Teamassistenz / Backoffice Manager (m/w/d)

vor 2 Monaten

Karlsruhe, Deutschland exgenio GmbH & Co. KG Vollzeit
Über das Unternehmen
Wir sind ein innovativer B2B-Anbieter für Persönlichkeitsentwicklung durch online basierte Veränderungsprogramme aus Karlsruhe. Unsere Mission: Wir unterstützen Menschen, sich in ihrem beruflichen Umfeld persönlich zu entfalten. Dafür kombinieren wir effektive, digitale Methoden mit bestem Knowhow aus Praxis, Psychologie und Persönlichkeitsentwicklung.
Was bieten wir dir?

  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereperspektiven, um dich stetig weiterzuentwickeln
  • Echte „Startup-Atmosphäre“ in einem offenen und kollegialen Team, das dich unterstützt und fördert
  • Flache Hierarchien, schnelle gemeinsame Entscheidungen
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge, Urlaubsanspruch von 30 Tagen
  • Ein moderner Arbeitsplatz im Kreativpark „Alter Schlachthof“ in einer unbefristeten Festanstellung mit MacBook, Teamevents und Kaffee- und Getränke-Flatrate
  • Attraktive und leistungsgerechte Vergütung je nach Erfahrungslevel im Bereich von 34.000 Euro bis 38.000 Euro brutto Jahresgehalt (Vollzeit)
Was erwartet dich?
  • Du unterstützt das Team bei vielfältigen administrativen Aufgaben
  • Du koordinierst Meetings, Trainings und Veranstaltungen und sorgst für die richtige Ausstattung
  • Du buchst und verwaltest Termine, Kalender und Reisen für das Team
  • Du empfängst Besucher:innen, Kund:innen und Lieferant:innen
  • Du hältst das Office organisiert und kümmerst dich um Büromaterialien und Bestellungen
  • Du bereitest Dokumente und Präsentationen vor und hilfst bei speziellen Projekten und Aufgaben nach Bedarf
Was solltest du mitbringen?
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und idealerweise erste Berufserfahrung in diesem Bereich
  • Du arbeitest strukturiert und zuverlässig und hast Spaß am Multitasking
  • Dein Organisationstalent und deine guten kommunikativen Fähigkeiten zeichnen dich aus
  • Du trittst positiv und professionell auf und bleibst in hektischen Situationen der Fels in der Brandung
  • Du magst das digitale Arbeiten und freundest dich schnell mit neuen Tools und Systemen an
  • Du bist fit in allen gängigen Office-Anwendungen und besitzt gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Jobangebot Teamassistenz / Backoffice Manager (m/w/d)klingt vielversprechend?

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  • Teamassistenz (M/w/d) Im Backoffice

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland dhmp NEXT GmbH & Co. KG Vollzeit

    Menschlichkeit, Flexibilität und eine ausgeprägte Zukunftsorientierung zeichnen uns bei dhmp aus. Wir wissen, wie wichtig die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist. Daher sind flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice bereits seit Jahren feste Bestandteile unseres Arbeitsalltages. Die Veränderungen unserer Branche sehen wir als Chance die Zukunft...

  • Sales Operations Manager

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland IMS Intelligent Media Systems AG Vollzeit

    â®â¯Sales Operations Manager - Backoffice / Licence Management / Kundenservice (m/w/d) Über das Un...

  • Sales Operations Manager

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland IMS Intelligent Media Systems AG Vollzeit

    â®â¯Sales Operations Manager - Backoffice / Licence Management / Kundenservice (m/w/d) Über das Unternehmen Wir sind ein mittelständisches Unternehmen mit dem Blick für das Wesentliche. Wir entwickeln innovative Premium-Produkte im Bereich E-Learning.

  • Sales Operations Manager

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland IMS Intelligent Media Systems AG Vollzeit

    â®â¯Sales Operations Manager - Backoffice / Licence Management / Kundenservice (m/w/d) Über das Unternehmen Wir sind ein mittelständisches Unternehmen mit dem Blick für das Wesentliche. Wir entwickeln innovative Premium-Produkte im Bereich E-Learning. Dabei legen wir den Fok...

  • Teamassistenz / Backoffice Manager (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Deutschland Vollzeit

    Was erwartet dich? Du unterstützt das Team bei vielfältigen administrativen Aufgaben Du koordinierst Meetings, Trainings und Veranstaltungen und sorgst für die richtige Ausstattung Du buchst und verwaltest Termine, Kalender und Reisen für das Team Du empfängst Besucher:innen, Kund:innen und Lieferant:innen Du hältst das Office...

  • Sales Operations Manager

    vor 18 Stunden

    Karlsruhe, Deutschland Workwise Vollzeit

    Bereits seit mehr als 20 Jahren erschaffen wir einzigartige Lernwelten für Unternehmen weltweit. Mit unserer Learning Experience Platform bringen wir die digitale Lernlandschaft voran und begleiten unsere Kund:innen rund um die Bereiche Learning Management, Didaktik, Lernmittelentwicklung und Mediendesign. Qualität, Know-how und die Leidenschaft an...

  • Sales Operations Manager

    vor 18 Stunden

    Karlsruhe, Deutschland Workwise Vollzeit

    Bereits seit mehr als 20 Jahren erschaffen wir einzigartige Lernwelten für Unternehmen weltweit. Mit unserer Learning Experience Platform bringen wir die digitale Lernlandschaft voran und begleiten unsere Kund:innen rund um die Bereiche Learning Management, Didaktik, Lernmittelentwicklung und Mediendesign. Qualität, Know-how und die Leidenschaft an...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Energiebereich mit Sitz in Karlsruhe, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Teamassistenz (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung...

