Specialist Human Resources

Job Description:

FERRING GmbH ist die deutsche Produktionsgesellschaft der international operierenden und stark expandierenden FERRING Gruppe mit Hauptsitz in Saint-Prex in der Schweiz. In Kiel produzieren wir wichtige Produkte für den pharmazeutischen Markt aus den Produktbereichen Reproduktionsmedizin, Endokrinologie, Urologie, Pädiatrie und Gastroenterologie. Wir produzieren mit modernsten Produktionsanlagen hauptsächlich sterile Arzneiformen, wobei wir schwerpunktmäßig auf dem Gebiet der Peptidhormone spezialisiert sind. Forschung und Entwicklung haben in der FERRING Gruppe und in unserer Firmenphilosophie einen hohen Stellenwert. Ferring hat eigene Tochtergesellschaften in fast 60 Ländern und vermarktet seine Produkte in 110 Ländern. An unserem Standort in Kiel sind rund 450 Mitarbeitende beschäftigt.

Das Leben von Millionen von Menschen zu verändern bedeutet, dass wir gemeinsam erfolgreich sind.Unsere vielfältigen Hintergründe, Erfahrungen, Fachkenntnisse und Perspektiven ermöglichen es uns,auch für die schwierigsten Probleme Lösungen zu finden. Stelle dir die Kraft deiner Karriere vor, wennes Ferring +Youist.

Ferring + You

Für unsere Abteilung Human Resources (HR) – Team HR Operations suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Specialist Human Resources (m/w/d). Es handelt sich hierbei um eine befristete Vollzeitstelle von einem Jahr.

Als Teil des Kieler HR Operations Teams arbeitet man als zentrale Schnittstelle mit allen anderen HR-Teams intensiv zusammen, sei es in Bezug auf die Vorbereitung der Entgeltabrechnung, das Onboarding, die Dokumentenerstellung oder die Prozessoptimierung.

Dein Beitrag, um etwas Bedeutsameszubewirken. 

Betreuung und Koordination von administrativen Personalprozessen (z.B. Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsanpassungen, Bescheinigungen, Betriebsratsanhörungen, arbeitsrechtliche Schriftstücke, etc.)

Gewährleistung der Funktionalität und Prozessoptimierung der HR-Systeme (workday, ServiceNow) inkl. Anpassungen und Fehlermanagement

Selbstständige Erstellung, Nachverfolgung und Pflege von Rechnungen für den Bereich Human Resources in unserem System Coupa in Abstimmung mit der Abteilung Finance

Selbstständige Terminorganisation und Korrespondenz mit externen Dienstleistern

Bearbeitung und Pflege von Personalstammdaten (Ablage, Verwaltung und Pflege von Personalunterlagen)

Unterstützung im Betrieblichen Eingliederungsmanagement

Bearbeitung des Ticketsystems ServiceNow sowie die Erstellung von Wissensartikeln

·Beantwortung und Abwicklung von Mitarbeiteranfragen (z.B. Vertragsinhalte, Sondervereinbarungen, etc.)

Erstellung und Aktualisierung des Organigramms

Unterstützung und Optimierung des Onboardingprozesses

Enge Zusammenarbeit mit den anderen HR Bereichen

DeineQualifikationen, dieunsbereichern. 

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Personalfachkaufmann (m/w/d))

1-2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Human Resources, einschließlich einer starken Affinität zu HR Services & Operations

Eine innovative, stark auf Verbesserungen ausgerichtete Denkweise und die Fähigkeit, den Status-Quo in Frage zu stellen

Spaß daran, verschiedene Themen zeitgleich zu bearbeiten

Eine Hands-on-Mentalität mit der Bereitschaft, die HR Abteilung tatkräftig und zuverlässig zu unterstützen

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie eine hohe IT-Affinität

Eine sehr sorgfältige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise

Exzellente Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Ausgeprägte Sozialkompetenz und Kommunikationsstärke gepaart mit absoluter Vertrauenswürdigkeit

People Come first at Ferring. 

LeistedeineneigenenBeitrag Menschen weltweitzuhelfen.

Kommuniziere stets auf AugenhöhedurchflacheHierarchien und sei einvollständigesMitglied der Ferring Familie. 

