Werkstudent/-in Administration

vor 7 Monaten


Augsburg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

Unser Spirit:
Als Werkstudent/-in Administration & Vertrieb wirst du Teil des Optimize & Inspire Teams das Remote in ganz Deutschland verteilt von zu Hause aus arbeitet. Die Büros von Optimize & Inspire liegen hauptmäßig in Stuttgart, Zweigstelle in Augsburg und werden immer wieder für ausgewählte LIVE-Mitarbeitertreffen genutzt. Nach dem Motto “Remote ist Lebensqualität, das Büro verbindet jedoch die Menschen”, versucht OPTIN den infrastrukturellen Vorteil eines gemeinsamen Büros immer wieder periodisch (2-3x im Jahr) auszunutzen.

Aufgabenbereich:
Als Werkstudent/-in Administration & Vertrieb verantwortest du den Bereich der Akquise und Auftragsorganisation. Du kontaktierst bestehende & neue Kunden. Du kommunizierst mit den Unternehmen an der Front und bist das erste Aushängeschild von Optimize & Inspire. Du bist der/ die Ansprechpartner/-in wenn es um die Planung neuer Beratungen, Trainings & Coaching-Einheiten geht.

Konkret:

Du führst Erstakquise-Telefonate mit möglichen Neukunden und orientierst Dich dabei an Dir zur Verfügung gestellten Kunden-Excellisten.Du führst Telefonate zur erneuten Kontaktaufnahme bestehender Kunden und besprichst mögliche, anstehende Auftragsprojekte.Anschließend kümmerst du dich in Eigenverantwortung um eine nachgelagerte Email-Kommunikationum den Kontakt zu intensivieren.um entstandene Aufträge schriftlich zu bestätigen.Du pflegst die Informationen (CRM-System) anhand von Notizen bzgl. erledigter Kundenkontakte.Die bereitest eine detaillierte Übergabe der abgeschlossenen Kontakte für deine Kollegen (Trainer, Berater & Coaches) vor und stellst alle folgenden automatisierten Emails zum Kunden ein.

Idealerweise ist dir die Administrationsarbeit in einem Büro nicht fremd.

Bestenfalls hast du bereits Vorerfahrungen im Vertrieb & der Akquise sammeln können (Falls nicht, bringen wir Dir weitere Details bei)

Mindestens solltest du die gängigen Microsoft Office & Google Workspace Programme bedienen können.

Du solltest Interesse an vertrieblichen Tätigkeiten haben und die Kommunikation per Telefon & Email sollte zu den Aufgaben gehören die dir leicht von der Hand gehen.

Du solltest Geduld mitbringen und erstmalige Ablehnung & Aufklärungsarbeit bezüglich der Produktangebote sollten dich nicht demotivieren.

Eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten gehören zu deinen Stärken

Eine gepflegte Ausdrucksweise in schriftlicher & mündlicher deutscher Sprache wurde dir bereits öfter in deinem Umfeld bescheinigt.


Home Office - Mobile Office - Weiterbildungsmöglichkeiten

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