Mitarbeiter (m/w/d) Center-Administration in Elternzeitvertretung

vor 1 Monat

Munich, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

Center for Digital Transformation, Campus Heilbronn

Mitarbeiter (m/w/d) Center-Administration in Elternzeitvertretung

16.05., Nichtwissenschaftliches Personal

Für das Center for Digital Transformation am TUM Campus Heilbronn suchen wir ab sofort (befristet als Elternzeitvertretung auf 2 Jahre, in Vollzeit, TV-L E6) einen Mitarbeiter (m/w/d) Center-Administration. Als Mitarbeiter (m/w/d) innerhalb des Teams der Center-Administration tragen Sie maßgeblich zur erfolgreichen Weiterentwicklung des bereits etablierten interdisziplinären und international agierenden Center for Digital Transformation ( bei.

Als Teil der renommierten Technischen Universität München (TUM) lehrt und forscht die TUM School of Management an der Schnittstelle von Management und modernen Technologien. Ausgezeichnet mit den drei internationalen Akkreditierungen AMBA, AACSB und EQUIS erfüllt die TUM School of Management zahlreiche Qualitätskriterien, darunter Spitzenqualifikation des Lehrpersonals, Internationalität der Lehre, enger Austausch mit der Wirtschaft und großes Engagement in Ethik und Nachhaltigkeit. Auf Initiative der Dieter Schwarz Stiftung baut die TUM School of Management seit einen eigenen Lehr- und Forschungsstandort am Bildungscampus Heilbronn auf. Schwerpunktthemen sind das Management des digitalen Wandels, Familienunternehmen und Unternehmensgründungen.

Zu Ihren zukünftigen Aufgaben zählen:
 Unterstützung der Professuren am Center: Verwaltung von Terminen und Planung von Meetings, Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung.
 Planung und Koordination von Dienstreisen der Professor/innen, einschließlich Hotel-Buchungen und Unterstützung bei der Erstellung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen.
 Beschaffungsprozesse und Bedarfsmittelverwaltung für das Center: Verwaltung von Materialbedarfen und Ressourcen, Mitwirkung an der Verbesserung und Umsetzung von Beschaffungsprozessen.
 Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Lehrveranstaltungen (z.B. Unterstützung bei der Verwaltung von Kursen und Anmeldungen, Zertifikatausstellungen, Noteneingabe, Organisation von Klausureinsichten).

Unsere Anforderungen an Sie:
 Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kaufmann/-frau für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation.
 Berufserfahrung im Hochschulbereich ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
 Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit und Termingenauigkeit.
 Fähigkeit zur zielgruppenspezifischen Kommunikation in einem internationalen Umfeld
 Sehr gute schriftliche und mündliche Sprachkenntnisse in Deutsch- und Englisch
 Fundierte Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen.

Das bieten wir:
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem modernen, renommierten Universitätsumfeld.
• Selbstständiges Arbeiten in einem dynamischen, teamorientierten Umfeld mit wechselnden Herausforderungen Möglichkeit zum Home-Office-Arbeiten sowie modern ausgestatteter Arbeitsplatz auf dem Bildungscampus Heilbronn.
• Zugang zu zahlreichen Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis abhängig von der Qualifikation mit einer Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L E6). Während der Dauer Ihres Beschäftigungsverhältnisses sind Sie bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) zusätzlich rentenversichert. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden deshalb besonders aufgefordert, sich zu bewerben.

Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre

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