Assistenz (m/w/d) Team- und Büromanagement

vor 1 Monat


Munich, Deutschland Ballnath Assekuranz Versicherungsmakler GmbH Vollzeit

„Im Büro ist alles perfekt erledigt.“ Diesen Satz möchten wir in Zukunft immer sagen. Darum suchen wir Profis, die uns von der Büro­arbeit befreien.

Herzlich will­kommen bei der Ballnath Assekuranz Versicherungs­makler GmbH und der BV Service GmbH.

Seit 1962 sind wir ein zuver­lässiger Partner für Ver­sicherungen und mit der Marke taxi-ver­sicherung .de als Spezial­ver­sicherungs­makler für Taxi- und Miet­wagen­unter­nehmen in ganz Deutschland etabliert.

Das Team besteht aus 7 Köpfen und braucht Unter­stützung bei der Büro­organisation und beim Aktualisieren von Kunden­daten.

Wir suchen in München eine

Assistenz (m/w/d) Team- und Büromanagement

Aufgaben

Ihre Tätigkeit:

  • Eingangs- und Aus­gangs­post bearbeiten und scannen
  • Elektronische Post­fächer abrufen
  • E-Mails, Briefe und Dokumente archivieren und ver­teilen
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
  • Kunden- und Ver­trags­daten er­fassen und aktualisieren
  • Adress-/Internetrecherche
  • Vorbereitung von Kunden­vor­gängen
  • Administrative Büro­arbeiten
  • Einbringung eigener Ideen er­wünscht
Qualifikation

Was Sie mitbringen sollten:

  • Abgeschlossene Aus­bildung als Kaufmann (m/w/d) für Büro­management oder eine ver­gleichbare Aus­bildung
  • Sie handeln zu­ver­lässig, sind genau und denken effizient
  • Mindestens zwei Jahre Erfahrung in einem Finanz­dienst­leistungs­betrieb
  • Geübter Um­gang mit dem Internet und EDV-Software
Benefits

1. Die Bezahlung

  • Leistungsgerechtes Grundgehalt
  • Fahrtkostenzuschuss / Job­ticket
  • Betriebliche Kranken­zusatz­versicherung (optional)
  • Betriebliche Alters­vor­sorge (optional)
  • Vermögensw­irksame Leistung (optional)
  • Steuerfreie Zuwendungen mit Ein­kaufs­gut­scheinen und Ver­pflegungs­zuschuss (optional)

2. Der Arbeits­vertrag

  • Arbeitnehmer­freundlich gestaltet
  • 30 Tage Urlaub sowie arbeits­freie Tage am 24.12. und 31.12., außer­dem Sonder­urlaub zu be­stimmten Anlässen
  • Flexible Arbeits­zeiten
  • Feste Über­stundenregelung
  • Feste Vereinbarungen zu Fortbildungskosten
  • Feste Urlaubs- und Homeoffice-Regelungen
  • Regelmäßige Mitarbeiter­ge­spräche

3. Das Arbeits­umfeld

  • Modern und ergonomisch ausge­statteter Arbeits­platz
  • Klimatisiertes Büro
  • Familiäres und hilfs­be­reites Team
  • Getränke wie Kaffee, Tee und Wasser inklusive
  • Rauchfreies Büro
  • Familiäres 7-köpfiges Team
  • Gute Ver­kehrs­an­bindung mit U-Bahn und Bus

4. Bei der Zusammen­arbeit

  • Zuverlässiger Arbeit­geber
  • Regelmäßige Team- und Mitarbeiter­ge­spräche
  • Individuelle Weiter­bildungs­möglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Technische und per­sönliche Unter­stützung
  • Einbringung eigener Ideen erwünscht

Wir laden Sie zu einem persönlichen Vorstellungstermin ein. Senden Sie uns dazu Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen und geben Sie gerne auch eine Gehaltsvorstellung an. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.



Wir sind der Versicherungsmakler mit Erfahrung seit 1962. Bekannt als Spezialversicherungsmakler für Taxi- und Mietwagenunternehmen in ganz Deutschland.



  • Munich, Deutschland Ballnath Assekuranz Versicherungsmakler GmbH Vollzeit

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  • Munich, Deutschland FG-Versorgungstechnik GmbH Vollzeit

    **Leitung Büromanagement / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Organisationstalent mit guter Laune gesucht. Wir sind ein kleines Team mit flachen Hierarchien, netten Kollegen und, schnellen Entscheidungswegen und Raum für eigene Ideen. **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung und Terminierung von Kundendienstaufträgen - Einscannen und bearbeiten von...


  • Munich, Deutschland Tempton Next Level Experts GmbH Vollzeit

    Für ein Arbeitgeber in der Region Nürnberg suchen wir zurzeit eine motivierte **Assistenz (m/w/d) Büromanagement **‍ ️ ‍ ️ welche das familienorientierte Team innerhalb der Chemiebranche bereichert und unterstützt. Dabei treten Sie mit Kunden aus unterschiedlichen Branchen, von regionalen Unternehmen bis zu** internationalen Global Playern** in...


  • Munich, Deutschland team KRAFT GmbH Vollzeit

    **Warum team KRAFT ?** Moderne Personalexperten. team KRAFT - das sind wir. Unsere Superkraft besteht darin, Ihre zu Ihrem Beruf zu machen. Wir bringen Menschen und Unternehmen zusammen, jeden Tag aufs Neue. Unser Team überlässt und vermittelt Kandidaten in den Bereichen Office, Industry, Handwerk und Informationstechnologie. Doch viel wichtiger für uns:...


