Eine gute Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
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