Office Manager HR + Fuhrpark
vor 2 Monaten
Wir suchen einen Office Manager (m/w/d) in Darmstadt, der unseren Director in Spesenabrechnungen, Reiseplanung und Kalenderverwaltung unterstützt. Zu den Aufgaben gehören auch Vertrags- und Fahrzeugmanagement, Büroorganisation sowie die Koordination von HR-Prozessen. Wir bieten ein anspruchsvolles, internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, Home Office-Möglichkeiten, 30 Tagen Urlaub und einer wertschätzenden Unternehmenskultur. Bewerben Sie sich jetzt
Unterstützung des Directors:
- Spesenabrechnungen: Vorbereitung, Genehmigung und Weiterleitung der monatlichen Spesenabrechnungen des Country Directors an die Finanzabteilung.
- Reisevorbereitungen: Organisation und Koordination von Geschäftsreisen, einschließlich Transport und Unterkunft, mit einer Vorlaufzeit von mindestens 7 Tagen.
- Kalenderverwaltung: Pflege und Verwaltung des täglichen Kalenders, Terminplanung sowie Verwaltung von Erinnerungen und Benachrichtigungen.
- Berichts- und Dokumentenverwaltung: Sammeln von Informationen für zweiwöchentliche Berichte, Verwaltung vertraulicher Dokumente und Unternehmensunterlagen sowie HR-Korrespondenz.
Administrative Aufgaben:
- Spesenanträge: Bearbeitung und Genehmigung von regelmäßigen Ausgaben, einschließlich rechtlicher, beratender und betrieblicher Kosten.
- Vertragsverwaltung: Pflege und Verwaltung von Verträgen mit Lieferanten.
- Fahrzeug- und Telefonmanagement: Verwaltung der Firmenfahrzeuge und Mobiltelefonverträge unter Berücksichtigung der Unternehmensrichtlinien und lokalen Gesetze.
- Korrespondenz und Aufgabenpriorisierung: Erstellung, Korrekturlesen und Priorisierung von Geschäftsschreiben sowie flexible Handhabung täglicher Aufgaben.
Räumlichkeiten und Bürobedarf:
- Vertragsüberwachung: Überwachung der Reinigungsdienstverträge und deren Leistung, Genehmigung von Materialrechnungen.
- Bürobedarf: Koordination von Bestellungen, Budgetverwaltung und Sicherstellung der Kosteneffizienz.
- Sicherheitsmaßnahmen: Überwachung der Funktionalität von Brandschutzsystemen und Sicherstellung der Gebäudesicherheit.
- Gesetzliche Anforderungen: Ansprechpartner für Arbeitsplatzsicherheitsbehörden und Organisation von Erste-Hilfe-Schulungen.
Unterstützung im Personalwesen:
- HR-Unterstützung: Zusammenarbeit mit dem Country Director und dem HR Business Partner bei verschiedenen HR-Aufgaben.
- Mitarbeiterhandbuch: Pflege und Aktualisierung des Mitarbeiterhandbuchs gemäß gesetzlicher Anforderungen.
- Rekrutierung und Personalprozesse: Koordination von Einstellungs-, Kündigungs- und Offboarding-Prozessen in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung.
- Lohnabrechnung und Berichterstattung: Unterstützung bei der Lohnabrechnung, HR-Berichten und anderen HR-Projekten sowie Überwachung des Jahresurlaubs der Mitarbeiter.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit HR- und Fuhrparkverantwortung.
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Flexibilität und Teamfähigkeit.
- Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit HR-Software von Vorteil.
- Anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben in einem internationalen Umfeld
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit Home Office-Möglichkeiten
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Täglich 3 kostenfreie Produkte
- Tolle Kollegen und eine wertschätzende Unternehmenskultur
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Office Manager HR + Fuhrpark (m/w/d) Darmstadt
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen an [] oder bewerben Sie sich direkt über unsere Karriereseite.
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Büroleiter HR + Fuhrpark
Vor 4 Tagen
Darmstadt, Hessen, Deutschland Page Personnel VollzeitÜberblickWir suchen einen erfahrenen Büroleiter HR + Fuhrpark, der unsere Darmstädter Niederlassung unterstützt. Als wichtiger Teil unseres Teams wird er die tägliche Büroorganisation und die Verantwortung für den Fuhrpark übernehmen.AufgabenDie Aufgaben des Büroleiters HR + Fuhrpark umfassen:Unterstützung des DirectorsSpesenabrechnungen:...
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Büroleiter HR + Fuhrpark
vor 1 Tag
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Büroleiter HR + Fuhrpark
vor 2 Wochen
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vor 1 Woche
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vor 1 Woche
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vor 2 Wochen
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vor 2 Wochen
Darmstadt, Hessen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit**Überwachung und Organisation des Fuhrparks**Als Sachbearbeiter Fuhrpark bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH sind Sie für die Überwachung und Organisation des Fuhrparks verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen:Die Überwachung des Fuhrparks und die Organisation von WartungsarbeitenDie Verhandlung mit Werkstätten und LieferantenDie Koordination...
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HR Spezialist
Vor 4 Tagen
Darmstadt, Deutschland DAW SE Vollzeit000 Mitarbeitern und zahlreichen Produktionsstandorten im In- und Ausland sowie 1,55 Mrd. Euro Umsatz gehören wir zu den führenden Unternehmensgruppen für Farben, Lacke, Bautenschutz und energiesparende Wärmedämm-Verbundsysteme in Europa mit Sitz im Rhein-Main-Gebiet. Im Profi- und auch DIY-Geschäft sind wir mit unseren bekannten...
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vor 2 Wochen
Darmstadt, Hessen, Deutschland coty VollzeitUnser UnternehmenCoty ist ein weltweit führendes Kosmetikunternehmen mit einem umfassenden Portfolio an renommierten Marken. Wir glauben an die Bedeutung von Vielfalt und Inklusion in unserem Unternehmen.Die RolleWir suchen einen erfahrenen HR Business Partner, der unsere Führungskräfte und Mitarbeiter in allen personalbezogenen Themen unterstützt. Der...
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vor 2 Wochen
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Project Manager HR
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Darmstadt, Hessen, Deutschland DöhlerGroup VollzeitAbout DöhlerGroupDöhlerGroup is a leading global producer of natural ingredients and solutions for the food, beverage, lifestyle, and nutrition industries.We use innovative technology to process plant-based raw materials and enrich products such as lifestyle drinks, cereals, dairy, and confectionery goods for almost every well-known brand.Your RoleWe are...
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HR Generalist
vor 3 Monaten
Darmstadt, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit**Unser Auftraggeber ist ein mittelständisches, renommiertes IT-Beratungsunternehmen.** **Für die HR-Abteilung in Darmstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur direkten Personalvermittlung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis einen** **HR Generalist (m/w/d) - DIREKTVERMITTLUNG** **Ihre Aufgaben**: - Kompetenter Ansprechpartner und Berater...