  • Munich, Deutschland Ballnath Assekuranz Versicherungsmakler GmbH Vollzeit

    „Im Büro ist alles perfekt erledigt.“ Diesen Satz möchten wir in Zukunft immer sagen. Darum suchen wir Profis, die uns von der Büro­arbeit befreien. Herzlich will­kommen bei der Ballnath Assekuranz Versicherungs­makler GmbH und der BV Service GmbH. Seit 1962 sind wir ein zuver­lässiger Partner für Ver­sicherungen und mit der Marke...


  • Munich, Deutschland Ballnath Assekuranz Versicherungsmakler GmbH Vollzeit

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  • Mitarbeiter Assistenz

    vor 3 Wochen


    Munich, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Als Büro-Allrounder (m/w/d) organisieren und unterstützen Sie innerhalb der Vertriebsdirektion Sie koordinieren Termine, managen E-Mails und die digitale/analoge Korrespondenz Sie unterstützen bei (digitalen) Meetings, Veranstaltungen und Reiseplanungen Sie erstellen Präsentationen und bringen eigene kreative Ideen ein ...


  • Munich, Deutschland MG PrivateCatering Vollzeit

    MG Private Catering ist ein erfolgreiches Familienunternehmen mit einem Jahresumsatz im 7-stelligem Bereich.Die Kernkompetenz der MG-Private Catering ist das VIP-Catering in der privaten Luftfahrt. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Kauffrau / Mann für Büromanagement als Assistent* in der Geschäftsleitung,die uns mit Begeisterung bei allen...


  • Munich, Deutschland ISAS Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Mitarbeiter für **BÜROMANAGEMENT UND PROJEKTSUPPORT (m/w/d)** **(Kauffrau/-mann für Büromanagement)** am Standort MÜNCHEN in Voll-/Teilzeit. **Gute Gründe für ISAS**: - Eine intensive und individuelle Einarbeitung durch unser Patensystem - Eine unbefristete Stelle in einem motivierenden und...


  • Munich, Deutschland Sedlmayr Grund und Immobilien AG Vollzeit

    Für unseren Standort München suchen wir eine **ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (m/w/d)** **Ihre Aufgabe**: In Ihrer Rolle als Assistenz unterstützen Sie die Geschäftsleitung administrativ im Tagesgeschäft und erledigen u.a. die Korrespondenz und koordinieren Termine. Zudem bereiten Sie Meetings und Veranstaltungen vor, begleiten übergreifende...


  • Munich, Deutschland VS RecruitingFabrik GmbH Vollzeit

    München aufgepasst! Wenn Du auf der Suche nach einem neuen **Heimathafen** bist, sind wir **Dein Ziel**. Wir, die VS RecruitingFabrik GmbH, sind eine der schnellst wachsenden Recruiting-Agenturen Süddeutschlands und suchen Dich nun als Unterstützung als Kauffrau für Büromanagement / Industriekauffrau in der Assistenz für unser Team im Herzen...


  • Munich, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung München Nord Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) in TeilzeitUnser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Ihre zukünftige Arbeitsstelle:Im Auftrag unseres...

  • Team Assistenz

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland BayWa r.e. Vollzeit

    Teilzeit- BayWa r.e. ist ein Zuhause für all diejenigen, die mit uns die Welt verändern möchten. Bei uns gilt: r.e.think energy - wir denken Energie neu - wie sie produziert, gespeichert und am besten genutzt werden kann, um die globale und für die Zukunft unseres Planeten unerlässliche Energiewende umzusetzen. Mit einer Karriere bei BayWa r.e. kannst...


  • Munich, Bayern, Deutschland Deutsches Patent- und Markenamt Vollzeit

    Das Deutsche Patent- und Markenamt bietet zum 1. September 2025 am Dienstort München mehrere Ausbildungsplätze in folgendem staatlich anerkannten Ausbildungsberuf an:Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/div)mit den WahlqualifikationenAssistenz und Sekretariat sowie PersonalwirtschaftAssistenz und Sekretariat sowie Öffentlichkeitsarbeit und...


  • Munich, Deutschland Stölting Service Group Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort München einen/e Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit. Es handelt sich um eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Stelle, mit dem Schwerpunkt auf kaufmännische Tätigkeiten. Aufgaben - Eigenständige operative und administrative Übernahme kaufmännischer und...


  • Munich, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren...


  • Munich, Deutschland LKC Vollzeit

    Wir suchen Sie als Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement. **Aufgaben** - Repräsentation unserer Kanzlei an der Rezeption als wichtiger Ansprechpartner für unsere Mandanten und unser Team - Verantwortung in der Kanzleiorganisation, insbesondere für die digitale Strukturierung interner Kanzleiabläufe - Koordination von Terminen - Erstellung von...


  • Munich, Deutschland KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    In Deiner Rolle als Assistenz (w/m/d) bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erste Ansprechperon für administrative Themen. Diese Position ist in Teilzeit zu besetzen. APCT1_DE


  • Munich, Deutschland ALTEN GmbH Vollzeit

    Wir sind die Gestalter von heute für die Welt von morgen. Als einer der weltweit führender Entwicklungsdienstleister setzen wir uns bei ALTEN dafür ein, die Zukunft unserer Partner, die Karrieren unserer Mitarbeiter und die Herausforderungen für unsere Gesellschaft und Umwelt positiv zu gestalten. Mehr als 50.000 Mitarbeiter in 30 Ländern arbeiten...