  • Sales Operations Manager

    Vor 5 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland IM|S Intelligent Media Systems AG Vollzeit

    Über IM|S Intelligent Media Systems AG:Wir sind ein mittelständisches Unternehmen mit dem Blick für das Wesentliche. Wir entwickeln innovative Premium-Produkte im Bereich E-Learning. Dabei legen wir den Fokus auf Innovation, Qualität und Funktionalität. Wir leben eine wertschätzende Firmenkultur, in der du als Mensch willkommen bist. Wir entwickeln...

  • Sales Operations Manager

    Vor 6 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland IM|S Intelligent Media Systems AG Vollzeit

    Über IM|S Intelligent Media Systems AG:Wir sind ein mittelständisches Unternehmen mit dem Blick für das Wesentliche. Wir entwickeln innovative Premium-Produkte im Bereich E-Learning. Dabei legen wir den Fokus auf Innovation, Qualität und Funktionalität. Wir leben eine wertschätzende Firmenkultur, in der du als Mensch willkommen bist. Wir entwickeln...

  • Sachbearbeiter - Backoffice (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Sachbearbeiter - Backoffice (m/w/d) **Sachbearbeiter - Backoffice in Karlsruhe**: Für unseren Stammkunden, einen **großen, deutschlandweit vertretenen Energieversorger aus Baden-Württemberg**, suchen wir ab sofort einen **Sachbearbeiter - Backoffice **für den Standort in **Karlsruhe**. **Das erwartet Sie bei uns und unserem Kunden**: - ** Attraktive...

  • Sales Operations Manager

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland IM|S Intelligent Media Systems AG Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind ein mittelständisches Unternehmen mit dem Blick für das Wesentliche. Wir entwickeln innovative Premium-Produkte im Bereich E-Learning. Dabei legen wir den Fokus auf Innovation, Qualität und Funktionalität. Wir leben eine wertschätzende Firmenkultur, in der du als Mensch willkommen bist. Wir entwickeln zukunftsorientierte...

  • Sales Operations Manager

    Vor 6 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland IM|S Intelligent Media Systems AG Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind ein mittelständisches Unternehmen mit dem Blick für das Wesentliche. Wir entwickeln innovative Premium-Produkte im Bereich E-Learning. Dabei legen wir den Fokus auf Innovation, Qualität und Funktionalität. Wir leben eine wertschätzende Firmenkultur, in der du als Mensch willkommen bist. Wir entwickeln zukunftsorientierte...

  • Mitarbeiter Backoffice

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Sonepar Deutschland Vollzeit

    **Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)**: - Datum: 06.04.2023- Standort: Karlsruhe, DE, 76187- Unternehmen: SoneparSonepar in Deutschland ist mit einem Umsatz von über 3 Milliarden Euro und 199 Niederlassungen Marktführer im deutschen Elektrogroßhandel. Wir vertreiben Elektroartikel führender nationaler und internationaler Lieferanten an unsere Kunden aus dem...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter Im Backoffice

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Kaufmännischer Mitarbeiter im Backoffice (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Bereich Energie mit Sitz in Karlsruhe, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Kaufmännischer Mitarbeiter im Backoffice (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten...

  • Assistenz (M/w/d) Empfang / Backoffice

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland WIBU Systems Vollzeit

    Tätigkeitsbereich Einkauf, Materialwirtschaft und Logistik - Karrierestufe mit Berufserfahrung - Standort Zimmerstraße 5, 76137 Karlsruhe, Deutschland Arbeitsverhältnis Vollzeit - Kontaktperson ***Nicole Andrea Seiler**: 0721 93172-550Wibu-Systems ist ein innovativer Technologieführer auf dem globalen Markt für Softwareschutz und -lizenzierung. Das...

  • Teamassistenz Bis 24,01 €/std.

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Teamassistenz bis 24,01 €/Std. (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Teamassistenz bis 24,01 €/Std. (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den...

  • Mitarbeiterin Backoffice/ Innendienst

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland METRO Deutschland GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Unsere Kunden und Kundinnen aus der Gastronomie sind unsere Motivation. Mit Leidenschaft, Kompetenz und Empathie tun wir alles dafür, sie optimal zu unterstützen. Unsere Mitarbeitenden sind unser Erfolgsrezept. Wir sind stolz darauf, dass unsere vielfältigen Teams mit hohem Engagement jeden Tag zum Erfolg von METRO beitragen....

  • Bürokauffrau (M/w/d) Teamassistenz Ab 17€/ Std

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Bürokauffrau (m/w/d) Teamassistenz ab 17€/ Std.**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Bürokauffrau (m/w/d) Teamassistenz ab 17€/ Std.** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland FUCHS Fertigteilwerke Süd Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) (m/w/d) Unsere Leidenschaft ist Beton! Die FUCHS Fertigteilwerke sind leistungsstarker Profi in der Entwicklung und Herstellung von Betonfertigteilen. Als Teil der Firmenfamilie FUCHS sind wir seit fast 75 Jahren für den Bau tätig. An fünf modernen Standorten werden deutschlandweit Betonelemente gefertigt. Unser Leistungsspektrum...