Teamassistenz Gebäudemanagement

vor 3 Wochen

Leipzig, Deutschland DreiBrüder peoplex GmbH Vollzeit
Deine Mission

Du bist ein Organisationstalent mit technischem Know-How?

Du jonglierst gerne verschiedene Aufgaben und bist ein echter Allrounder?


Dann haben wir etwas für dich 


Für unser Portfoliounternehmen Storage24 suchen wir ab sofort eine Teamassistenz Gebäudemanagement (w/m/d) in Vollzeit.
(in einem hybriden Arbeitsmodell mit 2-3 Tagen im Office in Leipzig).


Als Ergänzung des vierköpfigen Facility Management Teams haben wir mit dir eine:n Ansprechpartner:in im daily business der Verwaltung und Instandhaltung unserer Garagenparks.

Deine Unterstützung trägt maßgeblich zur Kundenzufriedenheit und damit auch zum Erfolg des Unternehmens bei.


DEIN TÄTIGKEITSBEREICH 

  • du unterstützt das Team Facility Management im Tagesgeschäft
  • du bist verantwortlich für die Entgegennahme und Bearbeitung der Tickets und Mängelmeldungen 
  • du kümmerst dich selbstständig um die Einholung von Angeboten und die Rechnungskontrollen
  • du bist Ansprechpartner:in sowohl für unsere Hausmeister:innen an den verschiedenen Standorten, als auch für die Kommunikation zu internen Abteilungen

Du bringst mit

DEINE ERFAHRUNGEN

  • Abgeschlossene kaufmännische oder idealerweise technische Ausbildung
  • erste Berufserfahrungen (etwa 2 Jahre) im Facility Management 


DEINE ARBEITSWEISE

  • zuverlässig, selbstständig und lösungsorientiert
  • auch in stressigen Phasen behältst du den Überblick und hast deine Struktur 


DEINE PERSÖNLICHKEIT 

  • Du bist teamfähig, direkt und kommunikationsstark (in Deutsch und Englisch)
  • eine positive Grundeinstellung und Ehrlichkeit beschreiben dich  
Freu dich auf


  • Modernität und Dynamik
  • ein internationales Team mit flachen Hierarchien, offenen Türen und einer lebendigen Start-up Kultur
  • Kommunikation auf Augenhöhe und einen Arbeitsalltag, der von Respekt und Wertschätzung geprägt ist
  • volle Flexibilität: Gestalte nicht nur dein Arbeitspaket mit, sondern auch deine Arbeitszeit und profitiere zusätzlich von der Home-Office Option
  • individuelle und kontinuierliche Weiterentwicklung in einem wachsenden und krisensicheren Unternehmen
  • attraktive Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Fitnesstudiokooperationen und weitere Corporate benefits
  • regelmäßige Teamevents wie Brunches, gemeinsame Grillabende, saisonale Feste und Off-Sites


Wir freuen uns auf dich 

Über uns

Wir sind PeopleX. Wir bringen Menschen zusammen, die kulturell und fachlich zueinander passen.
Wir sind eine unternehmensinterne sowie auch externe Personalberatung, die darauf spezialisiert ist, kleine und mittelständische Unternehmen zu unterstützen. Unser Ziel ist es, fachlich und kulturell passende Mitarbeiter:innen zu finden, zu entwickeln und zu binden, um gemeinsam eine erfolgreiche und nachhaltige Zukunft zu gestalten.

  • Teamassistenz (M/w/d) Technisches Objektmanagement

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Deutschland Depenbrock Gruppe Vollzeit

    Unternehmen: Depenbrock Gruppe Beginn: ab sofort Karrierelevel: Berufseinsteiger Unternehmensbereich: Gebäudemanagement und ÖPP Standort: Leipzig Die Depenbrock Gruppe ist seit 1928 ein familiengeführtes Bauunternehmen. Fast 1.400 Mitarbeitende sind an 16 Niederlassungen in allen Bereichen des Bauens im Einsatz. Das Leistungsportfolio reicht vom...

  • Teamassistenz M/w/d

    vor 2 Monaten

    Leipzig, Deutschland SPIE Deutschland & Zentraleuropa Vollzeit

    SPIE Efficient Facilities GmbH sucht Sie ab sofort als **Teamassistenz m/w/d**: Einsatzort: Leipzig Kennziffer: 2023-1698 Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit **Ihre Aufgaben**: - Vorbereitung von Leistungsabrechnungen im Bereich Gebäudemanagement (in Planon und SAP) und Kalkulation von Angeboten (in Excel und SAP) - Bestellung von Nachunternehmerleistungen...