Bei Ferring erhältstdu vielfältigeMöglichkeiten der individuellenKarriereplanung und Persönlichkeitsentwicklung in einem international agierenden und innovativenUmfeld (z.BStärkenbasiertes Coaching).

Vereinbaredein Berufs- und Privatlebendurch:AttraktiveArbeitszeitmodelle (beiSchicht- und RufbereitschaftbeteiligungsorientierteZulagen) mitMöglichkeit der Überstundenkompensation, Teilzeitarbeit, mobilenArbeitfür Positionen,in denen es derbetrieblicheAblaufermöglichtsowie 30 Tage Urlaubim Jahr bei Vollzeitbeschäftigung.

Deine Leistung zahlt sich aus: Erhalte eine attraktive und leistungsorientierte Vergütung für dein Engagement sowohl im tariflichen Bereich (in Anlehnung an den Tarifvertrag der IG BCE (Chemietarifvertrag von Schleswig-Holstein)) als auch im außertariflichen Bereich sowie sehr gute Jahresleistungen (Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie einem attraktivem Bonusmodell).

Der pme-Familienservicebietetdir praxisnaheBeratung und Unterstützungsangebote, um Privat- und Berufsleben in Einklangzubringen.

Building Families at Ferring (BFF): Familie und FamiliengründungisteineHerzensangelegenheit von Ferring, deswegenunterstützenwirunsereMitarbeitenden auf ihremeigenen Weg zurFamiliengründung, abhängig von der Anstellungsart.

Profitiere von Ferring´sVorsorgekonzept:Hierzuzählenje nachbefristeteroderunbefristeterAnstellungVermögenswirksameLeistungen, BetrieblicheAltersvorsorgesowieZeitwertkonten.

Ein Safety-Mindsetistentscheidend für Ferring, wirlegen Wert auf Sicherheit am Arbeitsplatz, aberauchimgesundheitlichen Sinne: Ergonomie-Beratung, HöhenverstellbareTische,ArbeitsplatzbegehungensowieverschiedeneAngebotebezüglichGesundheitsförderung (z.B. Hansefit).

Du kommstmitRad, Bus, BahnoderAutozur Arbeit?Wir bietenüberdachteUnterstellmöglichkeiten für deinFahrrad,zahlenZuschüssezumöffentlichenNahverkehr und stellenkostenloseParkplätzezurVerfügung.

KostenloseHeiß- und Kaltgetränke und frisches Obstist für unseineSelbstverständlichkeit, sollteabertrotzdemnichtunerwähntbleiben. 

Corporate Benefits:Profitiere von attraktivenAngebotenverschiedenerUnternehmen.

Behind our purpose... There´s you.​

Bitte bewirb dich über unser Bewerbermanagementsystem workday. Bitte achte darauf, dass all deineUnterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) gesammelt in einem Dokumenthochgeladen werden. ​

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We strive to build and maintain an inclusive and diverse workplace with equal opportunities and mutual respect forall employees regardless of their backgrounds and socioeconomic status.

Datenverarbeitung​

Ferring ist stolz darauf, ein Arbeitgeber der Chancengleichheit zu sein. Wir verpflichten uns, allen potenziellen Mitarbeitern (m/w/d) imRahmen des Einstellungsverfahrens den gleichen Zugang zu Beschäftigungsmöglichkeiten zu bieten. Ferring erfüllt und unterstützt allenationalen und lokalen Gesetze in Bezug auf Antidiskriminierung. Ihre Daten werden gemäß den Compliance-Richtlinien der Gruppebehandelt. Weitere Informationen finden Sie in der Recruiting - Datenschutzerklärung.​

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Informationen für Personalvermittlungsagenturen​

Ferring International Center S.A. als auch alle verbundenen Unternehmen akzeptieren keine Kandidatenvorschläge von nicht aufgefordertenDritten. Kandidaten, die von unaufgeforderten Dritten (wie z.B. Personalvermittlungsagenturen,Headhunternusw.) vorgelegt werden,werden nicht in das Einstellungsverfahren aufgenommen und nicht weiter berücksichtigt. Darüber hinaus entsteht aus einer solchenEinreichung kein Vertragsverhältnis zwischen Ferring und einer dritten Partei. Ferring ist weder verpflichtet noch bereit, an Dritte, dieKandidaten auf diese Weise einreichen, ein Honorar zu zahlen.

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