  • Teamassistenz M/w/d

    Vor 5 Tagen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland SPIE Deutschland & Zentraleuropa Vollzeit

    SPIE Efficient Facilities GmbH sucht Sie ab sofort als**Teamassistenz m/w/d**:Einsatzort: LeipzigKennziffer: Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit**Ihre Aufgaben**:- Vorbereitung von Leistungsabrechnungen im Bereich Gebäudemanagement (in Planon und SAP) und Kalkulation von Angeboten (in Excel und SAP)- Bestellung von Nachunternehmerleistungen und Material, sowie...

  • Büro- & Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Leipzig, Deutschland Helo Systems GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, einen großen Personalvermittler im Raum Leipzig, suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Büroassistenz zur Festanstellung in Vollzeit. Büro - & Teamassistenz (m/w/d) Du bist ein Organisationstalent und strukturiertes sowie eigenständiges Arbeiten sind für dich selbstverständlich? Dann werde Teil des Teams und...

  • Teamassistenz M/w/d Der Business Unit/niederlassung

    vor 2 Monaten

    Leipzig, Deutschland G+H Group Vollzeit

    **Teamassistenz m/w/d der Business Unit/Niederlassung**Leipzig | Voll - oder Teilzeit | Referenz-Nr.: IL_HL_03.2024_15**: **IHRE AUFGABEN**: - Allgemeine Büro - und Verwaltungstätigkeiten, Post und Telefondienst - Unterstützung der Niederlassungsleitung und Projektleiter am Standort Leipzig-Plaußig in kaufmännischer und organisatorischer Hinsicht -...

  • Teamassistenz M/w/d Der Business Unit/niederlassung

    Vor 5 Tagen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland G+H Group Vollzeit

    **Teamassistenz m/w/d der Business Unit/Niederlassung**Leipzig | Voll- oder Teilzeit | Referenz-Nr.: IL_HL_03.2024_15**:**IHRE AUFGABEN**:- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten, Post und Telefondienst- Unterstützung der Niederlassungsleitung und Projektleiter am Standort Leipzig-Plaußig in kaufmännischer und organisatorischer Hinsicht-...

  • Büro- & Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Leipzig, Deutschland Löwen Personalservice GmbH Vollzeit

    **Du bist ein Organisationstalent und strukturiertes sowie eigenständiges Arbeiten sind für dich selbstverständlich?** Dann werde Teil unseres Löwenteams und übernimm die Verantwortung für die Office-Prozesse. **Wir bieten Dir**: - Eine leistungsgerechte und faire Vergütung - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit sowie einen sicheren und...

  • Teamassistenz Für Office

    Vor 5 Tagen

    Leipzig, Deutschland BI Business Intelligence GmbH von OFFICEmitte.de Vollzeit

    **Karriere? Superheld:in gesucht** Du bist ein Organisationstalent, kommst spielend mit den täglichen Herausforderungen im Büroalltag zurecht und hast ein Auge für die kleinen Dinge, die unser Büro zu einem angenehmen Ort machen? Dann ergänze mit Ergänze mit Deinen Stärken unsere Superkraft und werde Teil unseres Teams! Wir sind Softwarehersteller...

  • Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Vollzeit

    Teamassistent (m/w/d)im technischen Facility ManagementBerlin, Bochum, Düsseldorf, Frankfurt / Heusenstamm, Leipzig, Stuttgart, Wiesbaden unbefristet Vollzeit frühestmöglicher EintrittDas erwartet Sie bei Sauter FM - Als Teammitglied sind Sie erste*r Ansprechpartner*in in allen Fragen des Gebäudemanagement bezüglich der von Ihnen betreuten Objekte.Wir...

  • Verwaltungsassistent (m/w/d) im Finanzbereich

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Vollzeit

    Teamassistent (m/w/d)im technischen Facility ManagementBerlin, Bochum, Düsseldorf, Frankfurt / Heusenstamm, Leipzig, Stuttgart, Wiesbadenunbefristet Vollzeit frühestmöglicher EintrittDas erwartet Sie bei Sauter FM - Als Teammitglied sind Sie erster Ansprechpartnerin in allen Fragen des Gebäudemanagement bezüglich der von Ihnen betreuten Objekte.Wir...

  • Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management

    vor 1 Woche

    Leipzig, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Vollzeit

    Teamassistent (m/w/d)im technischen Facility ManagementBerlin, Bochum, Düsseldorf, Frankfurt / Heusenstamm, Leipzig, Stuttgart, Wiesbadenunbefristet Vollzeit frühestmöglicher EintrittDas erwartet Sie bei Sauter FM - Als Teammitglied sind Sie erste*r Ansprechpartner*in in allen Fragen des Gebäudemanagement bezüglich der von Ihnen betreuten Objekte.Wir...

  • Büroassistenz (m/w/d) im Bereich Finanzverwaltung

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Vollzeit

    Teamassistent (m/w/d)im technischen Facility ManagementBerlin, Bochum, Düsseldorf, Frankfurt / Heusenstamm, Leipzig, Stuttgart, Wiesbadenunbefristet Vollzeit frühestmöglicher EintrittDas erwartet Sie bei Sauter FM - Als Teammitglied sind Sie erster Ansprechpartnerin in allen Fragen des Gebäudemanagement bezüglich der von Ihnen betreuten Objekte.Wir...

  • Verwaltungsassistent (m/w/d) im Finanzbereich

    Vor 5 Tagen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Vollzeit

    Teamassistent (m/w/d)im technischen Facility ManagementWillkommen bei Sauter FM - Als Teammitglied sind Sie die erste Kontaktperson für alle Fragen im Gebäudemanagement Ihrer betreuten Objekte.Wir suchen Unterstützung an verschiedenen Standorten:Berlin, Bochum, Düsseldorf, Frankfurt / Heusenstamm, Leipzig, Stuttgart und WiesbadenIhre AufgabenZuverlässig...

  • Teamassistenz M/w/d Der Business Unit/niederlassung

    vor 2 Monaten

    Leipzig, Deutschland Isolierungen Leipzig GmbH Vollzeit

    IHRE AUFGABEN - Allgemeine Büro - und Verwaltungstätigkeiten, Post und Telefondienst - Unterstützung der Niederlassungsleitung und Projektleiter am Standort Leipzig-Plaußig in kaufmännischer und organisatorischer Hinsicht - Vorbereiten von Bauakten, Dokumentations - und QHSE-Unterlagen - Erstellung von Rechnungen inkl. deren Nachverfolgung - Mitarbeit...

  • Teamassistenz in Teilzeit 15-20h

    Vor 5 Tagen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland BI Business Intelligence GmbH Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent, kommst spielend mit den täglichen Herausforderungen im Büroalltag zurecht und hast ein Auge für die kleinen Dinge, die unser Büro zu einem angenehmen Ort machen? Dann Ergänze mit Deinen Stärken unsere Superkraft und werde Teil unseres Teams Wir sind Softwarehersteller und Data-Warehouse-Experte. Unser Spezialgebiet ist...

  • Teamassistenz m/w/d der Business Unit/Niederlassung

    vor 2 Monaten

    Leipzig, Sachsen, Deutschland VINCI Energies Vollzeit

    IHRE AUFGABEN Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten, Post und Telefondienst Unterstützung der Niederlassungsleitung und Projektleiter am Standort Leipzig-Plaußig in kaufmännischer und organisatorischer Hinsicht Vorbereiten von Bauakten, Dokumentations- und QHSE-Unterlagen Erstellung von Rechnungen inkl. deren Nachverfolgung Mitarbeit bei der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Mitteldeutschland GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Gebäudetechnik** sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Mitteldeutschland GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Gebäudetechnik** sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit...

  • Teamassistenz in Teilzeit 15-20h

    vor 2 Monaten

    Leipzig, Deutschland BI Business Intelligence GmbH Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent, kommst spielend mit den täglichen Herausforderungen im Büroalltag zurecht und hast ein Auge für die kleinen Dinge, die unser Büro zu einem angenehmen Ort machen? Dann Ergänze mit Deinen Stärken unsere Superkraft und werde Teil unseres Teams! Wir sind Softwarehersteller und Data-Warehouse-Experte. Unser Spezialgebiet ist...

  • Teamassistenz in Teilzeit 15-20h

    vor 7 Stunden

    Leipzig, Deutschland BI Business Intelligence GmbH Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent, kommst spielend mit den täglichen Herausforderungen im Büroalltag zurecht und hast ein Auge für die kleinen Dinge, die unser Büro zu einem angenehmen Ort machen? Dann Ergänze mit Deinen Stärken unsere Superkraft und werde Teil unseres Teams! Wir sind Softwarehersteller und Data-Warehouse-Experte. Unser Spezialgebiet ist...